在 Microsoft Teams 桌面版中简化会议和事件安排、自定义日历视图等。

本文内容

打开日历

找到合适的会面地点

更改日历视图

共享日历

查看其他日历

打印日历

安排和启动会议和事件

快速访问过去的会议详细信息

打开日历

若要开始使用 Teams 日历,请选择 Teams 左侧的“Calendar Teams 日历选项卡图标 ”。

更改日历视图

默认情况下,Teams 日历将显示工作周。 通过选择日历顶部的“ 工作周 ”并选择一个视图,查看其他视图,例如整个星期或月份。 

突出显示 Teams 日历中工作周视图的屏幕截图。

还可以:

  • 更改时间刻度以调整会议详细信息的空间。

  • 保存日历视图以稍后访问特定布局。

  • 选择 “筛选 3 条水平线(按降序排列) ”可自定义日历上显示的事件类型。

  • 选择“ 显示导航窗格 关闭窗格图像以查看小月视图、查看其他人的日历、创建日历组等。

  • 选择“更多选项” Microsoft Teams“更多选项”图标> Calendar设置 “设置”图标 更改日历外观、调整活动和会议设置等。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中自定义日历

查看其他日历

同时查看多个日历,以便无缝协调和活动规划。 查看不同用户的日历、突出显示生日或假日的日历等。  

  • 在左上角,选择“ 显示导航窗格 关闭窗格图像

  • “我的日历”下,创建并选择日历组,以便稍后快速显示特定日历的视图。

  • 在拆分视图和组合视图之间切换,可并排查看其他日历或集成到一个日历中。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中查看其他日历

安排和启动会议和事件

从 Teams 日历轻松安排所有类型的会议和事件。   

若要安排新的会议或事件, 

  1. 选择“teams 中的Calendar Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 选择“ 新建 “新建事件”按钮图标。或在日历中选择一个时间段。

    1. 选择 “新建 “新建事件”按钮图标。”旁边的下拉箭头,从不同类型的事件模板中进行选择。 选择“ 查看所有模板 ”以了解更多信息。

  3. 选择 “计划程序 计划程序图标”以查找最适合每个人的时间。

  4. 输入会议或事件详细信息。

  5. 选择“ 保存 “保存”图标”。

重要: 安排虚拟 Teams 会议时,请打开 Teams 会议 切换。

若要加入会议或事件,请:

  1. 选择“teams 中的Calendar  Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 选择会议或事件。

  3. 选择“ “视频呼叫”按钮联接 ”。

若要了解有关加入 Teams 会议的详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中加入会议

找到合适的会面地点

为会议选择会议室或地点时,你将看到有关可用会议室的更多详细信息,例如容量和技术规格。 你还将看到“使用 Places Finder 浏览”选项。  

若要了解详细信息,请参阅Microsoft Places入门。 

共享日历

与他人共享日历,让他们深入了解你的日程安排和可用性。 

若要与特定人员共享日历,请执行以下作: 

  1. 选择“teams 中的Calendar  Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. Microsoft Teams“更多选项”图标>“共享 OD 共享图标”选择“更多选项”。

  3. 输入要与之共享的电子邮件地址或联系人。

  4. 在其名称旁边,选择下拉菜单以选择其权限。

  5. 选择“共享”。

根据 IT 管理员设置的策略,还可以在下面的下拉菜单中管理组织中其他人的权限。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享日历

打印日历

打印出日历以分发其物理副本,或将其保留在手头以便标记和轻松访问。 

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享日历

快速访问过去的会议详细信息

直接转到 Teams 日历中过去会议的回顾、聊天和其他详细信息。 

若要访问:: 

  1. 选择“teams 中的Calendar  Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 选择过去录制的会议。

    • 选择 “Recap “回顾”图标 ”以查看会议回顾。

    • 选择“ 聊天 Teams 聊天选项卡图标 ”以打开会议聊天。

若要了解有关 Teams 中的回顾的详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的会议回顾。 

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