أفضل الممارسات لاستضافة الاجتماعات والأحداث المختلطة في Microsoft Teams Rooms

كاميرات داخل الغرفة

يمكنك إعداد أكثر من كاميرا واحدة في Teams Room لجعل الحدث الخاص بك يبدو أكثر ديناميكية. يعمل هذا بشكل جيد مع مناقشات اللوحة أو عندما يكون لديك العديد من مقدمي العرض.

للتبديل بين الكاميرات أثناء الحدث، ستحتاج إلى معدات إضافية وشخص ما لإدارة موجزات الكاميرا. يساعد هذا في إنشاء تجربة أكثر إثارة للاهتمام واحترافية المظهر.

هناك أيضا طرق لاستخدام الذكاء الاصطناعي وأدوات أخرى لتحسين الإعدادات متعددة الكاميرات. للحصول على أفضل النتائج، استخدم الكاميرات بدقة 1920x1080 أو أعلى.

• AVer Cam570 (يوصى به حتى 30 قدما من الموضوع)

• كاميرا RXVCam70 المزودة بعدسة مزدوجة (يوصى بها حتى 26 قدما من الموضوع)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (يوصى به حتى 49 قدما من الموضوع)

• توصيات المعدات الإضافية: الأجهزة الممكنة من Microsoft Teams

أجهزة عرض داخل الغرفة

يساعد استخدام الشاشات الكبيرة أو أجهزة العرض في MTR الجميع على رؤية ذلك بوضوح. يمكنك أيضا إضافة شاشات إضافية لإظهار الشرائح أو المؤقتات أو مقدمي العرض البعيدين.

سيعتمد حجم وعدد الشاشات على غرفتك ومدى مسافة الجمهور عن العرض. بالنسبة للصور المشرقة والواضحة، تعد أجهزة العرض بالليزر التي بها ما لا يقل عن 15,000 لومن مثالية في معظم المساحات.

إذا كانت غرفتك تحتوي على الكثير من الضوء، ففكر في استخدام شاشات QLED لتقليل الوهج وتحسين الرؤية.

• كريستي 4K22A-HS-TAA

  • ما يصل إلى شاشة 40 قدما

  • هناك حاجة إلى عدسات خاصة استنادا إلى مسافة الشاشة.

• Epson EB-PQ2220B

  • ما يصل إلى شاشة 40 قدما

  • هناك حاجة إلى عدسات خاصة استنادا إلى مسافة الشاشة.

• Barco UDM-4K15

  • ما يصل إلى شاشة 40 قدما

  • هناك حاجة إلى عدسات خاصة استنادا إلى مسافة الشاشة.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

  • يراقب مقدمو العرض المختلطون التفاعل على المسرح مع مقدمي العرض شخصيا.

  • مراقبة ASL لاحتياجات إمكانية وصول المشاركين في الغرفة.

  • يوصى بأن تكون أجهزة مراقبة الثقة 50-60 بوصة استنادا إلى المسافة من مقدم العرض للموقتات أو الشرائح.

صوت في الغرفة

الصوت الجيد هو المفتاح لأي حدث. يسمى هذا PA (العنوان العام) ويتضمن مكبرات صوت موضوعة حول الغرفة حتى يتمكن الجميع من سماعها بوضوح، دون التسبب في ملاحظات من ميكروفونات مقدم العرض.

• ميكروفونات Lavalier (ميكروفونات صغيرة ومشبكة) رائعة لمقدمي العرض الذين يتنقلون أو يتحدثون في لوحات. فهي تساعد على التقاط الأصوات بوضوح وتقليل ضوضاء الخلفية.

• تعد ميكروفونات Lavalier مفيدة بشكل خاص عندما يتحدث أكثر من شخص واحد في نفس الوقت.

• الميكروفونات المحمولة مفيدة في الغرف الكبيرة عندما تحتاج إلى تمرير ميكروفون بسرعة بين السماعات. ولكنها يمكن أن تؤدي إلى انخفاض الصوت إذا لم تعقد قريبة بما فيه الكفاية من الفم.

• توصيات المعدات الإضافية: الأجهزة الممكنة من Microsoft Teams

إضاءة داخل الغرفة

تساعد الإضاءة الجيدة مقدمي العرض على أن يبدون احترافيين ويحسنون جودة الفيديو - خاصة بالنسبة للأحداث المختلطة. تحتاج الكاميرات إلى ضوء كاف لالتقاط فيديو واضح. بدون الإضاءة المناسبة، حتى أفضل كاميرا لن تعطي نتائج جيدة.

في المساحات الكبيرة، من المهم أن تضيء وجه مقدم العرض وجسمه بوضوح. إذا كان لديك أكثر من مكبر صوت واحد على المسرح، فاستخدم صفا من الأضواء حتى يكون الجميع مرئيين.

استخدم إعداد إضاءة Three-Point:

• الضوء الرئيسي: يضيء مباشرة على وجه مقدم العرض.

• تعبئة الضوء: تخفف الظلال.

• الضوء الخلفي: يساعد مقدم العرض على إبراز الخلفية.

يسهل هذا الإعداد رؤية مقدمي العرض ويحافظ على مزجهم في الغرفة.

اعتمادا على حجم المساحة، أو مدى تعقيد حدثك، أو عدد مقدمي العرض والحضور لديك، قد لا تكون المعدات المضمنة كافية. في هذه الحالات، قد يحتاج فريق الإنتاج إلى إحضار معدات إضافية مثل الكاميرات أو الميكروفونات أو الأضواء أو أدوات الشبكة للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.

