U klasičnom programu Outlook imate mogućnost da:
Arhiva stavkiArhiva | stavki pomoću tastature | Onemogući arhiviranje tasterom Backspace | Pronađi fasciklu | ArhivaOnline Arhiva | Arhiva vs. Online ArhivaFAQ |
Arhiva stavki u klasičnom programu Outlook
Da biste arhivirali, odaberite jednu poruku ili više njih iz prijemnog sandučeta ili druge fascikle.
U grupi Brisanje, izaberite Arhiviraj. Možete da koristite taster Backspace da biste odmah arhivirali jednu izabranu poruku ili više njih.
Savet
Za Microsoft 365, Exchange, Exchange Online i Outlook.com naloge, fascikla Arhiva već postoji, čak i ako nikada ranije niste koristili tu funkciju. Pronaći ćete je na listi fascikli programa Outlook. Ako ne vidite fasciklu, a koristite Outlook 2016 ili Outlook za Microsoft 365, idite na Datoteka Opcije>>ažuriranjaOffice naloga>Ažuriraj odmah.
Poruke će biti premeštene u fasciklu Arhiva. Ako neku poruku arhivirate greškom, idite u fasciklu arhive i vratite poruku u prijemno sanduče.
Napomena
Dugme Arhiva je vidljivo samo u Outlook 2016, Outlook 2019 i Outlook za Microsoft 365. Starije verzije programa Outlook nemaju dugme "Arhiva" na traci.
Arhiva poruka korišćenjem tastature u klasičnom programu Outlook
Možete da arhivirate jednu izabranu poruku ili više njih tako što ćete pritisnuti taster Backspace. Ako kliknete na taster Delete, poruke odlaze u fasciklu Izbrisane stavke. Ne možete da promenite ponašanje tastera Backspace.
Napomena
Ako imate poruku otvorenu u zasebnom prozoru, a ne u oknu za čitanje, taster Backspace ne arhivira poruke. Morate da zatvorite poruku i prikažete je u oknu za čitanje da bi taster Backspacearhivirao poruku. Kada se poruka otvori u novom prozoru, jedini način da arhivirate poruku jeste pomoću dugmeta "Arhiva" na traci.
Kako da onemogućim arhiviranje tasterom Backspace u programu Outlook za Microsoft 365?
Da biste sprečili taster Backspace da pomera stavke u fasciklu Arhiva, možete da dodate sledeće stavke registratora da biste onemogućili ovu funkcionalnost.
Važno
Pažljivo pratite korake iz ovog odeljka. Može da dođe do ozbiljnih problema ako neispravno izmenite registrator. Pre nego što ga izmenite, napravite rezervnu kopiju registratora da biste mogli da ga vratite ako dođe do problema.
Putanja registratora smernica grupe:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Ime: DisableOneClickArchive
Tip: DWORD
Vrednost: 1
Putanja registratora alatke za prilagođavanje sistema Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Ime: DisableOneClickArchive
Tip: DWORD
Vrednost: 1
Napomena
Ova ispravka ne odnosi se na stalne verzije programa Outlook.
Kako da pronađem fasciklu arhive?
Fascikla arhive nalazi se na listi fascikli. Da biste prikazali listu fascikli, izaberite stavku "Normalno okno>> sa fasciklama".
Kako da pretražujem fasciklu arhive?
Kad tražite Outlook stavke koristeći funkciju pretrage na vrhu liste fascikli, klasični Outlook podrazumevano pretražuje celo poštansko sanduče.
Ako želite da suzite pretragu samo na fasciklu Arhiva, prvo izaberite fasciklu arhive na listi fascikli. Polje za pretragu će sada pretraživati samo fasciklu arhive.
Kako se to razlikuje od arhive na mreži?
