Microsoft Teams Rooms pre Windows prináša video v rozlíšení HD, zvuk a zdieľanie obsahu do hovorov a schôdzí v aplikácii Microsoft Teams všetkých veľkostí, od malých miest až po veľké konferenčné miestnosti. Aplikácia Teams Rooms preklenie priepasť medzi ľuďmi pracujúcimi na diaľku a ľuďmi v kancelárii umožňuje, aby bol každý videný, počuť a plne sa na ňom podieľať odkiaľkoľvek.
Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete nájsť vo svojej miestnosti Teams:
- kamery, mikrofóny, reproduktory, ktoré môžu byť integrované alebo modulárne
- jeden alebo dva externé displeje, ktoré môžu podporovať bezdotykové alebo dotykové ovládanie
- konzola s dotykovou obrazovkou na stole na ovládanie miestnosti
- zariadenie panela s dotykovou obrazovkou
Teams Rooms môže fungovať vo Windowse alebo Androide.
Používateľskú príručku pre Android nájdete tu: Teams Rooms (Android)
Čo vás zaujíma?
Informácie o konzole s dotykovou obrazovkou
Konzola s dotykovou obrazovkou v konferenčnej miestnosti je srdcom každej schôdze. Pri detekcii pohybu sa automaticky prebudí. Na obrazovke môžete vykonať niekoľko činností:
- Pripojte sa k nadchádzajúcej naplánovanej schôdzi výberom položky Pripojiť sa.
- Naskenujte QR kód miestnosti a pripojte sa k schôdzi v mobilnom zariadení pomocou systému miestnosti alebo môžete vysielať obsah z mobilného zariadenia na obrazovku miestnosti.
- Začnite novú schôdzu výberom položky Okamžitá schôdza
. - Telefonujte výberom
a vytočením čísla. - Premietajte svoj prenosný počítač zapojením kábla pripojeného ku konzole. V závislosti od nastavení miestnosti sa môže do miestnosti premietať automaticky alebo možno budete musieť vybrať tlačidlo Zdieľať
na konzole miestnosti. - Vysielajte obsah na obrazovku miestnosti zo svojho počítača alebo mobilného zariadenia.
- Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, ktorú nemáte v kalendári, vyberte položku Pripojiť sa s ID
. - Vyberte položku Pomocník ? a nahláste problém alebo poskytnite pripomienky.
- Ak chcete zmeniť nastavenia, vyberte
. Môžete tiež upraviť hlasitosť systémových zvukov (oznámenia, zvonenie prichádzajúceho hovoru a prehrávanie zvuku obsahu HDMI). - Vyberte položku Ovládacie prvky miestnosti , ak chcete prepnúť na aplikáciu poskytovanú výrobcom OEM na médiá v miestnosti alebo na osvetlenie miestnosti alebo ovládanie žalúzií. Táto možnosť je k dispozícii, ak ju nakonfiguruje správca IT.
Počas schôdze máte k dispozícii možnosti na spravovanie kamery a mikrofónu, konverzáciu s účastníkmi, zdieľanie obsahu, spravovanie účastníkov, vyvolávanie reakcií, zmenu rozloženia zobrazenia v miestnosti a odchod zo schôdze.
Poznámka
Aby sa schôdza zobrazovala v konzole miestnosti, organizátori by mali nastaviť miestnosť ako miesto konania schôdze.
Pozvanie miestnosti na schôdzu
Rezervujte si miestnosť vybavenú službou Microsoft Teams Rooms pomocou Outlooku
Tip
Ak chcete zabrániť tomu, aby sa názov schôdze zobrazoval na konzolách prednej časti miestnosti a na dotykovej obrazovke v miestnosti Teams, aby ho mohol ukázať ktokoľvek v miestnosti, označte schôdzu v Outlooku ako súkromnú.
- Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.
- Vyberte položku Nová schôdza cez Teams v časti Schôdza cez Teams alebo položku Nová schôdza a potom položku Schôdza cez Teams.
- V plánovači schôdzí vyberte položku Vyhľadávač miestností alebo zadajte e-mailovú adresu konferenčnej miestnosti.
- Vyberte položku Zobraziť zoznam miestností a vyhľadajte budovu alebo zoznam.
- Zo zoznamu dostupných miestností vyberte miestnosť.
- Pred odoslaním vyplňte pozvánku na schôdzu rovnako ako v prípade akejkoľvek inej schôdze.
Rezervovanie miestnosti vybavenej aplikáciou Teams Rooms pomocou aplikácie Microsoft Teams
- Otvorte aplikáciu Teams a prejdite do kalendára.
- Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku Nová schôdza . V rozbaľovacej ponuke vyberte typ schôdze a naplánujte webinár alebo živé podujatie.
- Vyberte položku Pridať požadovaných účastníkov v plánovači schôdzí a zadajte názov alebo adresu konferenčnej miestnosti.
- Zo zoznamu dostupných miestností vyberte miestnosť.
- Pred odoslaním vyplňte pozvánku na schôdzu rovnako ako v prípade akejkoľvek inej schôdze.
Poznámka
V prípade živých podujatí môžete miestnosť pridať ako prezentujúceho, ale nie ako producenta alebo účastníka.
Pridanie miestnosti Teams do existujúcej schôdze pomocou aplikácie Microsoft Teams
- Pripojte sa k schôdzi zo svojho osobného zariadenia.
- Vyberte položku Ľudia.
- Vyhľadajte názov miestnosti (nachádza sa v konzole) a vyberte tlačidlo OK.
- Prijatím hovoru v konzole sa pripojíte k schôdzi.
Použitie aplikácie Teams alebo Outlooku na pridanie miestnosti Teams Room do existujúcej schôdze
- Otvorte schôdzu v aplikácii Teams alebo Outlook vo svojom osobnom zariadení.
- Pridajte názov miestnosti (nachádza sa v konzole) do zoznamu účastníkov alebo nájdite miestnosť pomocou vyhľadávača miestností v plánovači schôdzí (k dispozícii v Outlooku) a odošlite aktualizáciu.
- Ak je schôdza prijatá, zobrazí sa v konzole.
- V konzole vyberte schôdzu, ku ktorej sa chcete pripojiť.
Použitie Outlooku na preposlanie pozvánky na schôdzu treťou stranou do miestnosti Teams Room
Poznámka
Táto funkcia je k dispozícii len v Microsoft Teams Rooms na zariadeniach s Windowsom licencovaných s licenciou Microsoft Teams Rooms Pro. Získajte ďalšie informácie o schôdzach tretích strán v miestnostiach Teams.
- V priečinku doručenej pošty Outlooku nájdite pozvánku na schôdzu. Upozorňujeme, že schôdza tretej strany musí mať súradnice SIP.
- Prepošlite schôdzu do miestnosti Teams Room, ktorú chcete použiť.
- Pozvánka na schôdzu sa zobrazí v kalendári miestnosti. Vyberte položku Pripojiť sa.
Pripojenie k schôdzi alebo udalosti
Pripojenie k naplánovanej schôdzi alebo udalosti
Nájdite schôdzu alebo udalosť v konzole a zúčastnite sa výberom položky Pripojiť sa.
V pláne miestnosti sa najskôr zobrazí aktuálna schôdza. Nadchádzajúce schôdze, udalosti a dostupné termíny nájdete v časti aktuálnej schôdze. Môžete vybrať nadchádzajúcu schôdzu alebo udalosť a zobraziť tak jej podrobnosti.
Ak sa naplánovaná schôdza alebo udalosť nezobrazuje v kalendári miestnosti alebo ak na dlaždici schôdze nie je tlačidlo Pripojiť sa , môžete miestnosť pozvať, naskenovať QR kód miestnosti, vybrať položku Pripojiť sa pomocou ID # alebo pridať miestnosť vo svojom osobnom zariadení a pripojiť sa k schôdzi v systéme miestností.
Pripojenie k naplánovanej schôdzi alebo udalosti, ktorá sa nenachádza v konzole
Pripojte sa k schôdzi alebo udalosti vo svojom osobnom zariadení.
Keď vyberáte nastavenia zvuku a videa, budete mať možnosť pridať miestnosť a používať zvukové a obrazové zariadenie miestnosti.
Vaše osobné zariadenie môže zistiť neďalekú miestnosť pomocou technológie Bluetooth alebo ultrazvuku. Ak áno, zobrazí sa (návrh) vedľa položky Zvuk miestnosti. Ak sa neďaleká miestnosť už pripojila, vyberte položku Nepoužívať zvuk na pripojenie s vypnutým zvukom a vyhnite sa prerušeniu schôdze. Táto možnosť stále umožňuje zisťovanie vzdialenosti.
Ak váš prístroj nezistil miestnosť v blízkosti, vyberte položku Zvuk miestnosti a vyhľadajte miestnosť.
V dôsledku pripojenia cez zvuk miestnosti alebo Nepoužívajte zvuk budete zoskupení pod uzlom miestnosť na paneli účastníkov.
