在 Microsoft Teams 会议中使用分组讨论室

在会议前创建分组讨论室

组织者或演示者必须首先加入会议，以创建或管理分组讨论室。

1. 转到 Teams 日历 并打开会议邀请。

2. 转到“分组讨论室”并选择“创建会议室”。

3. 选择所需的会议室数(最多 50 个)并选择“添加会议室”。

   在此示例中，创建了三个会议室，但尚未向其分配任何人员。

   

4. 选择分配参与者。

5. 选择是希望 Teams 将人员均匀分配到会议室(自动)还是自行分配人员(手动)。

启动会议后，即可打开分组讨论室。

在会议期间创建分组讨论室

1. 启动会议。

2. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

3. 请执行以下操作：

   1. 选择所需的会议室数(最多 50 个)。

   2. 选择是希望 Teams 将人员均匀分配到会议室(自动)还是自行分配人员(手动)。
      
      

      注意: 将无法在会议后期自动将人员分配到分组讨论室。

4. 选择“创建会议室”。

在会议前手动分配人员

1. 转到 Teams 日历并打开会议邀请。

2. 转到“分组讨论室”并选择“分配参与者”。

3. 选择“手动”并选择“下一步”。

4. 选择人员姓名旁边的复选框，从而选择希望其进入会议室的人员。

5. 选择“分配”旁边的向下箭头并为人员选择会议室。

6. 重复上述步骤 ，直到会议中的每个人都分配到会议室。 完成后，选择“确认”。

在会议期间手动分配人员 

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 选择分配参与者。 在此窗口中，选择“姓名”或“会议室”旁边的向下箭头，从而对人员进行排序以查看其分配到的位置。

3. 选择人员姓名旁边的复选框，从而选择希望其进入会议室的人员。

   

4. 选择“分配”旁边的向下箭头并为人员选择会议室。
   
   

5. 重复上述步骤 ，直到会议中的每个人都分配到会议室。 完成后，选择“确认”。

   如果有人加入会议晚了，请再次选择“分配参与者 ”以将其分配到会议室。

在频道会议之前手动分配人员

若要在频道会议开始前将频道成员分配到分组讨论室，必须先加入会议：

1. 在桌面上打开 Teams，然后转到团队频道。

2. 选择“ 分组讨论室 ”选项卡。

3. 选择“ 分配参与者并将频道成员排序到分组讨论室”。

具有分组讨论室功能的会议限制为 300 名参与者。 如果通道包含超过 300 个成员，则预分配将不可用。 会议组织者还可以在会议期间将参与者分配到分组讨论室。

在会议前随机选择参与者

1. 在 Teams 日历中，打开包含分组讨论室的会议。 

2. 选择“> 随机分配参与者 ”。 

3. 从 “随机” 下拉菜单中： 

   1. 选择“ 所有人 ”以随机分配所有参与者。 

   2. 选择“ 仅未分配的人员 ”，对尚未分配到聊天室的参与者进行随机筛选。

4. 选择“ 保存 ”，将参与者重新分配到新的分组讨论室。

在会议期间随机选择参与者

1. 从会议工具栏中选择“ 会议室 ”。

2. 在 分组讨论室中，选择“ 分配参与者 > 随机”。

3. 从 “随机” 下拉菜单中： 

   1. 选择“ 所有人 ”以随机分配所有参与者。 

   2. 选择“ 仅未分配的人员 ”，对尚未分配到聊天室的参与者进行随机筛选。

4. 选择“ 保存 ”，将参与者重新分配到新的分组讨论室。

在会议前任命管理员

1. 转到 Teams 日历并打开会议邀请。

2. 转到“分组讨论室”，然后选择“会议室设置” 。

3. 打开“分配演示者以管理会议室”开关。

4. 选择“搜索演示者”，并选择想要其成为分组讨论室管理员的人员。

在会议期间任命管理员

1. 在会议控件中，选择分组讨论室 。

2. 选择“会议室设置”。

3. 打开“分配演示者以管理会议室”开关。

4. 如果会议中没有人被指定为演示者，请选择“ 转到会议选项”以添加演示者，然后选择想要成为会议室经理的人员。 

5. 从下拉菜单中选择演示者。

   

6. 选择“后退”按钮 "<" 以保存更改。

控制分组讨论室

你可能是会议中几个会议室管理员中的一个。 不过，一次只有一个人可以控制会议室。

1. 在会议控件中，选择分组讨论室 。

   可以看到当前谁是管理员(例如，当前由 Daniela 控制)。

2. 选择“管理会议室”。

   你现在是分组讨论室管理员。 加入打开的会议室、发布公告等。

向所有分组讨论室发送公告

你可能想要告诉每个人剩余的分组讨论会议时间，提供讨论想法，或只是提供一般更新。

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 选择“发布公告”。

3. 输入公告，然后选择 发送。

参与者会在会议聊天中收到通知，从而检查你的公告。

在分组讨论室中聊天

每个分组讨论室都有其自己的聊天功能。 所有聊天在主要 Teams 聊天 列表中提供。 可在此处与任何分组讨论室的成员聊天。

加入分组讨论室后，还可以选择聊天室中的“聊天 ”，以便与那里的人员聊天。

单独关闭会议室

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 将鼠标悬停在会议室上，选择“更多选项”，然后选择“关闭会议室”。

同时关闭所有会议室

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 选择“关闭”。

当会议室的状态更改为“已关闭”时，你将知道其已成功关闭。

当每个人都回到其分组讨论室，并且准备再次作为较大的组进行会议时，请选择继续。

关闭分组讨论室的自动输入

默认情况下，参与者打开时会自动移动到分组讨论室。 关闭此选项时，参与者将收到一条消息，要求他们加入分组讨论室。 他们在移动之前选择加入房间（在移动设备上加入）。

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 选择“会议室设置”。

3. 关闭“自动将人员移动到会议室”开关。

4. 选择“后退”按钮 "<" 以保存更改。

与会者可在此处了解有关加入和参与分组讨论室了解得更多信息： 加入 Teams 会议中的分组讨论室。

允许人员返回主会议

默认情况下，此设置已关闭。 启用后，参与者可选择离开分组讨论室并返回到原始会议以重新加入更大的讨论。 

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 选择“会议室设置”。

3. 打开“允许人员返回主会议”开关。

4. 选择“后退”按钮 "<" 以保存更改。

将人员移动到其他分组讨论室

当分组讨论室打开或关闭时，可以移动参与者。

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 依次选择“分配参与者”、要移动的人员姓名旁边的复选框。

3. 为该人员选择新的会议室，依次选择“分配 ”、“移动”。

添加另一个分组讨论室

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 选择“添加聊天室”。

删除单独的分组讨论室

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“更多选项”，然后选择“删除聊天室”。

一次删除所有分组讨论室

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 选择 “删除会议室” 然后选择 “删除”。

从头开始重新创建分组讨论室

在会议期间，可以删除所有分组讨论室、创建新分组讨论室，并为其重新分配参与者。

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。

2. 选择“删除会议室 并确认决定。

3. 按照上述说明创建新的分组讨论室，并将人员分配到分组讨论室。