Categoriile de culori vă permit să identificați cu ușurință și să grupați elementele asociate din Microsoft Outlook. Atribuiți o categorie de culori unui grup de elemente înrudite, cum ar fi note, persoane de contact, rezervări și mesaje de e-mail, astfel încât să le puteți urmări și organiza rapid. De asemenea, puteți să atribuiți mai mult de o categorie de culori elementelor.
Puteți să alegeți dintr-un set de categorii implicite sau să creați categorii proprii și apoi să le atribuiți elementelor Outlook. Categoriile de culori se afișează în Inbox și în elementele deschise propriu-zise. Puteți redenumi categoriile în ceva mai relevant pentru dvs. sau puteți alege culori diferite pentru categorii. Această flexibilitate vă permite să proiectați un sistem de categorii de culori potrivit stilului dvs. de lucru personal.
Notă
Dacă utilizați Outlook cu un cont IMAP, nu puteți atribui categorii unui element. Tipul de cont de e-mail IMAP nu acceptă categorii.
Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați.
Ce versiune de Outlook am?
Notă
Dacă pașii de sub această filă Outlook nouă nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați fila Outlook clasică și, în schimb, urmați acești pași.
În noul Outlook, aveți următoarele opțiuni:
Atribuirea unei categorii de culori | Gestionare categorii | Crearea unei categorii de culori
Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj de e-mail în noul Outlook
- Pentru a atribui o categorie de culori unui mesaj din lista de mesaje, faceți clic dreapta pe mesaj.
- Selectați Categorii, apoi selectați o categorie din listă. Dacă doriți să atribuiți încă o categorie de culori sau două, puteți să efectuați această acțiune de mai multe ori.
- Pentru a atribui o categorie de culori din panoul de citire sau dintr-un mesaj deschis, selectați Categorii în panglică, apoi selectați o categorie din listă.
Notă
Lista verticală Categorii afișează categoriile utilizate cel mai recent. Dacă aveți categorii suplimentare, va trebui să selectați Gestionare categorii pentru a obține restul listei.
Gestionați categoriile în noul Outlook
Categoriile de culori implicite au nume generice, cum ar fi Categorie roșie și Categorie albastră. Pentru a identifica și a organiza cu ușurință elementele clasificate pe categorii, puteți să redenumiți categoriile de culori utilizând nume semnificative pentru dvs.
- Selectați Setări
>>,Categorii.
- În panoul Categorii , selectați Editați
de lângă categoria pe care doriți să o redenumiți.
- Redenumiți categoria sau selectați o altă culoare, apoi selectați Salvare.
Crearea unei categorii noi de culori în noul Outlook
- Pe panglică, selectați Categorisire, apoi Categorie nouă.
-
Denumiți categoria dvs., selectați o culoare, apoi selectați Salvare.
- Noua categorie va fi listată în Categorii.
În Outlook clasic, aveți următoarele opțiuni:
Atribuirea unei categorii de culori | Redenumirea unei categorii | de culoriCrearea unei categorii de culori | Setarea unei categorii | Clic rapidAtribuirea unei taste de comenzi rapide la o categorie
Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj de e-mail în Outlook clasic
- Pentru a atribui o categorie de culori unui mesaj din lista de mesaje, faceți clic dreapta pe mesaj.
- Selectați Categorii, apoi selectați o categorie din listă. Dacă doriți să atribuiți încă o categorie de culori sau două, puteți să efectuați această acțiune de mai multe ori.
Sfat
Dacă când faceți clic dreapta pe mesaj și obțineți doar opțiunile pentru a semnaliza mesajul, încercați să faceți clic dreapta în spațiul necompletat din partea dreaptă a numelui expeditorului.
Pentru a atribui o categorie de culori din panoul de citire sau dintr-un mesaj deschis, selectați Etichete, apoi Categorii pe panglică și selectați o categorie din listă.
Notă
Lista verticală Categorii afișează primele zece categorii utilizate cel mai recent. Dacă aveți categorii suplimentare, va trebui să selectați Toate categoriile pentru a obține restul listei.
Redenumirea unei categorii de culori în Outlook clasic
Categoriile de culori implicite au nume generice, cum ar fi Categorie roșie și Categorie albastră. Pentru a identifica și a organiza cu ușurință elementele clasificate pe categorii, puteți să redenumiți categoriile de culori utilizând nume semnificative pentru dvs.
Notă
- Prima dată când atribuiți o categorie de culori existentă unui element, vi se va solicita să redenumiți categoria de culori.
- Dacă modificați o categorie de culori care este atribuită deja elementelor, toate elementele care au acea categorie atribuită sunt actualizate cu noul nume.
