Với Copilot trong OneDrive, bạn có thể tạo bản tóm tắt cho các tệp được lưu trữ trên OneDrive mà không cần mở từng tệp. Cho dù đó là bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint, tệp PDF hay tài liệu Word – kể cả những tài liệu được chia sẻ với bạn hoặc do bạn chia sẻ – bạn đều có thể dễ dàng tóm tắt thuận tiện nội dung của một hoặc nhiều tệp.
Lưu ý: Copilot trong OneDrive chỉ sẵn dùng thông qua website OneDrive. Tính năng này khả dụng cho những người dùng có tài khoản cơ quan hoặc trường học và hiện đang được triển khai trong những tháng sắp tới cho người đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Gia đình.
Lưu ý: Copilot trong OneDrive không hỗ trợ video và hình ảnh.
-
Truy cập http://onedrive.com và đăng nhập bằng tài khoản cơ quan, trường học hoặc cá nhân của bạn.
-
Bạn có thể tóm tắt một hoặc nhiều tệp cùng lúc bằng cách làm theo các bước sau:
-
Tóm tắt một tệp: Di chuột qua một tệp được hỗ trợ, chọn nút Copilot rồi bấm vào Tóm tắt.
-
Tóm tắt nhiều tệp: Chọn tối đa 5 tệp, bấm vào nút Copilot trong thanh lệnh, rồi chọn Tóm tắt.
-
-
Pa nen Copilot sẽ xuất hiện và bắt đầu tạo một bản tóm tắt.
-
Giờ đây, bạn có thể chọn Đặt câu hỏi và đặt thêm câu hỏi tùy chỉnh hoặc tùy chỉnh thêm nội dung tóm tắt từ ngăn trò chuyện.
Bạn cũng có thể tạo tóm tắt bằng cách đề cập đến một chủ đề cụ thể và điều chỉnh chủ đề đó đơn giản hoặc phức tạp theo ý bạn, chẳng hạn như “Tạo tóm tắt về tổng doanh thu sản phẩm trong tháng 1. Liệt kê doanh thu của các loại trái cây theo mùa và rau quả trong một mục riêng khác với doanh thu của sản phẩm quanh năm.”
Mẹo: Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt trong các câu hỏi của bạn – bạn càng trình bày cụ thể, Copilot càng có thể giúp bạn hiệu quả hơn.