在 Teams 会议中使用分组讨论室

在 Teams 会议中使用分组讨论室

在除最小会议外的所有会议中,可能很难进行开放讨论和有意义的观点交流。 创建分组讨论室,让参与者加入小组,进行交谈和集思广益。

仅使用桌面版 Teams(WIndows 和 Mac)的会议组织者可以创建和管理分组讨论室。

注意: 以下功能在分组讨论室中当前不可用:

  • 给我打电话

  • 从参与者面板向会议添加人员

  • 将其他人添加到会议聊天

  • "加入会议" 信息

重要: 如果会议不超过 300 人,则只能创建分组讨论室。 同样,如果在会议之前创建分组讨论室,则不能邀请超过 300 人。 

有关管理大型会议Teams,请参阅大型会议Teams最佳做法

本文内容

创建分组讨论室

手动向分组讨论室分配人员

重命名分组讨论室

为分会设置期限

开始使用分组讨论室

与分组讨论室参与者交互

关闭分组讨论室

定期会议中的工作室分配

其他选项

创建分组讨论室

  1. 启动会议。

  2. 在会议控件中,选择分组讨论室 分组讨论室图标

    选择分组讨论室

  3. 选择想要会议室的数量(最多 50 个),以及是希望 Teams 将人员分配到会议室(自动)还是希望自己选择每个会议室(手动)。

    选择会议室数量

    注意: 这是您唯一可以选择自动将人员分配到分组讨论室的时间。 稍后在会议中不能更改此选项。

  4. 选择 "创建会议室

手动向分组讨论室分配人员

如果您在前面的过程中选择了自动,则在您打开会议室后,参与者将被分配到分组讨论室。 如果选择 手动,请按以下步骤操作。

注意: 目前,通过 PSTN 或 Teams 设备加入会议参与者不能分配到会议室。 我们建议使用主会议作为这些人的分组讨论室。

  1. 选择分配参与者

  2. 通过选中人员姓名旁边的复选框,选择将共享分组讨论室的人。

    选择要分配到会议室的人员

  3. 选择 分配 ,然后为这些人员选择一个房间。

    为参与者选择会议室

  4. 重复步骤 2 和 3,直到每个人都被分配到会议室。

如果您是公共预览版Teams,当您选择"分配参与者"以快速查找参与者并将参与者分配到会议室时,您将有权访问增强的弹出窗口。 在此窗口中,通过选中每个参与者姓名旁边的复选框,选择要分配到聊天室的多个参与者。 

替换文本

在此窗口中,通过选择窗口顶部的"名称"或"会议室"旁边的向下箭头,对参与者进行排序,以查看被分配到的位置。

注意: 新的分组讨论室分配体验作为公共预览计划的一部分提供,可能在公开发布之前进行进一步更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到Teams预览版。 

重命名分组讨论室

如果需要,可重命名每个会议室,以反映其中包含的一组人员、将进行的工作或其他内容。

  1. 指向会议室,选择更多选项 更多选项图标 ,然后选择重命名会议室

    重命名会议室

  2. 输入新名称,然后选择 重命名会议室

提示: 会议期间,你可以决定删除所有现有分组讨论室并使用不同的设置;请参阅 从头开始重新创建会议室了解详细信息。

为分会设置期限

设置时间限制时,每个分组讨论室中会显示一个计时器,以便参与者可以知道会话将何时结束。 当时间结束后,会议室关闭,参与者返回到主会议。

注意: 如果关闭 自动将人员移动到已打开会议室 设置(请参阅 关闭自动进入分组讨论室,下方),参与者可以选择返回到主会议或在时间结束后离开会议。

  1. 选择“分组讨论室”窗格顶部的“更多选项” 更多选项图标 ,然后选择“房间设置”

    选择会议室设置

  2. 选择 设置期限,然后选择向下箭头和会话长度。

    设置分组讨论室计时器

  3. 选择 "设置 将返回到"分组讨论室"主窗格。

开始使用分组讨论室

默认情况下,一旦打开会议室,会议参与者将被移动到他们指定的会议室,但你可以关闭此设置;请参阅 关闭自动进入分组讨论室

  • 若要同时打开所有会议室,请选择 开始房间

  • 要打开一个房间,请选择房间旁边的更多选项 更多选项图标 ,然后选择打开房间

    选择“打开会议室”

