使用会议笔记保持会议井然有序且有效。 添加议程、备注和任务,供其他人直接在 Teams 中查看和编辑。 添加后,还可以使用Loop文档在 Office.com 中共享和编辑会议笔记。  

未直接邀请参加会议的People对其会议笔记的访问权限可能有限。 为了获得最佳体验,请从 Teams Calendar或 Web 浏览器编辑会议前后的笔记。  

注意: 外部与会者无法访问或编辑会议笔记。

在会议前开始笔记 

通过添加其他人可以查看和编辑的议程来规划会议并帮助与会者做好准备。 任何与会者或组织者都可以在进行更改时开始笔记和查看更改。 

创建包含会议笔记的会议

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择“新建 带有加号的Calendar图标 ”以安排会议

  3. “详细信息”中,选择“ “会议笔记”按钮添加议程 ”。

  4. 添加议程、备注或任务。

  5. 选择“发送”。 参与者将收到附带会议笔记的事件邀请。

在现有会议中添加或更改会议笔记

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择要向其添加会议笔记的会议。

    • 如果会议是系列会议的一部分,请选择“ 查看系列 ”以更改整个系列。

      显示视图系列在营销同步中的位置的图像

  3. 更新议程或选择 “添加议程 “会议笔记”按钮(如果尚未创建议程)。 

议程汇报将自动保存并显示给其他人。 

重要: 对会议系列的更改将应用于该系列中的所有未来会议。 对单个会议所做的更改将仅影响该会议。  

在会议期间访问笔记

通过规划议程、跟踪重要详细信息和创建任务,在会议期间进行协作。 会议中的人员可以实时查看对会议笔记的更改。 任何与会者或组织者都可以访问会议笔记,并通过标记特定人员将议程项或任务分配给他们。  

在会议期间添加会议笔记:

  1. 加入 Teams 会议。

  2. Teams 聊天中的 AI 笔记选择“ 备注”。

  3. 添加议程、备注或任务。

  4. 选择“ 更多作“更多选项”按钮> “在新窗口中打开”, “帮助弹出”按钮在会议期间执行多任务

提示: @提及某人在议程或任务项中标记他们。

会议后访问笔记

会议笔记会自动保存,可以在会议结束后查看和编辑。

在会议后访问会议笔记:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择要在其中查看笔记的过去会议。

  3. 选择“ 展开会议详细信息用于展开会议详细信息的图标

  4. 向下滚动以查看笔记。

你对会议笔记所做的更改将自动显示给受邀参加会议的每个人。

回顾中的会议笔记

在会议回顾中获取更详细的会议明细,可在其中访问会议笔记、脚本等。

访问会议回顾中的会议笔记:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择要在其中查看笔记的过去会议。

  3. 选择“ 用于展开会议详细信息的图标查看事件”。

  4. 选择“ 查看回顾 > 备注”。

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