- On the toolbar, select Tags, then Categorize
.
-
Selectați toate categoriile.
- În lista Nume , selectați numele unei categorii de culori, apoi selectați Redenumire.
- În lista Nume, tastați un nume nou pentru categoria de culori.
Pentru a atribui automat categoria de culori pe care o redenumiți la elementele selectate în fereastra principală Outlook, bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori din lista Nume , apoi selectați OK.
Crearea unei categorii de culori în Outlook clasic
În orice folder de mesaje, sub Etichete în panglică, selectați Categorii, apoi Toate categoriile.
Notă
Pentru elementele de calendar, grupul Etichete apare pe fila Rezervare sau Întâlnire. Pentru o persoană de contact sau o activitate deschise, grupul Etichete apare pe fila Pornire.
În caseta de dialog Categorii de culori, selectați Nou.
Tastați un nume pentru categorie și selectați o culoare și, opțional, o tastă de comenzi rapide. Apoi selectați OK.
Setarea unei categorii Clic rapid și atribuirea sa la mesaje în Outlook clasic
O categorie Clic rapid este o categorie implicită pe care o puteți seta în anumite vizualizări tabel. De exemplu, dacă dezactivați panoul de citire sau mutați panoul de citire sub lista de mesaje, veți vedea coloane suplimentare în inbox, inclusiv coloanele Recepționat, Categorie și Mențiune. Pentru a atribui o categorie Clic rapid într-una dintre aceste vizualizări, puteți face clic în coloana Categorie pentru a seta o categorie.
- Pe panglică, selectați Etichete, apoi selectați Categorii Setare>clic rapid.
- Utilizați lista verticală pentru a selecta o categorie de culori, apoi selectați OK.
Sfat
Dintr-un mesaj deschis, aveți posibilitatea să faceți clic pe Setare clic rapid în meniul Categorii pentru a seta categoria de culori implicită pentru toate mesajele viitoare, nu doar mesajul selectat.
Atribuirea unei taste de comenzi rapide la o categorie în Outlook clasic
Prin asocierea unei taste de comenzi rapide cu o categorie, puteți atribui rapid categoria unui element, cum ar fi un mesaj de e-mail, selectând elementul în inbox sau în altă vizualizare de categorie, apoi apăsând tasta de comenzi rapide. De asemenea, puteți utiliza tasta de comenzi rapide pentru a atribui o categorie de culori mai multor elemente în același timp.
- Pe bara de instrumente din fereastra principală Outlook, selectați Etichete, apoi selectați Imagine Categorii.
- În partea de jos a meniului, selectați Toate categoriile.
- În lista Nume, bifați caseta de selectare pentru o categorie de culori.
- În lista Tastă de comenzi rapide, alegeți o comandă rapidă de la tastatură.
În Outlook, aveți următoarele opțiuni:
Atribuirea unei categorii de culori | Gestionare categorii | Crearea unei categorii de culori
Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj de e-mail în Outlook pe web sau Outlook.com
- Pentru a atribui o categorie de culori unui mesaj din lista de mesaje, faceți clic dreapta pe mesaj.
- Selectați Categorii, apoi selectați o categorie din listă. Dacă doriți să atribuiți încă o categorie de culori sau două, puteți să efectuați această acțiune de mai multe ori.
- Pentru a atribui o categorie de culori din panoul de citire sau dintr-un mesaj deschis, selectați Categorii în panglică, apoi selectați o categorie din listă.
Notă
Lista verticală Categorii afișează categoriile utilizate cel mai recent. Dacă aveți categorii suplimentare, va trebui să selectați Gestionare categorii pentru a obține restul listei.
Gestionați categoriile în Outlook pe web sau Outlook.com
Categoriile de culori implicite au nume generice, cum ar fi Categorie roșie și Categorie albastră. Pentru a identifica și a organiza cu ușurință elementele clasificate pe categorii, puteți să redenumiți categoriile de culori utilizând nume semnificative pentru dvs.
- Selectați Setări>>,Categorii.
- În panoul Categorii , selectați Editați de lângă categoria pe care doriți să o redenumiți.
- Redenumiți categoria sau selectați o altă culoare, apoi selectați Salvare.
Crearea unei categorii de culori în Outlook pe web sau Outlook.com
- Pe panglică, selectați Categorisire, apoi Categorie nouă.
-
Denumiți categoria dvs., apoi selectați Salvare.
- Noua categorie va fi listată în Categorii.
Articole asociate
Atribuirea unei categorii de culori unui eveniment de calendar în Outlook