您可以在会议期间多次打开和关闭分组讨论室。

与分组讨论室参与者交互

作为会议组织者,你可以加入任何分组讨论室、参与会议室讨论并向所有人发送公告。

加入分组讨论室

  • 选择房间旁边的更多选项 更多选项图标 ,然后选择加入房间

若要离开会议室,请选择" 返回

向所有分组讨论室发送公告

例如,你可能想要发送公告来提供时间更新,或共享讨论提示。

  1. 选择“分组讨论室”窗格顶部的"更多选项" 更多选项图标 ,然后选择 发布公告

    选择“发布公告”

  2. 输入公告,然后选择 发送

参与者将在他们的会议聊天中收到一则通知,以检查你的公告。

在分组讨论室中聊天

每个分组讨论室都有自己的聊天室,所有聊天室都可以在您的主团队聊天列表中找到。

从主聊天区域聊天

可在此处与任何分组讨论室的成员聊天。

加入分组讨论室后,您还可以选择聊天室中的聊天 聊天图标 与那里的人聊天。

注意: 当分组讨论室关闭时,会议室聊天将结束,不能连续进行。 但是,你仍然能够查看聊天历史记录和任何共享的文件。

关闭分组讨论室

当你关闭分组讨论室时,参与者返回到主会议。

注意: 如果关闭 自动将人员移动到已打开会议室 设置(请参阅 关闭自动进入分组讨论室),参与者可选择返回到主会议或在会议室关闭时离开会议。

单独关闭会议室

  • 选择房间旁边的更多选项 更多选项图标 ,然后选择关闭房间

同时关闭所有会议室

  • 选择关闭会议室

你将知道当会议室的状态变更为"已关闭"时已成功关闭。

当每个人都回到其分组讨论室,并且准备再次作为较大的组进行会议时,请选择继续

注意: 

  • 分组讨论室保持打开状态,直到组织者手动关闭这些会议室,除非组织者设置了计时器。

  • 如果会议室稍后在会议中重新打开,参与者将保持之前相同的会议室分配。

定期会议中的工作室分配

除非组织者手动取消分配分组讨论室中的人员,否则下一次会议将使用相同的会议室和会议室分配。

其他选项

关闭分组讨论室的自动输入

默认情况下,参与者打开时会自动移动到分组讨论室。 关闭此选项时,参与者将收到一条消息,要求他们加入分组讨论室。 他们在移动之前选择加入房间(在移动设备上加入)。

  1. 选择“分组讨论室”窗格顶部的“更多选项” 更多选项图标 ,然后选择“房间设置”

    选择会议室设置

  2. 将自动将人员移动到打开的房间旁边的开关切换为关闭。

与会者可在此处了解有关加入和参与分组讨论室了解得更多信息: 加入 Teams 会议中的分组讨论室

允许参与者返回到主会议

默认情况下,此设置已关闭。 启用后,参与者可选择离开分组讨论室并返回到原始会议以重新加入更大的讨论。 

  1. 选择“分组讨论室”窗格顶部的“更多选项” 更多选项图标 ,然后选择“房间设置”

  2. “参与者可以返回主会议”旁边的开关切换为打开。

将某人移动到不同的分组讨论室

当分组讨论室打开时和关闭时,参与者可以移动。

  1. 在分组讨论室下展开参与者列表。

  2. 选中该人员姓名旁边的复选框。

  3. 选择 分配,然后选择希望将其移动到的分组讨论室。

    选择会议室以移动参与者

添加其他分组讨论室

  • 在“分组讨论室”窗格中选择“添加房间”

删除分组讨论室

  • 指向会议室,选择更多选项 更多选项图标 ,然后选择删除会议室

从头开始重新创建分组讨论室

在会议期间,你可以返回到分组讨论室过程的开始,以重新配置会议室和作业。

  1. 选择“分组讨论室”窗格顶部的“更多选项” 更多选项图标 ,然后选择“重新创建会议室”

  2. 按照上述说明创建新的分组讨论室,并将人员分配到分组讨论室。

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