Microsoft Teams 会议中的聊天
大多数 Teams 会议都包含一个聊天,会议参与者可以在其中共享信息,而不会中断会议流。
注意: 此功能可能在组织中被禁用。 有关详细信息,请与 IT 管理员联系。
本任务的内容
查看和发送消息
在会议控件中, “显示对话 ”图标上的红点表示有人发布了消息。
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若要查看邮件,请选择“ 显示对话”。
会议聊天窗口将在main屏幕右侧打开。
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若要发送邮件,请在文本框中撰写邮件,然后选择“ 发送 ”。
你将拥有与 Teams 中的其他聊天相同的选项,因此你可以设置文本格式、发送图片和 GIF、使用表情符号、附加文件等。 有关详细信息,请参阅 聊天帮助。
如果你是 Teams 公共预览版计划的一部分,你将看到聊天显示在main会议窗口中,而无需导航到“显示对话”图标。
若要在main会议窗口中隐藏聊天,请选择“更多操作 ”,然后从菜单选项中选择“不显示聊天气泡”。
在 iOS 和 Android 设备上,你的两条最新消息将在会议屏幕底部以预览形式显示几秒钟。
若要暂停聊天气泡,请选择聊天气泡中的 暂停图标 。
若要永久关闭聊天气泡,请从屏幕底部的菜单中选择“ 不显示聊天气泡”。
注意: 聊天气泡作为公共预览版计划的一部分提供,在公开发布之前,可能会进行进一步的更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版。
会议后继续对话
会议结束后,可以通过多种方式访问聊天对话:
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选择 Teams 左侧的“ 聊天 ”,然后在聊天列表中选择
会议
请注意,在聊天列表中,会议聊天前面是会议图标 ,其标题与会议相同。 -
选择 Teams 左侧的 “日历 ”,右键单击会议事件,然后选择“ 与参与者聊天”。
或者,你可以双击会议事件并选择“聊天”选项卡。
以下类型具有必要权限的会议与会者可以继续他们在会议 (期间开始的对话,除非组织者将聊天限制为仅在会议) 期间。
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计划单实例会议的所有与会者将继续具有会后聊天访问权限。
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会议邀请中包含的已安排定期会议的所有与会者都将具有会议后聊天访问权限。
注意: 以下与会者是上述聊天辅助功能规则的例外:
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转发该系列事件或被推入该系列事件的与会者将失去会议后聊天访问权限。
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所有外部会议与会者 (,即来自另一个非联合租户的会议参与者或非组织管理的匿名用户) 在上述两种情况下都无权访问聊天。
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如果某人已被手动从会议聊天中删除或选择离开,则他们以后将无法访问聊天。 (有关详细信息,请参阅 离开或从群组聊天中删除某人。)
在会议前开始对话
你还可以通过会议聊天 (为即将到来的会议准备人员,除非组织者限制聊天) 。
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右键单击 Teams 日历中的会议事件,选择“ 与参与者聊天”,然后输入消息。
注意: 发送会议邀请的人员有权访问会议聊天(在会议之前、会议之后和会议期间),即使他们不参加会议也是如此。
定期会议中的聊天
对于定期会议,聊天对话从一个会议继续到另一个会议。 当参与者打开聊天窗口时,他们将有权访问之前会议中交换的所有消息。
注意: 如果某个参与者从定期会议系列中删除,该参与者将失去聊天访问权限。
邀请某人加入单个事件
受邀参加定期会议系列的一个会议人员可以参与与其他与会者的聊天。 他们不会看到该系列中前几次会议的聊天历史记录,但能够在会议期间发送和查看聊天消息。
如果你想要邀请某人加入你的一个定期会议,而不是其他会议,请确保你转发单个实例的邀请,而不是整个会议系列,以确保聊天隐私。
提示: 如果已邀请外部参与者成为嘉宾演讲者,并且想要进一步限制他们对会议聊天的访问,则可以将他们的演示文稿安排为会议的最后一个会话。 然后,会议组织者或主持人可以在会议期间监视参与者列表,如果演讲者在其分配的时间之外加入,他们可以手动删除他们。
注意: 人员在会议开始使用参与者列表中的“邀请某人”框添加到会议后,他们有权访问聊天,从他们被邀请到会议结束的时间。
频道会议中的聊天
对于在频道中举行的会议,所有频道成员都可以查看聊天对话并将其添加到聊天对话中,无论他们是否参加会议。 对话将在会议标题下方的频道“ 帖子 ”选项卡上可用。
注意: 非频道成员但受邀参加频道会议的人员将无法访问聊天。
有关聊天访问的详细信息
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如果你是会议的组织者,则可以 修改聊天设置。 将聊天限制为仅在会议期间进行,而不是在会议之前或之后进行,或者完全关闭聊天。
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最多 1,000 个收到会议邀请的人可以在会议期间访问会议聊天,而收到会议邀请的最多 750 人可以在会议前后访问会议聊天。 会议前和会议后限制为 1,000 人,会议前和会议后限制包括未加入会议的人员。
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如果要向会议邀请添加一个通讯组列表 (DL) 成员超过 150 个,则他们只能在会议期间访问会议聊天。 如果希望每个人都能够在会议前后访问聊天,请在发送邀请之前展开 DL。
注意: 如果超过 20 人参加会议,参与者将看不到通知他们已加入聊天的自动消息。
如果 DL 中的某些人员是必需与会者,而其余人员是可选的,请将所需人员放在邀请的 “必需与会者” 行中,并将整个 DL 添加到 “可选” 行。注意: 如果添加 DL 会使聊天超过 1,000 人,则无法添加列表。
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匿名参与者和外部参与者仅在 (参加会议时具有聊天访问权限,频道会议除外,他们无权访问聊天) 。
注意: 如果未邀请来自联合组织或非联合组织的人员参加会议,则出于安全原因,他们不能在会议之前、会议期间或会议之后直接添加到会议聊天中。 将这些外部参与者添加到会议聊天将提示创建新的群聊。