Configurar o registro

Adicione estrutura ao webinar com configurações e requisitos de registro adicionais. Para modificar o registro do participante, abra o webinar do calendário do Teams e acesse Registro > Configuração.

A partir daqui, você pode implementar o seguinte:

  • Capacidade do evento – defina um limite de quantas pessoas podem se registrar no webinar.

  • Exigir aprovação manual de todos os registros de evento* – decida quem pode participar do webinar aprovando ou negando solicitações de registro.

  • Habilite a lista de espera para este evento* – depois que a capacidade do evento estiver cheia, gerencie solicitações de registro de estouro implementando uma lista de espera. A capacidade da lista de espera será igual à capacidade do evento.

  • Limite a data do registro* – defina uma janela de tempo durante a qual os participantes em potencial podem se registrar para o evento.

*Teams Premium recursos. 

Definir a hora de início e término do registro

Observação: Limitar os horários de início/término do registro está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.

Limite quando os participantes potenciais podem se registrar no webinar definindo os horários de início e término do registro. 

Para definir os horários de início e término do registro:

  1. Acesse Registro > Configuração.

  2. Selecione Limitar a data de registro.

  3. Designe a janela de registro nos menus suspenso data de início e data de término.

Gerenciar registro

Adicione perguntas a um formulário de registro de webinar para saber mais sobre seu público-alvo, incluindo detalhes sobre sua formação, como eles ouviram sobre o evento e muito mais. Você também pode incluir termos legais para possíveis participantes exibirem e aceitarem.

Adicionar campos de registro

Para adicionar campos ao formulário de registro:

  1. Acesse Registro > Configuração.

  2. Em Formulário, selecione Adicionar campo.

  3. Escolha entre campos predefinidos ou selecione Pergunta personalizada para criar sua própria.

  4. Depois de adicionar um campo ou pergunta, selecione Necessário para adicioná-lo ao formulário de registro.

Observação: Por padrão, o registro é aberto até que o evento termine, a menos que o organizador habilite e defina uma hora de término de registro diferente.

Exibir respostas de formulário

Para exibir as respostas de formulário de um participante em potencial:

  1. Acesse Registro > Configuração.

  2. Selecione a seta suspensa ao lado da aprovação pendente.

  3. Selecione exibição na linha do participante para ver suas respostas para o formulário de registro.

Aprovar ou recusar solicitações

Observação: A revisão de solicitações de registro está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.

Para aprovar ou negar solicitações de registro:

  1. Em Registro, verifique se você selecionou Exigir aprovação manual de todos os registros de evento.

  2. Acesse Registro > status de Participantes.

  3. Selecione Aprovação pendente.

  4. Marque a caixa ao lado de cada nome que você deseja aprovar ou negar. Selecione a caixa ao lado de Nome para selecionar todos.

  5. Selecione Aprovar ou Rejeitar para gerenciar as solicitações.

Gerenciar a lista de espera de registro

Observação: O gerenciamento da lista de espera está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.

Pessoas que se registrarem em um webinar após o evento atingir a capacidade serão adicionados à lista de espera. Quando as vagas se abrirem porque o organizador aumenta a capacidade ou outros registrantes cancelam, os registrantes listados por espera passarão para aprovação pendente se a aprovação manual estiver habilitada. Caso contrário, o registro deles passará automaticamente. 

Para habilitar a lista de espera:

  1. Abra o webinar em seu calendário do Teams.

  2. Acesse Registro > Configuração.

  3. Selecione Habilitar lista de espera para este evento.

Para acessar a lista de espera:

  1. Abra o webinar em seu calendário do Teams.

  2. Acesse Registro > status participante.

    Observação: Os organizadores não podem remover ou aprovar os participantes da lista de espera; no entanto, eles podem aumentar a capacidade de registro do evento para mover os participantes com lista de espera para o estado de aprovação registrado ou pendente.

Permitir que os participantes registrados ignorem o lobby 

Quando as pessoas se juntarem ao seu webinar, elas entrarão primeiro em um lobby até serem entradas por um organizador, co-organizador ou apresentador. Para gerenciar o lobby com mais facilidade, permita que os participantes registrados ignorem o lobby automaticamente alterando as configurações de bypass do lobby.  

Para permitir que os participantes registrados ignorem o lobby: 

  1. Acesse seu calendário do Teams e selecione seu webinar.

  2. Em Detalhes, selecione Opções de reunião Botão Configurações.

  3. Em Acesso à reunião Ícone de acesso a reuniões no Microsoft Teams, ative os Participantes com um link de registro pode ignorar o alternância do lobby.

    Observação: Isso permitirá que usuários registrados internos e externos e pessoas designadas no menu suspenso Quem pode ignorar o lobby?

  4. Transforme o Rejeitar qualquer pessoa que não possa ignorar o lobby para rejeitar qualquer pessoa que não esteja registrada para o evento.

    Observação: Essa opção só estará disponível se os Participantes com o link de registro puderem ignorar o alternância de lobby estiver ativado.  

  5. Selecione Salvar.

Essa configuração pode ser alterada antes e durante o evento. Se você alterá-lo durante o evento, isso afetará os participantes que entram no lobby após a alteração da configuração. Para saber mais, confira Usando o lobby em reuniões do Teams.

Baixar relatórios de registro

Para baixar um relatório de registro:

  1. Selecione Calendário Ícone da guia Calendário no Teamsno Teams.

  2. Encontre o webinar para o qual você deseja baixar um relatório.

    1. Se você estiver usando o novo calendário do Teams, selecione o webinar e selecione Editar Ícone Editar.

    2. Se você estiver usando o calendário clássico do Teams, clique com o botão direito do mouse no webinar e selecione Gerenciar evento Ícone Editar.

  3. Selecione Relatórios.

  4. Selecione Baixar Botão de download relatório> Registro.

Quais são as próximas etapas?

Exibir relatórios do webinar

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