Bilo da šaljete ili primate posebno važne ili osetljive e-poruke, možda ćete želeti da se primeni dodatna zaštita pre, tokom ili posle slanja e-poruke. U zavisnosti od vrste bezbednosti koja je potrebna, neko ko šalje e-poruku iz programa Outlook može da šifruje poruku, doda digitalni potpis, primeni oznaku osetljivosti ili zaštiti način na koji se sa e-porukom i njenim prilozima rukuje nakon prijema.
Bezbednosne opcije
Bezbednosne opcije koje su vam dostupne zavise od tipa naloga koji koristite i toga da li taj nalog ima pretplatu na Microsoft 365. Na primer, ako koristite lični Microsoft nalog sa uslugom Microsoft 365, nećete imati toliko opcija kao neko ko koristi poslovni ili školski nalog. Razlog je to što IT administratori često podešavaju smernice za šifrovanje za sve korisnike u organizaciji i potrebne su im različite bezbednosne funkcije kako bi pomogli u održavanju usaglašenosti. Obično, što su osetljivije informacije, to više bezbednosnih smernica može i treba da se primenjuje, tako da ako koristite poslovni ili školski nalog, proverite sa organizacijom konkretna pitanja o rukovanju informacijama.
Sledeća tabela pruža detalje o tome koje funkcije su dostupne na osnovu vašeg naloga i da li imate kvalifikovanu pretplatu na Microsoft 365.
| Poslovni ili školski nalog (uz Microsoft 365) | Microsoft nalog (uz Microsoft 365) | Microsoft nalog (bez Microsoft 365) | |
|---|---|---|---|
| Podešavanje šifrovanja | Da | Da | Ne |
| Slanje poruka sa digitalnim potpisom radi verifikacije pošiljaoca | Da | Ne | Ne |
| Zaštita poruka pomoću usluge Information Rights Management (IRM) | Da | Ne | Ne |
| Primenite oznake osetljivosti na e-poruke | Da | Ne | Ne |
| Otvaranje šifrovanih ili zaštićenih poruka koje su poslali drugi | Da | Da | Da |
Napomena
Da biste koristili šifrovanje, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu. Uporedite sve Microsoft 365 planove.
Prođimo kroz neke različite načine za zaštitu e-pošte u programu Outlook
- Korišćenje šifrovanja za sprečavanje neovlašćenog pristupa e-pošti
- Slanje poruka sa digitalnim potpisom radi verifikovanja identiteta pošiljaoca
- Zaštita poruka pomoću usluge Information Rights Management (IRM)
- Primenite oznake osetljivosti na e-poruke u programu Outlook
- Otvorite šifrovane ili zaštićene e-poruke poslate iz programa Outlook
Korišćenje šifrovanja za sprečavanje neovlašćenog pristupa e-pošti
Šifrovanje e-poruka znači da se ona konvertuje iz čitljivog čistog teksta u šifrovani tekst. Samo primalac kome je namenjena može da dešifruje poruku za čitanje. Svi primaoci bez odgovarajućeg ključa vide tekst koji nije moguće razabrati.
U zavisnosti od organizacije ili naloga, Outlook može da dozvoli šifrovanje poruka pomoću S/MIME ili Microsoft Purview šifrovanja poruka. Svaki put kada poruka uključuje digitalni potpis ili IRM zaštitu, kao što je "Ne prosleđuj " ili "Ne štampaj", ona se automatski šifruje.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
- Podešavanje programa Outlook da koristi šifrovanje i digitalne potpise
- Slanje šifrovanih e-poruka u programu Outlook
- Saznajte više o šifrovanim porukama u Outlook.com
Napomena
Da biste koristili šifrovanje, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Slanje poruka sa digitalnim potpisom (S/MIME) radi verifikacije identiteta pošiljaoca
Koristite digitalni potpis kada želite da pošaljete poruku sa potvrdom identiteta koja saopštava primaocu da poruka nije menjana. Umetanje digitalnog potpisa automatski šifruje e-poruku pre nego što je pošaljete. People dobijaju digitalne ID-ove od autoriteta za izdavanje certifikata koji nezavisno potvrđuju identitet pošiljaoca.
Kada primite poruku koja sadrži digitalni potpis, možete da budete sigurni da se pošiljalac predstavlja lažno. Ako želite da umetnete digitalni potpis u e-poruku, morate da instalirate digitalni ID (certifikat) koji je verifikovano od strane trećeg lica.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
- Obezbeđivanje poruka pomoću digitalnog potpisa u programu Outlook
- Verifikacija digitalnog potpisa u potpisanoj e-poruci
- Pronalaženje usluga digitalnog ID-a ili digitalnog potpisa
Napomena
Da biste koristili šifrovanje, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Zaštita poruka pomoću usluge Information Rights Management (IRM)
Možete da ograničite dozvolu za sadržaj u e-porukama u programu Outlook pomoću alatke Information Rights Management (IRM), kao što možete da ograničite dozvolu za druge Microsoft 356 ili Microsoft Office datoteke.
Na primer, šaljete e-poruku i priloženu datoteku sa oznakom "Ne prosleđuj". To znači da vaša organizacija ima IRM smernice koje proveravaju licencu predviđenog primaoca tako da samo oni mogu da otvore datoteku i neće moći da je proslede. Poruka e-pošte će biti nerazumljiva svima ostalima.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
Napomena
Da biste koristili Information Rights Management, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Primenite oznake osetljivosti na e-poruke u programu Outlook
Oznake osetljivosti na e-poruke pomažu primaocima da znaju šta nameravate kada šaljete poruku. Možete da primenite oznake osetljivosti na datoteke i e-poruke da biste održali njihovu usaglašenost sa smernicama za zaštitu informacija u vašoj organizaciji. Vaša organizacija definiše ove oznake i šta one znače. One mogu da obuhvataju klasifikacije kao što su opšte, neposlovne, javne, privatne ili poverljive. Dostupni su samo pojedincima sa poslovnim ili školskim nalogom i kvalifikovanom Microsoft 365 pretplatom.
Imajte na umu da oznake osetljivosti ne sprečavaju primaoce da preduzmu bilo kakve radnje u poruci. Da biste ograničili radnje koje primaoci mogu preduzeti u vezi sa porukama koje šaljete, preporučujemo da primenite šifrovanje ili zaštitite poruku pomoću usluge IRM.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
Napomena
Da biste koristili oznake osetljivosti, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Otvorite šifrovane ili zaštićene e-poruke poslate iz programa Outlook
Kada neko iz programa Outlook pošalje e-poruku koja ima šifrovanje ili dodatnu zaštitu, primaoci bi trebalo da imaju mogućnost da je otvore iz programa Outlook ili nekog drugog klijenta e-pošte.
Poruke koje imaju smernice samo za šifrovanje mogu se čitati direktno u većini verzija programa Outlook. Ako primaoci koriste drugu uslugu pošte, videće poruku sa vezom za prikazivanje poruke na Microsoft Purview portalu za šifrovanje poruka.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
Napomena
Ako ste administrator, pogledajte članak Podešavanje novih Microsoft 365 mogućnosti šifrovanja poruka ugrađenih na Azure Information Protection.
Takođe pogledajte
Uključivanje proširenja S/MIME u programu Outlook za mobilne uređaje