Tóm tắt các tệp của bạn với Copilot
Với Copilot trong OneDrive, bạn có thể tạo bản tóm tắt cho các tệp được lưu trữ trên OneDrive mà không cần mở từng tệp. Cho dù đó là bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint, tệp PDF hay tài liệu Word – kể cả những tài liệu được chia sẻ với bạn hoặc do bạn chia sẻ – bạn đều có thể dễ dàng tóm tắt thuận tiện nội dung của một hoặc nhiều tệp.
Chọn một tab để tìm hiểu cách thực hiện.
Lưu ý: Copilot trong OneDrive không hỗ trợ video và hình ảnh.
-
Truy cập onedrive.com và đăng nhập bằng tài khoản cơ quan, trường học hoặc cá nhân của bạn.
-
Bạn có thể tóm tắt bằng cách chọn một tệp được hỗ trợ (hoặc tối đa 5 tệp), bấm vào nút Copilot ở dưới cùng bên phải của trang web OneDrive, rồi chọn Tóm tắt tệp này.
-
Bạn cũng có thể tóm tắt tệp bằng cách di chuột qua mọi tệp được hỗ trợ, bấm vào nút Copilot, rồi chọn Tóm tắt.
-
-
Pa nen Copilot sẽ xuất hiện và bắt đầu tạo một bản tóm tắt.
-
Giờ đây, bạn có thể chọn Đặt câu hỏi và đặt thêm câu hỏi tùy chỉnh hoặc tùy chỉnh thêm nội dung tóm tắt từ ngăn trò chuyện.
Bạn cũng có thể tạo tóm tắt bằng cách đề cập đến một chủ đề cụ thể và điều chỉnh chủ đề đó đơn giản hoặc phức tạp theo ý bạn, chẳng hạn như “Tạo tóm tắt về tổng doanh thu sản phẩm trong tháng 1. Liệt kê doanh thu của các loại trái cây theo mùa và rau quả trong một mục riêng khác với doanh thu của sản phẩm quanh năm.”
Mẹo: Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt trong các câu hỏi của bạn – bạn càng trình bày cụ thể, Copilot càng có thể giúp bạn hiệu quả hơn.
-
Bạn có thể tóm tắt một hoặc nhiều tệp cùng lúc bằng cách làm theo các bước sau:
-
Tóm tắt một tệp duy nhất: Bấm chuột phải vào tệp được hỗ trợ, chọn OneDrive, rồi bấm vào Tóm tắt.
-
Tóm tắt nhiều tệp: Chọn tối đa 5 tệp, bấm chuột phải, chọn OneDrive, rồi bấm vào Tóm tắt.
-
-
Sau khi đăng nhập, pa-nen Copilot sẽ xuất hiện và bắt đầu tạo một bản tóm tắt.
-
Giờ đây, bạn có thể chọn Đặt câu hỏi và đặt thêm câu hỏi tùy chỉnh hoặc tùy chỉnh thêm nội dung tóm tắt từ ngăn trò chuyện.
Bạn cũng có thể tạo tóm tắt bằng cách đề cập đến một chủ đề cụ thể và điều chỉnh chủ đề đó đơn giản hoặc phức tạp theo ý bạn, chẳng hạn như “Tạo tóm tắt về tổng doanh thu sản phẩm trong tháng 1. Liệt kê doanh thu của các loại trái cây theo mùa và rau quả trong một mục riêng khác với doanh thu của sản phẩm quanh năm.”
Mẹo: Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt trong các câu hỏi của bạn – bạn càng trình bày cụ thể, Copilot càng có thể giúp bạn hiệu quả hơn.