Setările participanților pentru o întâlnire Teams

Alegeți cine poate ocoli sala de așteptare 

Puteți decide cine intră în întâlniri direct și cine ar trebui să aștepte să fie lăsat să intre utilizând sala de așteptare. Dacă alegeți ca alte persoane să aștepte, dvs. (și orice altă persoană care are permisiunea de a admite persoane) veți vedea o listă de persoane în sala de așteptare. De acolo puteți alege dacă să le admiteți sau să le refuzați. 

Permiteți persoanelor să apeleze prin telefon să ignore sala de așteptare 

Veți vedea un comutator lângă Permiteți întotdeauna apelanților să ignore sala de așteptare. Atunci când această setare este activată, persoanele care apelează prin telefon se vor asocia la întâlnire fără a fi necesar să aștepte ca cineva să o recunoască.  

Primiți notificări atunci când apelanții se asociază sau ies 

Se recomandă să primiți o avertizare atunci când o persoană care apelează prin telefon se asociază la întâlnirea dvs. sau iese din aceasta. Este posibil ca administratorul să fi activat aceste avertizări în mod implicit.

Pentru a modifica această setare, selectați comutatorul de lângă Anunță atunci când apelanții se asociază sau ies?  

Alegeți cine poate prezenta 

Consultați Rolurile dintr-o întâlnire Teams pentru detalii despre selectarea prezentatorilor și modificarea rolului unei persoane înainte și în timpul unei întâlniri.  

Împiedicați participanții să își activeeze singuri sonorul și să partajeze video 

Pentru a evita distragerea atenției la întâlnirile mari, se recomandă să decideți când pot participanții să activezi și să partajeze componenta video. Pentru detalii, consultați Gestionarea permisiunilor audio și video ale participanților. 

Pentru a împiedica participanții să activeze sonorul, dezactivați comutatorul de lângă Se permite microfonul pentru participanți?

Pentru a împiedica participanții să partajeze video, dezactivați comutatorul de lângă Permiteți camera pentru participanți?

Înregistrare automată 

Dacă activați această opțiune, o înregistrare și transcrierea întâlnirii va începe imediat ce începe întâlnirea. Pentru mai multe informații, consultați Înregistrarea unei întâlniri în Teams. 

Permiteți chatul de întâlnire 

În general, persoanele care se află în invitația la întâlnire pot participa la un chat de întâlnire înainte, în timpul și după întâlnire. 

Dacă selectați Dezactivat pentru această opțiune, nu va mai exista niciun chat de întâlnire în orice moment. 

Dacă selectați Doar în întâlnire, chatul întâlnirii va fi indisponibil înainte și după întâlnire. 

Dezactivați copierea și redirecționarea chatului de întâlnire

Pentru a proteja informațiile sensibile, puteți dezactiva capacitatea de a copia chatul de întâlnire. Atunci când această caracteristică este activată, copierea textului și a imaginilor din chat va fi dezactivată. Faceți clic dreapta pentru a copia, ctrl + C, Redirecționați mesajul, Partajați în Outlook și Copiați linkul vor fi, de asemenea, dezactivate. Rețineți că acest lucru nu împiedică utilizarea capturilor de ecran sau a software-ului de la terți. 

Această caracteristică este disponibilă tuturor utilizatorilor Teams Premium. Aceasta este dezactivată în mod implicit, pentru a o activa: 

• Atunci când creați o întâlnire nouă sau editați o invitație existentă, selectați Mai multe opțiuni.

• Dați clic pe comutator pentru Dezactivați copierea sau redirecționarea chatului de întâlnire.

Permiteți reacții 

Alegeți dacă utilizatorii pot utiliza reacții în direct într-o întâlnire. Dacă nu le permiteți, vor putea în continuare să ridice mâna. Pentru mai multe informații, consultați Exprimați-vă în întâlnirile Teams cu reacții în direct. 

ActivareA Q&A 

Utilizați Q&A pentru a le permite participanților să posteze, să răspundă și să reacționeze la întrebări în timp real în timpul unei întâlniri. Aflați mai multe despre întrebări și răspunsuri&A în întâlnirile Teams. 

Furnizați subtitrări CART 

Subtitrările privind accesul la comunicare în timp real (CART) sunt legende generate de oameni, în care un subtitrător CART instruit ascultă vorbirea în timpul unei întâlniri și îl transformă în text. Aflați mai multe despre subtitrările CART în întâlnirile Teams. 

Activați interpretarea limbii 

Interpretarea lingvistică permite interpreților profesioniști să traducă în timp real ceea ce spune un vorbitor într-o altă limbă, fără a întrerupe fluxul original de livrare al vorbitorului. Aflați mai multe despre interpretarea limbii în întâlnirile Teams. 

Activare cameră verde 

Utilizați o sală verde pentru a vă pregăti cu alți prezentatori, a exersa partajarea materialelor și multe altele înainte ca participanții să intre la întâlnire. 

Cine poate înregistra 

Alegeți cine are permisiunea de a înregistra o întâlnire în Teams. 

Activare criptare end-to-end 

Utilizați criptarea integrală în Teams pentru a adăuga un nivel suplimentar de securitate la întâlnirile confidențiale. 

Se permite raportul de prezență 

Activați rapoartele de prezență în întâlnirile Teams pentru a vizualiza și a descărca detalii despre participanții la întâlnire, durata participării și multe altele.  

Întreruperi de rețea 

În cazul unei întreruperi de rețea Teams, opțiunile întâlnirii pot reveni la valorile implicite setate de administratorul IT. Dacă se întâmplă acest lucru, verificați opțiunile întâlnirii înainte să înceapă întâlnirea, pentru a vă asigura că sunt setate așa cum doriți.  

Setările dvs. vor reveni la normal după ce se rezolvă defecțiunea. Pentru ajutor suplimentar, contactați administratorul IT. 

Întâlniri programate 

Există mai multe modalități diferite de a accesa opțiunile întâlnirii pentru o întâlnire planificată:

• În Teams, accesați Calendar , selectați o întâlnire, apoi Opțiuni întâlnire.

• Într-o invitație la întâlnire, selectați Opțiuni întâlnire.

• În timpul unei întâlniri, selectați Mai multe acțiuni în partea de sus a ferestrei întâlnirii, apoi Opțiuni întâlnire. Se va deschide un panou în partea dreaptă și puteți modifica opțiunile direct de acolo.     

• O altă modalitate de a ajunge acolo în timpul unei întâlniri este să selectați Afișați participanții în controalele întâlnirii. Apoi, deasupra listei de participanți, alegeți Gestionați permisiunile .

Întâlniri instant 

După ce ați început o întâlnire, selectând Întâlniți-vă acum de pe un canal sau calendar :

1. Alegeți Afișați participanții în controalele întâlnirii. Veți vedea o listă cu toate persoanele din întâlnire.

2. Deasupra listei, selectați Gestionați permisiunile pentru a accesa opțiunile întâlnirii.

În timpul tuturor celorlalte întâlniri, selectați Mai multe acțiuni în partea de sus a ferestrei întâlnirii, apoi Setări>Opțiuni întâlnire. Se va deschide un panou în partea dreaptă și puteți modifica opțiunile de acolo.