在 Microsoft Teams 中舉辦沉浸式活動

本文內容

活動開始前

以下是確保您的活動順利進行的一些提示和注意事項：

• 在活動開始之前將自訂內容或物件新增至沉浸式環境，以營造獨特的體驗。

• 創建和個性化最 能代表您的頭像。

• 在活動開始時間前至少 10 分鐘完成沉浸式環境的任何自訂。

• 活動總容量：300 名與會者

• 主辦單位總容量：10 位主辦單位

  附註: 

  • 想要在活動期間進行演示或參與問答的與會者&可以舉手。

  • 雖然沉浸式活動僅在公開預覽版中提供，但任何召集人、共同召集者和出席者也必須處於公開預覽狀態，才能加入活動。

加入活動

若要加入沉浸式活動：

1. 在 Teams 或 Outlook 行事曆中尋找沉浸式事件。

2. 選取活動以開啟預先加入畫面。

   • 如果您沒有頭像，您將以個人資料圖片的 3D 版本加入活動。 參加活動後，選擇您的個人資料圖示並選擇編輯頭像來自訂頭像。

3. 選取 [立即加入]。

當您以組織者身分加入時，您將被安排在 主持人會議室中，與出席者分開。

跨會議室連線和人員   面板可協助您尋找特定出席者、跨會議室跳轉，並與觀眾互動。

開始活動

當需要開始活動時，請選取 [ 開始活動 ] 以為所有人啟動活動。

在 事件設定中，設定事件的偏好設定：

• 聚焦我自己：沉浸式活動需要至少一名組織者受到關注。 任何受到聚光燈照射的人都會在活動的所有房間中被看到和聽到。 當您沒有受到聚光燈照射時，只有您房間附近的人才能看到並聽到您的聲音。

• 與會者音訊：控制活動中所有與會者的麥克風存取。 若要在活動中關閉麥克風存取，請關閉 出席者音訊 切換。 隨時在應用程式列中選取 [人員 ] > [設定事件 ] 來調整此設定。

• 舉手：開啟舉 手 開關，讓人們在活動期間舉手。 隨時在應用程式列中選取 [人員 ] > [設定事件 ] 來調整此設定。

• 就座與會者：在沉浸式活動中，人們可以在 3D 環境中自由移動。 開啟「出席者座位」開關，即可在活動開始時自動將出席者傳送到舞台附近的可用座位。 這有助於確保您在開始演示時每個人都在正確的位置。

選取 套用 以儲存您的設定並開始活動。

在事件期間隨時返回這些設定，方法是選取應用程式列中的 [人員 > 設定事件 。 

管理大廳

視大廳略過設定而定，出席者可能需要先從大廳手動進入，才能加入活動。

當有人加入大廳時，您會收到通知，其中包含 查看大廳 或快速 允許 或 拒絕 他們的選項。

若要檢視和管理大廳中的人員，請在應用程式列中選取人員  >大廳。 若要允許或拒絕特定人員，請選取其名稱旁邊的 [ 允許  ] 或 [ 拒絕  ]。 若要允許所有人，請選取 [ 全部允許]。 

共用您的螢幕

通過在活動的所有房間共享您的屏幕，向所有觀眾展示內容。 若要開始共用螢幕，請在會議控制項中選取 共用  。 選擇您要呈現的內容，然後選取 [共用]。 

活動室

沉浸式活動是多房間體驗。 與會者在加入活動時將自動被安排在活動室中。 每個房間最多可容納 16 名與會者，並且是 3D 空間的相同副本。

• 與會者將被安排在同一個活動室，直到該房間被填滿。 一旦會議室達到容量，新與會者將被安排在下一個會議室。

• 與您在同一房間的與會者將顯示為您可以與之交談的頭像。

• 不同會議室的出席者將以個人資料圖片的形式顯示在您的會議室中。 你可以看到他們的動作和反應，但你不能直接與他們互動。

查看舉手

若要檢視作用中的舉手，請在應用程式列中選取 人員   > [舉手]。 您會看到一個即時計數器，顯示有多少與會者正在主動舉手。 您也會看到個人舉手的順序。

尋找特定人員

選取 人員 > 尋找人員 以搜尋活動中的特定出席者，並查看他們目前所在的會議室。 如果他們在另一個房間，請選擇他們並移動到他們的房間以直接與他們互動。

提交意見反應

若要提交有關沉浸式活動體驗的意見反應，請選取 [功能表] > [在沉浸式活動內提供 意見反應  ]。 

若要提供有關 Teams 體驗的意見反應，例如排程或事件視窗， (包括 [加入] 畫面和音訊、聊天或螢幕共用) 等功能，請選取 [ 設定] 等 > [ 報告問題 在 Teams 事件視窗的右上角]。

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