Utilizați reguli de formatare condiționată pentru a modifica mesajele de intrare în Outlook

Configurarea și gestionarea regulilor de formatare condiționată în noul Outlook

Când configurați o regulă de formatare condiționată, aceasta va fi setată atât pentru mesajele citite , cât și pentru cele necitite și se aplică în toate folderele, cu excepția schițelor.

Iată câteva exemple de cum se poate utiliza formatarea condiționată:

• Adăugați o evidențiere cu roșu la mesajele de e-mail trimise de manager.
• Afișați mesajele de e-mail cu verde atunci când subiectul conține cuvinte specifice, cum ar fi "întâlnire".
• Utilizați portocaliu pentru toate mesajele în care sunteți inclus în linia Cc.

Regulile de formatare condiționată sunt gestionate în >,Formatare condiționată pentrue-mail>.

Regulile sunt stabilite pe priorități în ordinea în care apar. Dacă există un conflict între reguli, prevalează regula principală.

                    Nu vedeți o opțiune de regulă așteptată? Nu toate opțiunile de formatare condiționată din Outlook clasic sunt disponibile în noul Outlook. Dacă doriți să vedeți mai multe opțiuni pentru reguli, spuneți-ne! În noul Outlook, accesați Ajutor>, Feedback>Faceți o sugestie.

Crearea unei noi reguli de formatare condiționată în noul Outlook

1. Navigați la Setări, >Formatare condiționată pentrue-mail>.
2. Select + Adăugare regulă.
3. Denumiți noua regulă.
4. Alegeți-vă condițiile.
5. Selectați culoarea fontului pentru lista de mesaje de afișat. Sub Previzualizare, puteți să aveți un exemplu cu modul în care va apărea textul.
6. Atunci când sunteți mulțumit de selecție, selectați OK.
   
7. Selectați Salvați.

Editarea unei reguli de formatare condiționată în noul Outlook

1. Selectați Setări>Formatare condiționată pentrucorespondență>.
2. Selectați Editare .
3. Actualizați câmpurile pe care doriți să le modificați.
4. Selectați Salvați.

Ștergerea unei reguli de formatare condiționată în noul Outlook

1. Selectați Setări>Formatare condiționată pentrucorespondență>.
2. Selectați Ștergere regulă pentru regula pe care doriți să o ștergeți.
3. Selectați OK.

Activarea sau dezactivarea unei reguli de formatare condiționată într-un Outlook nou

1. Selectați Setări>Formatare condiționată pentrucorespondență>.
2. Utilizați comutatorul de lângă regulă pentru a o activa sau a o dezactiva.

Formatarea condiționată este o modalitate de a evidenția mesajele care îndeplinesc condiții definite în lista de mesaje, utilizând culori, fonturi și stiluri. Specificați condițiile pe care trebuie să le îndeplinească un mesaj de intrare, cum ar fi numele sau adresa de e-mail a expeditorului, iar formatarea condiționată se aplică doar la acele mesaje.

De exemplu, o regulă condițională poate specifica faptul că toate mesajele trimise din manager să apară cu text roșu în lista de mesaje.

Pentru a face modificări suplimentare la corpul mesajelor de e-mail, modificați fontul implicit sau culoarea textului în mesajele de e-mail.

Crearea unei reguli de formatare condiționată în Outlook clasic

1. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizare curentă , selectați Setări vizualizare.
   

2. În caseta de dialog Setări complexe vizualizare , selectați Formatare condiționată.
   
   Apare un set de reguli implicite. Printre acestea se numără regula Mesaje necitite. Această regulă face ca mesajele nescrise să apară cu formatarea aldină în lista de mesaje. În plus, apar regulile de formatare condiționată pe care le-ați creat în panoul Organizare cu o versiune anterioară de Outlook.

3. Alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:

   • Pentru a șterge o regulă, selectați regula, apoi selectați Ștergere.
   • Pentru a dezactiva temporar o regulă, debifați caseta de selectare pentru acea regulă.
   • Pentru a schimba criteriile pentru o regulă, selectați regula, apoi selectați Condiție.
   • Pentru a modifica formatarea textului, selectați regula, apoi selectați Font.
   • Pentru a adăuga o nouă regulă de formatare condiționată, selectați Adăugare, în caseta Nume , tastați un nume, selectați Font pentru a specifica formatarea, apoi selectați Condiție pentru a specifica criteriile pentru această regulă.