Ak ste sa už pripojili vo svojom osobnom zariadení, môžete vybrať položku Zobraziť účastníkov
a potom prejsť na položku Pozvať niekoho alebo vytočiť číslo a vyhľadať názov miestnosti. Vyberte miestnosť a výberom položky OK ju zavolajte do schôdze alebo udalosti.V miestnosti zazvoní. Ak sa chcete pripojiť, vyberte v konzole miestnosti položku Prijať .
Poznámka
Pred prijatím hovoru v konzole v miestnosti sa uistite, že je zvuk vo vašom osobnom zariadení vypnutý, inak by ste mohli spôsobiť ozvenu.
Pripojte sa k stretnutiu so zamestnancami, webináru alebo štruktúrovanej schôdzi Ak sa pripájate k plánovanému stretnutiu so zamestnancami, webináru alebo štruktúrovanej schôdzi, pripojte sa k udalosti z miestnosti Teams podľa pokynov uvedených vyššie. Konferenčná miestnosť sa pridá do schôdze s rovnakou rolou, akú máte delegovaná. Ďalšie informácie o tom, ako hosťovať alebo sa zúčastniť udalosti z miestnosti Microsoft Teams, nájdete v téme Hosťovanie alebo účasť na udalosti z miestnosti Microsoft Teams Room.
Pripojenie k schôdzi tretej strany
Ak nastavenia miestnosti umožňujú pripojenie k schôdzam tretích strán, ako sú napríklad Zoom alebo Webex, môžete sa pripojiť zadaním ich ID schôdze a v prípade potreby prístupového kódu a výberom položky Pripojiť sa.
Začatie okamžitej schôdze
- Vyberte
na konzole miestnosti. Schôdza sa začne automaticky. - V časti Zadajte meno vyhľadajte osobu, ktorú chcete pozvať.
- Vo výsledkoch vyhľadávania vyberte mená ľudí.
- Ak ich chcete pridať do schôdze, vyberte položku Požiadať o pripojenie .
Informácie o roliach pre Teams Rooms na schôdzach a udalostiach
Pri plánovaní schôdze alebo udalosti v službe Teams, ako je napríklad verejné zhromaždenie alebo webinár, môžu organizátori miestnosti Teams Room priradiť konkrétne roly, aby jej udelili konkrétne povolenia.
Pre účastníkov schôdzí a udalostí v Teams si môžete vybrať z troch rolí: spoluorganizátor, prezentujúci a účastník. Spoluorganizátori a prezentujúci zdieľajú väčšinu povolení organizátora, zatiaľ čo účastníci sú obmedzení. Ďalšie informácie nájdete v téme Roly v schôdzach cez Microsoft Teams.
- Po pridaní miestnosti Teams Room ako účastníka budú môcť účastníci v miestnosti vidieť udalosť na obrazovke miestnosti rovnako, ako by sa zobrazovala na ich osobných zariadeniach.
- Keď pridáte do miestnosti Teams Room ako prezentujúceho, budete mať úplný ovládací panel a môžete pomocou konzoly spravovať účastníkov na obrazovke. Počas podujatia tiež budete môcť prepínať medzi zobrazením pre prezentujúceho a účastníkov.
Pripojenie sa ako prezentujúci
Organizátori udalosti alebo schôdze môžu určiť miestnosť Teams Room ako prezentujúceho pred schôdzou alebo počas nej.
Ak chcete povoliť službe Teams Rooms pripojiť sa k schôdzi ako prezentujúci, organizátori musia nastaviť možnosť Kto môže prezentovaťkonkrétnym ľuďom a vybrať miestnosť. Ďalšie informácie nájdete v téme Možnosti schôdze v aplikácii Microsoft Teams.
Ak chcú organizátori povoliť Teams Rooms pripojiť sa k udalosti ako prezentujúci, organizátori musia miestnosť pridať ako prezentujúceho alebo spoluorganizátora.
Teams Rooms vo Windowse sa môže pripojiť k udalosti ako prezentujúci. Na to musí mať organizácia Teams Room licenciu Pro.
Teams Rooms, ktoré sa pripájajú z externých organizácií, musí organizátor schôdze pridať ako externých prezentujúcich.
Uskutočnenie hovoru
Uskutočnenie hovoru cez Teams:
- Vyberte ikonu hovoru Call
v konzole miestnosti. - Uistite sa, že je rozbaľovacia ponuka v ľavom hornom rohu nastavená na možnosť Hovor cez Teams.
- Vytočte číslo a potom vyberte položku Zavolať
.
