通过邀请人员参加 Microsoft Teams 中的会议,将人员纳入重要讨论、演示文稿等。 有几种不同的方法可以邀请人员参加会议,具体取决于你是否组织了会议。

邀请某人参加的会议类型、邀请方式以及该人与组织的关系都可能影响他们对某些会议功能(如会议聊天)的访问权限。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

将人员添加到会议

在安排会议之前和之后直接将人员添加到会议。 将某人添加到会议时,他们将自动收到邀请,会议将显示在其 Teams 日历中。

将某人直接添加到事件:

  1. 选择“teams 中的Calendar Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 计划事件 或选择现有事件,然后选择“ 更多选项 泛型省略号按钮> 编辑 “编辑”图标

  3. “邀请所需的与会者 Fluent 2 人形小图标”字段中,输入要添加的人员。

    • 选择 “响应选项 People设置图标 Teams > 添加可选与会者以添加可选与会者。

  4. 选择“ 发送 “发送”图标”。

请求某人加入

将某人添加到你正在参加的会议,以将他们纳入讨论或提醒他们加入。 此人将收到通知,告知他们正在请求加入,并且可以直接从通知加入。 无论他们是否加入,他们也将有权访问会议聊天。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

若要请求某人加入你正在参加的会议,请执行以下任务:

  1. 在会议 控件中选择People “人员”或“显示参与者”按钮

    • 若要请求受邀加入会议的人员,请将鼠标悬停在其姓名上,然后选择“ 请求加入”。

    • 若要添加以前未受邀的用户,请在“键入姓名”字段中键入其 姓名或电话号码,然后选择“ 请求加入”。

注意: 在 Teams 会议期间,最多可以有 1,000 名受邀者加入和参与。 多达 10,000 名被邀请者可以作为 仅查看与会者 加入已有 1,000 名参与者的会议。

如果你正在参加 Teams 移动版会议,请在会议控件中点击“更多Microsoft Teams“更多选项”图标 > People “显示参与者”图标 ”。 然后,点击“ “添加人员”图标添加人员 ”,输入要添加的人员,然后点击“ 完成”。

转发会议

通过将会议转发给他们来邀请某人参加你未组织的会议。 当你将会议转发给某人时,他们将收到一个会议请求,该请求似乎来自会议组织者。 会议组织者将收到你转发会议通知。

注意: 如果组织者在“响应选项”中关闭了“允许转发”,则你将无法转发会议或系列。

转发会议: 

  1. 选择“teams 中的Calendar Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 选择要转发的会议。

  3. 选择“ 用于展开会议详细信息的图标查看事件 ”。

    1. 若要转发单个事件,请选择“转发“转发”按钮> 转发此事件 “转发”按钮

    2. 若要转发整个系列,请选择“ 查看系列 “查看序列”图标> 转发 “转发”按钮 > 系列中的所有事件”。

  4. 在“ To ”字段中,输入要将事件或系列转发到的人员。

  5. 添加可选邮件,供收件人查看。

  6. 选择“ 发送 “发送”图标”。

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