Trimiterea de e-mailuri criptate S/MIME sau Microsoft Purview în Outlook

În noul Outlook, puteți:

Criptați un singur mesaj și solicitați confirmări  |  Criptarea tuturor mesajelor utilizând S/MIME  |  Criptarea unui mesaj cu Criptarea mesajelor Microsoft Purview

Criptați un singur mesaj și solicitați confirmări folosind S/MIME în noul Outlook

Puteți să adăugați sau să eliminați criptarea digitală de la un mesaj pe care îl trimiteți. Urmați aceste instrucțiuni pentru a accesa opțiunile de Solicitare confirmare de citire, Solicitare confirmare de livrare și Semnare digitală a acestui mesaj.

1. Într-un mesaj de e-mail, din panglică, selectați Opțiuni>Mai multe opțiuni.

2. În opțiunile pentru mesaje, puteți alege nivelul de sensibilitate, precum și confirmarea de citire sau livrare și opțiunile de protecție S/MIME. Alegeți din următoarele opțiuni. Rețineți că, dacă solicitați o confirmare, trebuie să bifați și caseta de selectare Semnați digital acest mesaj .

   1. Solicitați o confirmare de citire

   2. Solicitați o confirmare de livrare

   3. Criptați acest mesaj (S/MIME)

   4. Semnați digital acest mesaj (S/MIME)

      

3. Selectați OK. 

4. În cazul în care criptați un mesaj de ieșire și noul Outlook nu poate verifica dacă toți destinatarii pot decripta mesajul, veți vedea un avertisment care evidențiază destinatarii care este posibil să nu reușească să citească mesajul criptat. Puteți trimite mesajul oricum, puteți elimina destinatarii respectivi sau puteți reîncerca pentru a verifica din nou. 

5. Terminați de compus mesajul de e-mail, apoi selectați Trimitere.

Aveți nevoie de ajutor pentru vizualizarea unui mesaj criptat? Consultați Vizualizarea și răspunsul la mesajele criptate în Outlook.

Înapoi sus

Criptarea tuturor mesajelor folosind S/MIME în noul Outlook

1. Selectați Setări>Mail>S/MIME.

   

2. Alegeți dintre:
   Criptați conținutul și atașările pentru toate mesajele pe care le trimit: Criptează automat toate mesajele de ieșire.
   Adăugați o semnătură digitală în toate mesajele pe care le trimit : Semnează digital toate mesajele de ieșire. 
   Alegeți automat cel mai bun certificat pentru semnare digitală: Permite ca Outlook să selecteze un certificat de bază. Dacă nu este bifată, vi se va solicita să selectați certificatul corect.

3. Selectați OK.

Înapoi sus 

Criptarea unui mesaj cu Criptarea mesajelor Microsoft Purview în noul Outlook

Criptarea mesajelor Microsoft Purview cu protecție IRM nu trebuie aplicată la un mesaj care este deja semnat sau criptat utilizând S/MIME. În schimb, pentru a aplica protecția IRM, semnătura S/MIME și criptarea trebuie eliminate din mesaj (vedeți mai sus). Același lucru este valabil și pentru mesajele protejate prin IRM; nu trebuie să le semnați sau să le criptați utilizând S/MIME.

1. Într-un mesaj de e-mail, alegeți Opțiuni, apoi selectați Criptare.
2. Alegeți criptarea care are restricțiile pe care doriți să le impuneți, cum ar fi Criptare sau Nu se redirecționează.
   
3. Terminați de compus mesajul de e-mail, apoi selectați Trimiteți.

Înapoi sus

În Outlook clasic, puteți:

Criptarea unui singur mesaj utilizând S/MIME  |  Criptarea tuturor mesajelor utilizând S/MIME  |  Trimiterea unei solicitări   |  de confirmare S/MIMETrimiteți toate mesajele cu o solicitare de confirmare S/MIME

Criptarea unui singur mesaj folosind S/MIME în Outlook clasic

1. Într-un mesaj de e-mail, selectați Opțiuni>criptare. 
2. Alegeți opțiunea de criptare care are restricțiile pe care doriți să le impuneți, cum ar fi Nu se redirecționează.
3. Terminați de compus mesajul de e-mail, apoi selectați Trimiteți.

Înapoi sus 

Criptați toate mesajele de ieșire folosind S/MIME în Outlook clasic

Când alegeți să criptați toate mesajele de ieșire în mod implicit, puteți să scrieți și să trimiteți mesaje la fel ca în cazul oricăror alte mesaje, însă toți destinatarii potențiali trebuie să aibă ID-ul dvs. digital pentru a vă decodifica sau a vă vizualiza mesajele.

