Atunci când introduceți numele unui destinatar în câmpul Cci (copie carbon invizibilă) al unui mesaj de e-mail, acel destinatar primește o copie a mesajului de e-mail fără ca numele său să fie vizibil pentru ceilalți destinatari.
Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune de Outlook am?
Notă
Dacă pașii de sub această filă Outlook nouă nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați Outlook clasic și, în schimb, urmați acești pași.
În noul Outlook, deschideți un mesaj nou sau răspundeți la un mesaj.
Din Opțiuni>Afișați câmpurile, selectați Afișați Cci.
Adăugați numele persoanelor pe care le doriți în linia Cci.
Notă
Atunci când adăugați adresa de e-mail a unei persoane în caseta Cci (copie carbon invizibilă), se trimite o copie a mesajului persoanei respective. Alte persoane care primesc mesajul nu văd adresă a căror adresă se află în linia Cci.
Cele mai bune practici pentru utilizarea Cci
-
Testați terenul Înainte de a adăuga un nume de destinatar dorit în caseta Cci dintr-un mesaj, asigurați-vă că destinatarul vă așteaptă mesajul. Este posibil să fie necesar ca persoana respectivă să vă stabilească drept expeditor sigur (sau destinatar sigur, dacă numele dvs. va fi în caseta Către a mesajului).
De ce este necesar acest lucru? Utilizarea Cci este o tehnică preferată a spammerilor. Prin urmare, multe filtre de e-mail nedorit semnalizează ca nedorite mesajele care utilizează caseta Cci . Așadar, dacă destinatarul dorit nu v-a adăugat numele în Lista de expeditori siguri din Microsoft Outlook, este posibil ca mesajul să ajungă direct în folderul E-mail nedorit sau într-un folder echivalent.
Pentru mai multe informații despre configurarea filtrului pentru e-mailul nedorit în Outlook, consultați Adăugarea de nume la listele Filtrului de e-mail nedorit. - Gândiți-vă, înainte să includeți o listă de distribuire în caseta Cci, People who utilizează reguli pentru a-și sorta e-mailul în foldere vor fi deranjați dacă listați numele listei de distribuire în caseta Cci. Pentru că regulile lor depind de numele listei de distribuire din caseta Către sau Cc , mesajul dvs. nu va fi sortat în conformitate cu regulile lor.
- Cunoașteți-vă limitele Mulți furnizori de servicii de e-mail setează limite pentru numărul de nume care pot fi incluse în casetele Către, Cc și Cci dintr-un mesaj. De exemplu, furnizorul de servicii de e-mail poate limita fiecare mesaj la maximum 100 de adrese de e-mail. Dacă aceste adrese sunt distribuite între casetele Către, Cc și Cci , rețineți că numele din caseta Cci vor fi luate în calcul în limita totală. Întrebați furnizorul de servicii de e-mail care sunt politicile pentru contul dvs.
Idei pentru utilizarea Cci
Păstrați privată lista de destinatari Cci vă poate ajuta să respectați confidențialitatea celorlalți, păstrându-i informați fără a le dezvălui identitatea. De exemplu, dacă trimiteți un anunț de angajare mai multor persoane, se recomandă să utilizați Cci, pentru a păstra privată identitatea celor care ar putea urmări slujba respectivă.
Sfat
Luați în considerare utilizarea îmbinării corespondenței în Microsoft Office Word 2007 ca alternativă la Cci. Cu îmbinarea corespondenței, puteți trimite rapid același mesaj de e-mail unor destinatari individuali. Îmbinarea corespondenței vă permite să efectuați o corespondență în masă cu doar un nume în caseta Către a mesajului.
Duceți pe un făgaș mai bun o conversație care a degenerat Iată o situație în care utilizarea Cci pentru o listă de distribuire sau un număr mare de nume poate fi utilă.
Să presupunem că trimiteți un mesaj cu un număr mare de persoane listate în caseta Către . Discuția începe să devină aprinsă și toată lumea vrea să-și exprime opinia. Numărul de mesaje crește drastic, deoarece mulți destinatari răspund cu sentimentul "vă rog, nu mai răspundeți la acest mesaj". Problema este că, atunci când face acest lucru, face clic pe Răspuns tuturor. O modalitate de a limita utilizarea opțiunii Răspuns tuturor este să răspundeți și să puneți numele listei de distribuire în caseta Cci . De exemplu, puteți să faceți clic pe Răspuns, să vă puneți doar numele în caseta Către , să mutați lista de distribuire în caseta Cci și să scrieți un mesaj asemănător cu acesta:
"Aș aprecia părerea oamenilor în această problemă. Dacă aveți comentarii suplimentare, vă rog să îmi răspundeți direct mie. (Am pus această listă de distribuire în caseta Cci pentru a reduce mesajele cu răspuns către toți.)”Reduceți spamul Deși persoanelor care trimit e-mail nedorit sau spam poate că le place să utilizeze Cci, nu le va plăcea deloc dacă îl utilizați și dvs. Dacă ascundeți numele destinatarilor listându-i în caseta Cci, nimeni nu va putea să copieze adresele de e-mail ale destinatarilor din mesajele dvs.
Articole asociate
Gestionarea destinatarilor sugerați în casetele Către, Cc și Cci cu Completare automată