Uskutočnite hovor SIP/H323:
- Postupujte podľa krokov uvedených vyššie, ale v rozbaľovacej ponuke zmeňte typ hovoru na SIP alebo H323.
- Vytočte URL adresu protokolu SIP alebo H323 a vyberte položku Zavolať
.
Zdieľanie obsahu
Zdieľanie obrazovky v miestnosti Teams Room (mimo schôdze cez Teams)
Ak chcete zdieľať pracovnú plochu s účastníkmi v miestnosti mimo schôdze v aplikácii Teams, pripojte svoje osobné zariadenie k príslušnému káblu pripojenému ku konzole v miestnosti. V závislosti od nastavení miestnosti sa obrazovka môže zdieľať automaticky alebo možno budete musieť vybrať tlačidlo Zdieľať
na konzole miestnosti.
Ak ste v miestnosti s dvoma obrazovkami, môžete vybrať položku Duplikovať obsah
alebo Zastaviť duplikovanie
úpravu toho, či sa lokálny obsah HDMI bude zdieľať na jednej alebo na oboch obrazovkách.
Môžete tiež vysielať obsah zo svojho osobného zariadenia. Viac informácií nájdete v téme Vysielanie z mobilného zariadenia alebo Vysielanie z počítača.
Zdieľanie obrazovky so všetkými účastníkmi schôdze (počas schôdze cez Teams)
Existujú tri spôsoby zdieľania s účastníkmi v miestnosti aj online účastníkmi z osobného zariadenia:
- Pripojte sa k schôdzi vo svojom osobnom zariadení a vyberte položku Zdieľať
tlačidlo , potom položku, ktorú chcete zdieľať. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie obrazovky počas schôdze cez Teams . - Pripojte svoje osobné zariadenie ku káblu pripojenému ku konzole v miestnosti. V závislosti od nastavení miestnosti sa obrazovka môže zdieľať automaticky alebo možno budete musieť vybrať položku Zdieľať
> Zdieľať obrazovkuPripojené zariadenie>Zdieľať v konzole miestnosti. - Vysielajte obsah zo svojho osobného zariadenia. Získajte ďalšie informácie o vysielaní z mobilného zariadenia alebo o vysielaní z počítača.
Zdieľanie obsahu v miestnosti (počas schôdze v aplikácii Teams)
Kamery s obsahom umožňujú streamovať tradičnú tabuľu na schôdze tak, aby vzdialení účastníci jasne videli, čo sa kreslí. Kým píšete, urovnáme tabuľu, vylepšíme písanie rukou a všetkým ľuďom, ktorí budú pred tabuľou priehľadné.
Poznámka
V závislosti od nastavení zariadenia sa môžu zobraziť rôzne možnosti zdieľania obsahu.
Ak ste v miestnosti s obsahovou kamerou, môžete ju zdieľať výberom položky >Zdieľať
Zdieľaniekamery> obsahuZdieľanie v konzole miestnosti.
Ak má vaša miestnosť dotykovú obrazovku, môžete na schôdzi použiť Microsoft Whiteboard výberom položky Zdieľať tlačidlo >
Microsoft Whiteboard>Zdieľať na konzole miestnosti.
Ak chcete ukončiť zdieľanie, vyberte položku Ukončiť zdieľanie v konzole miestnosti.
Spravovanie účastníkov v schôdzi
Pridanie účastníka
- V schôdzi zadajte do panela hľadania meno účastníka, ktorého chcete pridať.
- Vo výsledkoch vyhľadávania vyberte meno účastníka.
- Vyberte Požiadať o pripojenie.
Pripnutie účastníka
Ak sa chcete zamerať na konkrétnych účastníkov, vyberte ich meno v konzole miestnosti a potom pripnite pre mňa.
Poznámka
Týmto sa pripne len video do miestnosti, nie pre ostatných účastníkov schôdze.
Odstránenie účastníka zo schôdze
Ak chcete niekoho zo schôdze odstrániť, vyberte jeho meno v konzole miestnosti a potom položku Odstrániť zo schôdze.
Zmena zobrazenia schôdze
Správa zobrazenia na prednej strane obrazovky miestnosti
Vyberte
na konzole miestnosti. Môžete prepínať medzi rôznymi zobrazeniami pre zobrazenie miestnosti.