Exemplu de reguli de formatare condiționată în Outlook clasic

Urmați pașii 1 și 2 din secțiunea anterioară și efectuați următoarele:

Cum se afișează cu roșu toate mesajele de la Cornel Moldovan

(Doar pentru Outlook clasic)

1. Selectați Adăugați.
2. Introduceți un nume pentru regulă.
3. Selectarea fontului.
4. Sub Culoare, selectați Roșu.
5. Selectați OK.
6. Selectați condiția.
7. În caseta De la , tastați John Kane.

1. În casetele de dialog Filtrare, Formatare condiționată și Setări complexe vizualizare , selectați OK.

Cum se afișează cu verde în subiect toate mesajele care conțin cuvântul Contoso

(Doar pentru Outlook clasic)

1. Selectați Adăugați.
2. Introduceți un nume pentru regulă.
3. Selectarea fontului.
4. Sub Culoare, selectați Verde.
5. Selectați OK.
6. Selectați condiția.
7. În caseta Căutați cuvântul, introduceți Contoso.
8. În casetele de dialog Filtrare, Formatare condiționată și Setări complexe vizualizare , selectați OK.

Cum se afișează cu albastru în subiect sau în corpul mesajului toate mesajele care conțin cuvântul vacanță

(Doar pentru Outlook clasic)

1. Selectați Adăugați.
2. Introduceți un nume pentru regulă.
3. Selectarea fontului.
4. Sub Culoare, selectați Albastru.
5. Selectați OK.
6. Selectați condiția.
7. În caseta Căutați cuvântul(e), tastațiholiday.
8. În casetele de dialog Filtrare, Formatare condiționată și Setări complexe vizualizare , selectați OK.

Configurarea și gestionarea regulilor de formatare condiționată în Outlook pe web sau Outlook.com

Când configurați o regulă de formatare condiționată, aceasta va fi setată atât pentru mesajele citite , cât și pentru cele necitite și se aplică în toate folderele, cu excepția schițelor.

Iată câteva exemple de cum se poate utiliza formatarea condiționată:

• Adăugați o evidențiere cu roșu la mesajele de e-mail trimise de manager.
• Afișați mesajele de e-mail cu verde atunci când subiectul conține cuvinte specifice, cum ar fi "întâlnire".
• Utilizați portocaliu pentru toate mesajele în care sunteți inclus în linia Cc.

Regulile de formatare condiționată sunt gestionate în >,Formatare condiționată pentrue-mail>.

Regulile sunt stabilite pe priorități în ordinea în care apar. Dacă există un conflict între reguli, prevalează regula principală.

Crearea unei noi reguli de formatare condiționată în Outlook pe web sau Outlook.com

1. Navigați la Setări, >Formatare condiționată pentrue-mail>.
2. Select + Adăugare regulă.
3. Denumiți noua regulă.
4. Alegeți-vă condițiile.
5. Selectați culoarea fontului pentru lista de mesaje de afișat. Sub Previzualizare, puteți să aveți un exemplu cu modul în care va apărea textul.
6. Atunci când sunteți mulțumit de selecție, selectați OK.
   
7. Selectați Salvați.

Editarea unei reguli de formatare condiționată în Outlook pe web sau Outlook.com

1. Selectați Setări>Formatare condiționată pentrucorespondență>.
2. Selectați Editare .
3. Actualizați câmpurile pe care doriți să le modificați.
4. Selectați Salvați.

Ștergerea unei reguli de formatare condiționată în Outlook pe web sau Outlook.com

1. Selectați Setări>Formatare condiționată pentrucorespondență>.
2. Selectați Ștergere regulă pentru regula pe care doriți să o ștergeți.
3. Selectați OK.

Activarea sau dezactivarea unei reguli de formatare condiționată în Outlook pe web sau Outlook.com

1. Selectați Setări>Formatare condiționată pentrucorespondență>.
2. Utilizați comutatorul de lângă regulă pentru a o activa sau a o dezactiva.