Aplica-se a
Teams Microsoft Teams

E se quiser iniciar uma gravação durante uma reunião no Microsoft Teams, mas o botão de gravação não estiver disponível? Temos algumas sugestões para o ajudar a concluir a sua tarefa.

Paire o cursor sobre o ícone Bloquear no botão Iniciar gravação para ver uma descrição a explicar o motivo pelo qual o botão não está a funcionar. Em seguida, marcar a tabela abaixo para encontrar uma solução. 

Tela com botões de gravação e transcrição, exibindo um pop-up indicando que apenas usuários designados como administradores podem iniciar a gravação.

Dica de ferramenta

Motivo

O que você pode fazer

Apenas as pessoas nesta organização podem começar a gravar

É um utilizador anónimo.

Ou

Pertence a uma organização diferente do organizador da reunião. É uma parte externa ou tem sessão iniciada como convidado na reunião.

Inicie sessão numa conta autenticada.

Peça a um participante da reunião da organização do organizador para iniciar e partilhar a gravação após a reunião.

Indisponível para esta reunião devido à política da organização. Contacte o seu administrador de TI para obter acesso. Se a política for atualizada, poderá demorar algum tempo a entrar em vigor.

O administrador do Teams não permitiu a gravação de indivíduos em reuniões. Saiba mais sobre como permitir ou impedir que os utilizadores gravem.

Ou

O seu administrador de TI acabou de alterar a política de gravação da reunião, mas a alteração ainda não entrou em vigor.

Peça ao seu administrador para ativar a opção de gravação em reuniões para todos. Depois disso, aguarde algum tempo para que a alteração entre em vigor.

Indisponível para esta chamada devido à política da organização. Contacte o seu administrador de TI para obter acesso. Se a política for atualizada, poderá demorar algum tempo a entrar em vigor. 

O administrador do Teams não permitiu a gravação de indivíduos em chamadas. Saiba mais sobre como ativar a gravação de chamadas.

Ou

O seu administrador de TI acabou de alterar a política de gravação de chamadas, mas a alteração ainda não entrou em vigor.

Peça ao seu administrador para ativar a opção de gravação em chamadas para todos. Depois disso, aguarde algum tempo para que a alteração entre em vigor.

Indisponível nesta reunião

Se o organizador da reunião não tiver permissão para gravar na política de reunião, o botão de gravação não estará disponível para os participantes da reunião.Ou

Se a reunião estiver agendada com o Microsoft API do Graph e o organizador da reunião definir a propriedade PermitirRegisto como Falso, o botão de gravação não está disponível para os participantes da reunião. Saiba mais sobre as propriedades onlineMeetingBase.

Peça ao seu administrador para permitir que o organizador da reunião grave reuniões.Ou Peça ao organizador para fechar a reunião atual, ativar a propriedade de gravação e iniciar uma nova reunião. 

Apenas o organizador e o co-organizador da reunião podem começar a gravar para esta reunião. Contacte o organizador da reunião para obter acesso.

Nas opções de reunião do Teams, em Gravação & transcrição, o organizador da reunião pode definir a opção Quem pode gravar e transcrever para designar quem pode começar a gravar.

Se a opção estiver definida como Organizador e co-organizador, o botão de gravação não estará disponível para todos os participantes, exceto o organizador e os co-organizadores.

Peça ao organizador para alterar a opção Quem pode gravar e transcrever para Organizadores, co-organizadores e apresentadores. Saiba mais sobre escolher quem pode gravar ou transcrever.

Ou

Peça ao organizador para designá-lo como co-organizador. Saiba mais sobre as funções nas reuniões do Microsoft Teams.

Indisponível porque o organizador da reunião desativou a gravação para esta reunião. Contacte o organizador da reunião para obter acesso.

Nas opções de reunião do Teams, em Gravação & transcrição, o organizador da reunião pode definir a opção Quem pode gravar e transcrever como Ninguém.

Peça ao organizador para alterar a opção Quem pode gravar e transcrever. Saiba mais sobre escolher quem pode gravar ou transcrever.