Criptarea mesajelor Microsoft Purview (IRM) nu trebuie aplicată unui mesaj care este deja semnat sau criptat utilizând S/MIME. În schimb, pentru a aplica protecția IRM, semnătura S/MIME și criptarea trebuie eliminate din mesaj. Același lucru este valabil și pentru mesajele protejate prin IRM; nu trebuie să le semnați sau să le criptați utilizând S/MIME.

1. În Outlook clasic, selectațiOpțiuni>fișier>Centru de>autorizare Setări Centru de autorizare.
2. Pe fila Securitate e-mail , sub E-mail criptat, bifați caseta de selectare Criptare conținut și atașări pentru mesajele trimise .
3. Pentru a modifica setările suplimentare, cum ar fi alegerea unui anumit certificat de utilizat, selectați Setări.
4. După ce ați terminat de selectat setările, selectați OK pentru a salva modificările. 

Înapoi sus

Trimiterea unei solicitări de confirmare S/MIME în Outlook clasic

1. Într-un mesaj deschis, selectați Opțiuni.

2. În grupul Mai multe opțiuni , selectați butonul Lansator casetă de dialog Opțiuni pentru mesaj Lansator .

   

3. Sub Securitate, selectați Setări de securitate.

   

4. Bifați caseta de selectare Adăugați semnătură digitală la acest mesaj .

5. Bifați caseta de selectare Solicitați o confirmare S/MIME pentru acest mesaj .

   

6. Selectați OK și închideți casetele de dialog Proprietăți de securitate și Proprietăți .

7. Trimiteți mesajul.

Înapoi sus

Trimiteți toate mesajele cu o solicitare de confirmare S/MIME în Outlook clasic

1. În Outlook, selectați fila Fișier.
2. Selectați Opțiuni.
3. Selectați Centru de autorizare.
4. Selectați Setări Centru de autorizare.
5. Selectați Securitate e-mail.
6. Sub Poștă electronică criptată, bifați caseta de selectare Se solicită o confirmare S/MIME pentru toate mesajele semnate S/MIME .

Înapoi sus

În Outlook pe web, puteți efectua următoarele:

Criptați un singur mesaj și solicitați confirmarea  |  Criptați toate mesajele  |  Trimiterea unui singur mesaj cu o semnătură digitală

Criptarea unui singur mesaj și solicitarea confirmării în Outlook pe web

Puteți să adăugați sau să eliminați criptarea digitală de la un mesaj pe care îl trimiteți. Urmați aceste instrucțiuni pentru a accesa opțiunile de Solicitare confirmare de citire, Solicitare confirmare de livrare și Semnare digitală a acestui mesaj.

1. Mergeți în partea de sus a mesajului și selectați Mai multe opțiuni>Opțiuni pentru mesaje.

2. În opțiunile pentru mesaje, puteți alege nivelul de sensibilitate, precum și confirmarea de citire sau livrare și opțiunile de protecție S/MIME. Alegeți din următoarele opțiuni. Rețineți că, dacă solicitați o confirmare, trebuie să bifați și caseta de selectare Semnați digital acest mesaj .

   1. Solicitați o confirmare de citire

   2. Solicitați o confirmare de livrare

   3. Criptați acest mesaj (S/MIME)

   4. Semnați digital acest mesaj (S/MIME)

      

În cazul în care criptați un mesaj de ieșire și Outlook pe web nu poate verifica dacă toți destinatarii pot decripta mesajul, veți vedea o avertizare de notificare care vă spune că este posibil ca destinatari să nu reușească să citească mesajul criptat. Puteți trimite mesajul oricum, puteți elimina destinatarii respectivi sau puteți reîncerca pentru a verifica din nou.

Înapoi sus

Criptarea tuturor mesajelor din Outlook pe web

După ce ați instalat controlul S/MIME, selectați Setări>Mail>S/MIME pentru a configura S/MIME.

• Selectați Criptați conținutul și atașările pentru toate mesajele trimise pentru a cripta automat toate mesajele de ieșire.
• Selectați Adăugați o semnătură digitală în toate mesajele trimise pentru a semna digital toate mesajele de ieșire.
• Selectați Alegeți automat cel mai bun certificat pentru semnare digitală.

Înapoi sus

Trimiterea unui singur mesaj cu o semnătură digitală în Outlook pe web

Pentru a adăuga sau a elimina o semnătură digitală într-un mesaj pe care îl compuneți:

1. Mergeți în partea de sus a mesajului și selectați Mai multe opțiuni>Opțiuni pentru mesaje.

2. Selectați sau deselectați Semnați digital acest mesaj (S/MIME).

   

În cazul în care certificatul dvs. este stocat pe un smart card, vi se va solicita să inserați smart cardul pentru a semna digital mesajul. Smart cardul poate necesita și un PIN pentru a accesa certificatul.

Înapoi sus