在 Microsoft Teams 會議室 中裝載混合式會議和活動的最佳做法

室內攝影機

您可以在 Teams 會議室中設定多個攝影機，讓您的活動看起來更動態。 這適用於小組討論或當您有多個演示者時。

要在活動期間在攝影機之間切換，您需要額外的設備和專人來管理攝影機畫面。 這有助於創造更有趣、更專業的體驗。

還有一些方法可以使用人工智慧和其他工具來改進多攝影機設定。 為獲得最佳效果，請使用解析度為 1920x1080 或更高的相機。

• AVer Cam570 (建議距離主體) 30 英尺

• RXVCam70 雙鏡頭相機 (建議距離拍攝對象) 26 英尺

• 羅技 Rally 4K PTZ 會議攝影機 (建議距離拍攝對象) 49 英尺

• 其他設備建議： 已啟用 Microsoft Teams 的裝置

室內顯示器

在港鐵中使用大屏幕或投影儀可以幫助每個人看得清楚。 您也可以新增額外的螢幕來顯示投影片、計時器或遠端簡報者。

螢幕的大小和數量取決於您的房間以及觀眾距離顯示器的距離。 為了獲得明亮清晰的影像，至少 15,000 流明的雷射投影機是大多數空間的理想選擇。

如果您的房間光線充足，請考慮使用 QLED 螢幕來減少眩光並提高能見度。

• 科視Christie 4K22A-HS-TAA

  • 高達 40 英尺的螢幕

  • 根據屏幕距離需要特殊鏡頭。

• 愛普生EB-PQ2220B

  • 高達 40 英尺的螢幕

  • 根據屏幕距離需要特殊鏡頭。

• 巴可 UDM-4K15

  • 高達 40 英尺的螢幕

  • 根據屏幕距離需要特殊鏡頭。

• 三星 Neo QLED QN90A 98 英寸

  • 混合演示者監控與現場演示者的舞台互動。

  • ASL 監控房間參與者的無障礙需求。

  • 建議將置信度監視器設置為 50-60 英寸，具體取決於計時器或幻燈片與演示者的距離。

室內音訊

良好的聲音對於任何活動來說都是關鍵。 這稱為 PA (公共廣播) ，包括放置在房間周圍的揚聲器，以便每個人都可以清楚地聽到，而不會引起演示者麥克風的反饋。

• 領夾式麥克風 (小型夾式麥克風) 非常適合四處走動或在小組中發言的演示者。 它們有助於清晰地拾取聲音並減少背景噪音。

• 領夾式麥克風在多人同時發言時特別有用。

• 當您需要在揚聲器之間快速傳遞麥克風時，手持式麥克風在大房間中非常有用。 但如果離嘴不夠近，它們可能會導致聲音低沉。

• 其他設備建議： 已啟用 Microsoft Teams 的裝置

室內照明

良好的照明有助於演示者看起來專業並提高視頻質量，尤其是對於混合活動。 相機需要足夠的光線來捕捉清晰的影片。 如果沒有適當的照明，即使是最好的相機也無法產生良好的效果。

在大空間中，清晰地照亮演示者的臉部和身體非常重要。 如果舞台上有多個揚聲器，請使用一排燈，以便每個人都可以看到。

使用 Three-Point 照明設定：

• 主光：直接照射在演示者的臉上。

• 補光：柔化陰影。

• 背光：幫助演示者從背景中脫穎而出。

這種設置使演示者更容易看到並防止他們融入房間。

根據空間的大小、活動的複雜程度或您擁有的演示者和與會者數量，內置設備可能不夠。 在這些情況下，製作團隊可能需要攜帶額外的設備，例如攝影機、麥克風、燈光或網路工具，以確保一切順利進行。

若要決定此設定是否適合您的活動，請檢查指南前面列出的因素。 以下詳細資訊也將幫助您了解成功製作所需的條件。

多台攝影機、操作攝影機或遠距離

對於禮堂等大型場所，使用多個攝影機有助於創造專業且引人入勝的體驗。 此設定包括顯示房間的廣角鏡頭和聚焦於演示者的近距離鏡頭。

為了實現這一目標，您需要特殊的相機系統、鏡頭和一個團隊來操作它們。 主講者的數量是規劃設定時的關鍵因素。

• 對於一位演示者，使用廣角鏡頭來捕捉背景，使用近距離鏡頭來捕捉特寫細節。 兩個攝像頭是打造精美外觀的最低限度。

• 如果舞台上有兩個或更多人，請計劃至少安裝 3 到 5 個攝影機。

• 對於大型團體，您可能需要 6 個或更多攝影機來覆蓋每個人。

將攝影機放置在房間周圍的不同位置，以保持影片有趣。 混合使用靜態廣角相機、推車或萬向節上的移動相機以及三腳架來實現平滑的平移和傾斜。

室內展示

為您的空間添加額外的螢幕可以幫助您的活動更具吸引力和便利性。 這些螢幕可以顯示內容、圖庫視圖、美國手語口譯員，並幫助座位過多或混合觀眾保持聯繫。

• 根據您的空間定制設置

您使用的螢幕數量和類型取決於房間的大小以及觀眾的安排方式。 考慮在空間周圍混合使用投影機和電視，以確保每個人都能看得清楚。

• 使其易於訪問

為了支援所有與會者，請考慮新增帶有字幕或 ASL 口譯的螢幕。 這有助於使您的活動更具包容性且更容易遵循。

• 對簡報者的支援

對於大型活動，演示者通常需要一個計時器來保持正軌，一個顯示幻燈片的屏幕，以便他們可以與觀眾保持眼神交流，以及與他們互動的任何遠程演示者的視圖。

PA 和完整音訊設定

對於大型場館來說，強大的音響系統是必須的。 這包括數位混音器、領夾式麥克風和手持式麥克風、入耳式監聽器以及避免回饋的混音減號設定。 EQ、壓縮和門控等工具有助於保持聲音清晰和平衡。

說到聲音，最好擁有比您認為需要的更多的東西。 您可以使用更少的攝影機舉辦一場精彩的活動，但如果音訊不夠強，人們會立即註意到。 始終確保您有足夠的揚聲器和麥克風來覆蓋空間並支持您的演示者。

室內照明

三點照明設定 （主光、補光和背光） 可協助簡報者看起來專業並改善影片品質。 這種設置非常適合清晰視覺效果很重要的混合活動。

• 大型製作的照明

對於更大的舞台或更多的演示者，您可能需要額外的照明。 可調節的 LED 面板和聚光燈可以幫助確保每個人都光線充足且易於看到。

• 增加視覺刺激

照明不僅關乎可見度，也是讓您的活動看起來令人興奮的好方法。 流行色彩和移動燈光可以為您的空間增添活力和風格。 這是讓您的活動脫穎而出的一種經濟高效的方式。