Apenas os organizadores e apresentadores da reunião podem começar a gravar

Nas opções de reunião do Teams, em Funções, o organizador da reunião define a opção Quem pode apresentar para designar quem pode iniciar uma apresentação. Se não for designado apresentador, será marcado como participante na reunião, mas o botão de gravação não estará disponível para si.

Peça ao organizador para designá-lo como apresentador. Saiba mais sobre as funções nas reuniões do Microsoft Teams.

A gravação já foi iniciada

Quando seleciona Iniciar gravação, a gravação demora alguns segundos a ser iniciada. Durante este período, o botão Iniciar gravação não está disponível para si.

Aguarde até que a gravação seja iniciada.

Indisponível porque o Copilot está desativado para esta reunião.

Para a ativar, peça ao organizador ou co-organizador da reunião para permitir o Copilot nas opções de reunião.

Nas opções de reunião do Teams, em Copilot e outra IA, se o organizador da reunião definir Permitir Copilot como Desativado, o botão de gravação não estará disponível para os participantes.

Peça ao organizador da reunião para ativar o Copilot durante a reunião.

Perguntas Frequentes

Porque é que a minha gravação da reunião é automaticamente se não agendei as gravações dessa forma?

  • Se agendar uma reunião ou evento utilizando o modelo de câmara municipal ou webinar, a gravação automática e a transcrição estarão ativadas por predefinição. Para desativar a gravação automática antes do início da reunião ou evento, abra os detalhes do evento no seu calendário do Teams e selecione Opções de reunião Ícone Configurações > Gravação & transcrição Ícone gravar e transcrever. Em seguida, desative a opção Gravar e transcrever automaticamentePara saber mais, consulte Gerir gravações de webinars ou Gerir gravações da câmara municipal.

  • Se tiver uma política de gravação de conformidade, a gravação será iniciada automaticamente sempre que participar numa reunião. Esta gravação será armazenada no armazenamento da sua organização e não no seu OneDrive pessoal ou Microsoft SharePoint.Para saber mais, consulte Gravação de conformidade de terceiros para chamadas e reuniões do Teams.

Onde estão guardadas as gravações e transcrições?

Veja Armazenamento de gravações.

O que fazem as opções de gravação & transcrição de reuniões?

Quando organiza uma reunião no Teams, pode ajustar as definições e permissões de gravação e transcrição nas opções de reunião. Saiba mais sobre as opções de gravação e transcrição na tabela abaixo:

Opção reunião

O que ela faz

Gravar e transcrever automaticamente

Quando esta opção está ativada, a gravação e a transcrição serão iniciadas automaticamente quando a reunião começar.

Esta opção será desativada se Quem pode gravar e transcrever estiver definido como Ninguém.

Quem pode gravar e transcrever

Esta opção controla quem pode iniciar a gravação ou transcrição durante uma reunião. 

  • Se organizadores e co-organizadores ou Organizadores, co-organizadores e apresentadores estiverem selecionados, os participantes não poderão iniciar a gravação ou transcrição.

  • Se Ninguém estiver selecionado, ninguém na reunião pode iniciar a gravação ou transcrição.

Limitações: 

  • Esta opção não pode ser definida como Ninguém se Permitir Copilot estiver definido como Durante e depois da reunião.

  • Esta opção só pode ser definida como Ninguém se Permitir Copilot estiver definido como Desativado.

  • Esta opção não está disponível se a opção Gravar e transcrever automaticamente estiver ativada.

Ativar o reconhecimento de voz multilinngue*Teams Premium

Isto permite que todos sejam compreendidos no idioma falado que definiram no início da reunião. Esta opção será ativada automaticamente se o Interpretador estiver ativado. Para saber mais, consulte Interpretador em reuniões do Microsoft Teams.

Para saber mais, consulte Personalizar o acesso a gravações ou transcrições de reuniões no Microsoft Teams.

Como fazer partilhar uma gravação ou transcrição com outras pessoas no Stream?

Para partilhar uma gravação ou transcrição:

  1. Clique duas vezes na reunião anterior em seu calendário do Teams.

  2. Selecione Recapitular.

  3. Escolha a gravação ou a transcrição que você deseja compartilhar.

  4. Selecione Abrir em Stream no canto superior direito.

  5. Em Stream, selecione Compartilhar > Compartilhar.

  6. Selecione Configurações de link para gerenciar permissões de gravação:

    • Em O link funciona para, selecione a quem você deseja dar acesso.

