指定人員在Microsoft Teams 的即時市鎮大廳期間控制生產工具,以獲得順暢且更專業的活動體驗。

提供生產工具的控制權

在大會前後,開啟活動會議選項,指定哪些特定角色或人員可以控制生產工具。

可以控制生產工具的特定召集人、共同召集人或演示者可以 啟動活動管理出席者看到的內容,以及 結束活動

在大會堂前

若要在大會前授與生產工具的控制權:

  1. 在 Teams 中選取 [行事 Teams 行事曆索引標籤圖示]。

  2. 按兩下即將開始的大會堂。

  3. 選取 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  4. 移至 [生產工具 ]Microsoft Teams 中的 [生產工具] 圖示

  5. 從 [ 擁有生產工具控制權的人員 ] 下拉功能表中選取一個選項:

    • 召集人和共同召集人:您和您新增至大會堂的共同召集人可以控制生產工具。

    • 召集人、共同召集人和演示者:您、共同召集人和您新增至大會堂的演示者可以控制生產工具。

    • 特定人員:只有特定人員可以控制生產工具。 人員 必須已新增至鎮堂,才能出現在 [搜尋參與者] 字段中。

  6. 選取 [套用]

  7. 取 [儲存 [儲存] 圖示] 。

在大廳期間

若要在大廳期間授與生產工具的控制權:

  1. 選取會議控制件中 [一般省略號] 按鈕的 [ 更多動作 ]。

  2. 選擇 [[設定] 按鈕> 會議選項 [會議選項] 圖示設定] 。

  3. 移至 [生產工具 ]Microsoft Teams 中的 [生產工具] 圖示

  4. 從 [ 擁有生產工具控制權的人員 ] 下拉功能表中選取選項。

  5. 選取 [套用]

這些變更會立即生效。

管理出席者看到的內容

在市集中,可以控制生產工具的人員也可以管理出席者所看到的內容。 視活動設定而定,演示者可以開啟和關閉即時摘要,或在預覽摘要中將演示者排入佇列,以便一次將所有變更套用至會議階段。 若要深入瞭解,請參閱管理出席者在 Microsoft Teams 中看到的內容。 

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