Poznámka
V závislosti od typu licencie priradenej k vášmu kontu miestnosti nemusia byť niektoré funkcie k dispozícii.
| Zobraziť | Podrobnosti |
|---|---|
| Galéria | Zobrazenie galérie optimalizuje rozloženie pre účastníkov a zobrazuje až 25 účastníkov na jednej obrazovke. Maximalizuje priestor na zdieľaný obsah a zároveň umožňuje prispôsobenému ovládaniu zmeniť vaše zobrazenie. Účastníci sa zobrazujú v konzistentných pomeroch strán, aby bolo prostredie jednoduché a predvídateľné. Pri skupinových schôdzach majú účastníci videa predvolene prioritu hlavného zobrazenia. Ukážka videa sa nachádza vedľa lišty účastníkov zvuku na pravej strane okna schôdze.
Pri individuálnych schôdzach sa ukážka videa zobrazuje v pravom dolnom rohu primárnej obrazovky. Tým sa zachová zameranie na vzdialeného účastníka a zároveň sa poskytne lokálny pohľad na účastníkov v miestnosti. Ak chcete zväčšiť ukážku videa, pripnite miestnosť alebo ju zvýraznite tak, že na paneli účastníkov v dotykovej konzole vyberiete účastníka miestnosti.
Vyberte
|
| Veľká galéria | Zobrazte až 49 video streamov naraz. Zobrazenie veľkej galérie je k dispozícii, ak má kameru zapnutú aspoň deväť ľudí. |
| Spoločný režim | Zobrazte si každého, kto má zapnutú kameru, spoločne sediac na jednom virtuálnom pozadí. Zobrazenie Spoločný režim je dostupné, ak sú v prítomnosti aspoň štyria účastníci so zapnutými kamerami. |
| Predný rad | Vylepšite hybridné schôdze a poskytnite účastníkom v miestnosti lepší kontext schôdze. Na displeji v prednej časti miestnosti môžete vidieť vzdialených účastníkov vo výške očí vrátane funkcií schôdze, ako je napríklad konverzácia, a zobrazenie účastníkov so zdvihnutými rukami. Môžete tiež ovládať, ktoré panely sa otvoria v prepínači zobrazení. |
| Zamerajte sa na obsah | Vyberte, kedy chcete venovať pozornosť zdieľanému obsahu, aby vás nerušilo sledovanie videí vzdialených účastníkov. |
| Výmena obrazoviek | Vymeňte to, čo sa bude zobrazovať na jednotlivých displejoch, keď je zariadenie v miestnosti v režime duálneho zobrazenia. Ak máte dve miestnosti, jedna zobrazuje obsah a druhá ľudí. |
| Zobrazenie chatu | Zapnite alebo vypnite prepínač chatu v galérii, Veľkej galérii a režime Spolu alebo vyberte položku Chat v rozbaľovacej ponuke Predný riadok v prepínači zobrazení. Používatelia miestnosti môžu vidieť chat schôdze odoslaný vzdialenými účastníkmi na obrazovke vpredu miestnosti. Zariadenie konferenčnej miestnosti však nemôže odoslať správu. |
Spravovanie ďalších možností schôdze
Zmena nastavení schôdze
Ovládacie prvky schôdze v dotykovej konzole sú podobné ovládacím prvkom v počítačovej aplikácii Teams.
| Ovládanie | Používa sa na... | (ďalšie informácie), |
|---|---|---|
| Zobrazenie | Prispôsobte zobrazenie na prednej strane obrazovky miestnosti a zamerajte sa na rôzne aspekty schôdze. | |
| React | Odosielajte živé reakcie alebo zdvihnite ruky a zapojte sa do schôdze. |
Živé reakcie Zdvihnite ruku |
| Ďalšie akcie | Prispôsobte si zvuk, video, konverzácie, nastavenia hovorov a ďalšie možnosti schôdze. |
Zapnúť/vypnúť živé titulkovanie Spustenie alebo zastavenie nahrávania Spustiť/zastaviť prepis Zobrazenie alebo skrytie bublín chatu Zapnutie alebo vypnutie prichádzajúceho videa Zapnúť alebo vypnúť diaľkové ovládanie miestnosti Zapnutie alebo vypnutie potlačenia hluku na odstránenie hluku pozadia Podržanie hovoru Nahlásiť problém |
| Objem | Upravte hlasitosť reproduktorov. | |
| Fotoaparát | Zapnite alebo vypnite kameru alebo vyberte videozariadenie, ktoré chcete používať. Ak chcete spravovať zobrazenie viacerých kamier, vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa kamery. | |
| Mikrofón | Zapnutie alebo vypnutie mikrofónu. | |
| Zdieľanie obsahu | Zdieľajte obsah pripojeného zariadenia, Microsoft Whiteboard a fotoaparát obsahu. | Pozrite si sekciu Zdieľanie obsahu vyššie |
| Opustiť | Opustenie schôdze. |