    • Em Mais configurações:

      1. Selecione Não é possível baixar para impedir que as pessoas com quem você compartilha a gravação a baixem.

      2. Selecione Pode exibir para permitir que as pessoas com quem você compartilha exiba e baixe a gravação.

      3. Selecione Pode editar para permitir que as pessoas com quem você compartilha modifiquem, excluam ou movam a gravação.

      4. Defina uma data de validade da gravação.

      5. Defina uma senha para a gravação.

  7. Selecione Aplicar para aplicar as permissões de gravação.

  8. Insira o nome, grupo ou email com o qual deseja compartilhar.

  9. Selecione Copiar link para copiar um link direto para a gravação e compartilhá-lo com outras pessoas.

Para saber mais, confira Reproduzir, compartilhar e baixar uma gravação de reunião no Microsoft Teams.

Posso solicitar acesso a uma gravação ou transcrição?

Quando você abre uma gravação ou transcrição à qual não tem acesso, você pode pedir ao proprietário para compartilhá-la diretamente ou solicitar acesso diretamente dessa página. Se você solicitar acesso, entre em contato com o proprietário da gravação ou transcrição para informar que sua solicitação está aguardando. Eles podem aprovar a solicitação por meio de seu email.

Como fazer gerenciar a data de validade de uma gravação ou transcrição em Stream?

Para gerenciar a data de validade de uma gravação ou transcrição em Stream:

  1. Abra a gravação ou a transcrição no Stream.

  2. Verifique se você está no modo de edição . Se você estiver no modo de exibição , selecione Exibindo > Edição.Captura de tela mostrando como alternar para o modo de edição no Microsoft Stream.

  3. Na gravação da reunião, selecione a contagem regressiva de expiração atual.Captura de tela destacando como estender uma data de validade da gravação em Microsoft Stream.

  4. Selecione uma opção para estender a gravação, escolha uma nova data de validade ou remova totalmente a expiração da gravação.

O que acontecerá se o organizador da reunião for uma caixa de correio compartilhada?

Se você estiver agendando reuniões em nome de uma caixa de correio compartilhada, a caixa de correio compartilhada será a organizadora da reunião. Para saber mais, confira Reuniões agendadas de caixa de correio compartilhada.

Onde está minha gravação?

Se você não conseguir encontrar uma gravação:

  • Verifique se há uma mensagem indicando que a gravação foi iniciada. Se você não vir essa mensagem, a gravação provavelmente não começou e não pode ser recuperada.Captura de tela de uma notificação de início da gravação.

  • Se você não conseguir encontrar a mensagem, ela pode ser devido a um problema de serviço quando você tentou iniciar a gravação ou porque cancelou ou fechou a caixa de diálogo de confirmação que aparece depois de selecionar Iniciar gravação. A gravação só começa quando você seleciona Confirmar.spoken_language_dialog

  • Se você souber que a gravação foi iniciada, mas não consegue encontrá-la no OneDrive, marcar se ela foi excluída, movida para um local diferente ou expirada. Procure na lixeira e na lixeira do segundo estágio. Consulte Restaurar arquivos ou pastas excluídos no OneDrive para obter mais detalhes.Captura de tela de uma lixeira de arquivo destacando onde encontrar a lixeira do segundo estágio.

  • Se você não conseguir encontrar sua gravação no OneDrive, mas ver a mensagem abaixo com sua gravação no histórico do chat, sua gravação não foi carregada no OneDrive e será armazenada temporariamente por 21 dias. Você pode tentar novamente carregá-lo no OneDrive ou baixá-lo em seu dispositivo local.Captura de tela de um chiclet de gravação que indicava que o carregamento da gravação falhou.

  • Se você vir a mensagem abaixo com a gravação no histórico do chat, a gravação foi excluída permanentemente do armazenamento temporário e não poderá ser recuperada.Captura de tela mostrando um chiclet de gravação que indicava que a gravação foi excluída permanentemente.

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