在 teams 中排程沈浸式活動Microsoft
附註:
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在 Teams 中組織和參加沈浸式活動可做為公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到 Teams公開預覽。
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您可以在 Teams 進階版 中組織沈浸式活動,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 會議更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
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以共同召集人或出席者身分參加沈浸式活動時,不需要 Teams 進階版。
輕鬆地為公司全手、會議等專案安排吸引人的沈浸式活動。 直接在 Teams 或 Outlook 行事曆的沈浸式活動排程表單中新增和編輯活動資訊、新增收件者,以及自定義活動體驗。
建立沈浸式活動
在 PC 和 Mac 裝置的桌面版 Teams 中建立沈浸式活動。 排程沈浸式活動需要 Teams 進階版 授權,但參加活動則不需要。 最多300位出席者可以加入沈浸式活動。
重要: 如果您使用 Microsoft Mesh 試用版授權而非 Teams 進階版,請切換到傳統行事歷來建立沈浸式活動。 若要深入瞭解如何切換行事曆,請參閱 在 Microsoft Teams 中開始使用新的行事曆。
若要建立沈浸式活動:
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在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。 -
選取 [ 新增事件] 旁的下拉式箭號。
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選取 [沈浸式活動
] 。 -
在排程表單中,新增活動詳細數據、共同召集人和出席者。
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選取 沈浸式體驗範本。 這會是您活動現成的 3D 空間,無法在儲存事件後變更。
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選 取 [儲存],然後傳送邀請
。 活動邀請會傳送給您和共同召集人,活動會顯示在您的Teams行事曆中。 -
選 取 [活動邀請 ] 以自定義出席者電子郵件邀請中的橫幅影像。
提示: 如果您在活動開始時間前 10 分鐘以上排程,請選取 [更多動作 ] 以自定義活動
> 在排程表單的沈浸式 中自定義。 自訂作業必須在活動開始時間前10分鐘儲存。 -
選 取 [發佈 ] 以傳送活動邀請給出席者。 活動邀請包含活動資訊和加入連結,出席者將用來輸入活動。
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在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。 -
選取 [新增會議] 旁的下拉式箭號。
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選取 [沈浸式活動]。
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在排程表單中,新增活動詳細數據、共同召集人和出席者。
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選取 沈浸式體驗範本。 這會是您活動現成的 3D 空間,無法在儲存事件後變更。
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選 取 [儲存],然後傳送邀請
。 活動邀請會傳送給您和共同召集人,活動會顯示在您的Teams行事曆中。 -
選 取 [活動邀請 ] 以自定義出席者電子郵件邀請中的橫幅影像。
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選 取 [發佈 ] 以傳送活動邀請給出席者。 活動邀請包含活動資訊和加入連結,出席者將用來輸入活動。
附註:
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共同召集人與召集人功能相同。 他們可在召集人會議室加入活動,並可在 Q&A 期間自定義活動、管理活動大廳、分享螢幕畫面,以及管理出席者焦點。
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共同召集人必須是活動召集人組織的成員。
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出席者必須是召集人組織或受信任組織的成員,才能加入沈浸式活動。 不支援外部和匿名出席者。
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Teams 網頁版或行動裝置版不支援加入沈浸式活動。
沈浸式活動環境
當您排程沈浸式活動時,您可以選擇幾個專為常見商務案例設計的虛擬空間:
葉柵 |
這是專為全公司會議設計的公司式空間。 它具有中央的簡報區域,內含劇院座位和許多空間來進行社交活動。 在社交區域中,出席者會在加入活動時找到含有交談提示的破冰器活動。 |
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綠洲 |
此空間的設計就像會議室一樣,非常適合大型小組會議。 簡報區域具有一個弧形表格,其中一側有座位。 |
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畫布 |
這個最小、中立的空間是一個彈性的畫布,專為建立者新增自己的自定義內容而設計。 |
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重要: 事件環境只能在排程活動時修改。 儲存並排程您的沈浸式活動后,此設定就會鎖定。
變更活動會議選項
設定下列沈浸式活動會議選項,以限制誰可以加入您的活動、保護機密資訊等等:
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敏感度:敏感度標籤是由您的組織提供,以保護和規範敏感性內部內容的存取。 當您套用敏感度標籤時,某些事件選項可能會鎖定或受到限制。 出席者會在活動標題旁看到敏感度標籤。
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誰可以略過大廳?:此選項可讓召集人決定是否必須允許某些出席者,例如來賓,才能加入活動。 召集人可以使用這項功能來提供額外的活動安全性,並保護誰加入活動。
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誰可以從大廳准許參加:此選項一律會鎖定至 召集人和共同召集人,以確保只有管理會議的人員才能准許出席者參加活動。
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會議聊天:開啟或關閉此設定,以在活動期間修改出席者對Teams聊天的存取權。
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允許出席報告:此選項預設為關閉,因為沈浸式活動目前不支援出席報告。
附註:
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一旦儲存活動並傳送活動邀請給您和共同召集人,就無法變更活動會議選項。
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視您的組織或IT系統管理員所設定的原則而定,某些事件選項值可能會鎖定。
變更沈浸式活動選項
若要變更沈浸式活動的會議選項:
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在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。 -
按兩下沈浸式活動。
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選取 [會議選項
] 。 -
調整活動選項。
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選取 [套用]。
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在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。 -
以滑鼠右鍵按兩下沈浸式活動。
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選 取 [管理活動
] 。 -
選取 [會議選項
] 。 -
調整活動選項。
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選取 [套用]。
提交意見反應
若要提交有關您沈浸式活動體驗的意見反應,請選取 [功能表
若要提供有關 Teams 體驗的意見反應,例如排程或活動視窗 (包括 [加入 ] 畫面以及音訊、聊天或螢幕共用) 等功能,請選取 [ 設定及其 他