Arhiva na mreži predstavlja funkciju za Microsoft 365 Enterprise klijente koji imaju izuzetno velike poštanske sandučiće. Ovi klijenti mogu da koriste arhivu na mreži da bi izbegli brisanje stare pošte. Korisnikova Arhiva na mreži ponaša se kao drugi nalog u programu Outlook sa sopstvenom strukturom fascikli. Dakle, ona neće biti uključena u pretrage koje se vrše iz prijemnog sandučeta.
Ako je arhiva na mreži omogućena, administratori i korisnici mogu da podese poštanske sandučiće da automatski premeštaju stare poruke u arhivu na mreži koristeći smernice za arhiviranje.
Kad bi trebalo koristiti arhiviranje i arhiviranje na mreži?
Preporučujemo da koristite funkciju Arhiva kako se u prijemnom poštanskom sandučetu ne bi nalazile poruke na koje ste već odgovorili ili reagovali. Razmišljajte o arhivi kao o fascikli sa datotekama. Možete da skladištite stavke u fascikli arhive i da im i dalje lako pristupate. Takođe možete da brišete poruke ili da ih premeštate u određene fascikle ako Vam to više odgovara.
Za korisnike koji imaju velike poštanske sandučiće u Office 365 Enterprise organizaciji, preporučujemo da administratori postave smernice za Arhiva koje premeštaju stavke u Arhiva na mreži posle godinu dana ili manje ako korisnici brže dostignu kvotu za poštansko sanduče. To osigurava da korisnici ne moraju da brišu staru poštu da bi oslobodili prostor za novu poštu. Pošta koja je starija od navedenog vremena može da se premesti i iz fascikle prijemno sanduče i iz lokalne fascikle arhive.
Najčešća pitanja u vezi sa arhiviranjem
Mogu li da promenim putanju mojih arhiviranih stavki?
Ako koristite Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ili Outlook.com nalog, ne možete da promenite lokaciju na koju se premeštaju arhivirane stavke. Fascikla Arhiva je jedna od podrazumevanih sistemskih fascikli klasičnog programa Outlook i ne može se preimenovati, premestiti ili izbrisati. Ako koristite neki POP ili IMAP nalog, na primer, Gmail, Yahoo ili iCloud, možete da promenite lokaciju fascikle Arhiva tako što ćete izabrati> stavku "Alatke> za postavke >poštanskog sandučeta"datoteke "Skup opcija za fasciklu Arhiva.
Zašto nova funkcija arhiviranja i arhiva na mreži imaju slična imena?
Arhiva je poznata funkcija koja je već dostupna u programima Outlook Mobile, Outlook Web App i Outlook.com, čak i kod drugih dobavljača e-pošte kao što je Gmail. Pošto je ovo poznato ime, a arhiva na mreži postojeća funkcija, odlučili smo da im ne menjamo imena.
Šta je automatsko arhiviranje?
Automatsko arhiviranje je starija Outlook funkcija koja omogućava automatsko premeštanje starih poruka u .pst datoteku. To znači da se poruke uklanjaju sa servera i teže ih je pronaći putem pretrage. Ako čvrsti disk koji sadrži AutoArchive.pst datoteku postane neupotrebljiv, izgubićete ove poruke. Arhiva na mreži je zamena na nivou velikih preduzeća za automatsko arhiviranje.
Automatsko arhiviranje i dalje može da se koristi ako nemate Arhiva na mreži i ako vaš IT sektor ne onemogući ovu funkciju. Više informacija o automatskom arhiviranju u programu Outlook 2016 potražite u članku Arhiva starijih stavki ručno u klasičnom programu Outlook za Windows.
Ja sam administrator usluge Office 365 Enterprise. Mogu li da onemogućim funkciju arhiviranja pomoću smernica grupe?
Arhiva je široko dostupna u programima Outlook za Windows, Outlook Mobile, Outlook na vebu i Outlook.com. Funkcija Arhiva se ne može onemogućiti pomoću Smernice grupe.
Povezani članci
Ručno arhiviranje starijih stavki u programu Outlook za Windows
Kreiranje potfascikle
Arhiva na traci sa alatkama.