لتحديد ما إذا كان هذا الإعداد مناسبا للحدث الخاص بك، تحقق من العوامل المذكورة سابقا في الدليل. ستساعدك التفاصيل أدناه أيضا على فهم ما هو مطلوب لإنتاج ناجح.

كاميرات متعددة أو كاميرات تعمل أو مسافة كبيرة

بالنسبة للأماكن الكبيرة مثل القاعات، يساعد استخدام كاميرات متعددة على خلق تجربة احترافية وجذابة. يتضمن هذا الإعداد كلا من اللقطات العريضة لإظهار الغرفة واللقطات الضيقة للتركيز على مقدم العرض.

لجعل هذا العمل، ستحتاج إلى أنظمة كاميرا خاصة، والعدسات، وفريق لتشغيلها. عدد مقدمي العرض هو عامل رئيسي عند التخطيط للإعداد الخاص بك.

• بالنسبة لمقدم العرض، استخدم لقطة عريضة للسياق ولقطة ضيقة للحصول على تفاصيل مقربة. اثنين من الكاميرات هي الحد الأدنى لنظرة مصقول.

• إذا كان لديك شخصان أو أكثر على المسرح، فخطط لما لا يقل عن 3 إلى 5 كاميرات.

• بالنسبة للمجموعات الكبيرة، قد تحتاج إلى 6 كاميرات أو أكثر لتغطية الجميع.

ضع الكاميرات في أماكن مختلفة حول الغرفة للحفاظ على الفيديو مثيرا للاهتمام. استخدم مزيجا من الكاميرات الثابتة ذات الزاوية العريضة، والكاميرات المتحركة على الدمى أو الجيجابلات، والبودات الثلاثية للتحريك السلس والإمالة.

جهاز عرض في الغرفة

يمكن أن تساعد إضافة شاشات إضافية إلى المساحة الخاصة بك في جعل الحدث أكثر جاذبية ويمكن الوصول إليه. يمكن لهذه الشاشات عرض المحتوى وعرض المعرض ومترجمي ASL ومساعدة الأشخاص في المقاعد الزائدة أو الجماعات المستهدفة المختلطة على البقاء على اتصال.

• تخصيص الإعداد لمساحة عملك

يعتمد عدد ونوع الشاشات التي تستخدمها على حجم الغرفة وكيفية ترتيب جمهورك. ضع في اعتبارك استخدام مزيج من أجهزة العرض وأجهزة العرض الموضوعة حول المساحة للتأكد من أن الجميع يمكنهم رؤية ذلك بوضوح.

• تسهيل الوصول إليها

لدعم جميع الحضور، ضع في اعتبارك إضافة شاشات مع تسميات توضيحية أو تفسير ASL. يساعد هذا في جعل الحدث أكثر شمولا وأسهل في المتابعة.

• دعم مقدمي العرض

بالنسبة للأحداث الكبيرة، غالبا ما يحتاج مقدمو العرض إلى مؤقت للبقاء على المسار الصحيح، وشاشة تعرض شرائحهم حتى يتمكنوا من متابعة التواصل مع الجمهور، وعرض أي مقدمين بعيدين يتفاعلون معهم.

PA وإعدادات الصوت الكاملة

بالنسبة للأماكن الكبيرة، يعد نظام الصوت القوي أمرا لا بد من وجوده. يتضمن ذلك الخلاطات الرقمية والميكروفونات اللافلية والميكروفونات المحمولة، وأجهزة العرض داخل الأذن، وإعدادات الطرح المختلط لتجنب الملاحظات. تساعد أدوات مثل الذكاء العاطفي والضغط والتصنيق على الحفاظ على الصوت واضحا ومتوازنا.

عندما يتعلق الأمر بالصوت، من الأفضل أن يكون لديك أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه. يمكنك تشغيل حدث جيد بكاميرات أقل، ولكن إذا لم يكن الصوت قويا بما فيه الكفاية، فسيلاحظ الأشخاص على الفور. تأكد دائما من أن لديك ما يكفي من السماعات والميكروفونات لتغطية المساحة ودعم مقدمي العرض.

إضاءة داخل الغرفة

يساعد إعداد الإضاءة المكون من ثلاث نقاط - المفاتيح والتعبئة والأضواء الخلفية - مقدمي العرض على أن يبدون احترافيين ويحسن جودة الفيديو. هذا الإعداد رائع للأحداث المختلطة حيث تكون المرئيات الواضحة مهمة.

• إضاءة للإنتاج الكبير

للحصول على مراحل أكبر أو أكثر من مقدمي العرض، قد تحتاج إلى إضاءة إضافية. يمكن أن تساعد لوحات LED القابلة للتعديل وإبرازها في التأكد من أن الجميع مضاء جيدا ويسهل رؤيته.

• إضافة الإثارة المرئية

الإضاءة ليست فقط حول الرؤية - إنها أيضا طريقة رائعة لجعل الحدث الخاص بك يبدو مثيرا. يمكن أن تضيف نوافذ الألوان والأضواء المتحركة الطاقة والنمط إلى المساحة الخاصة بك. إنها طريقة فعالة من حيث التكلفة لجعل الحدث الخاص بك يبرز.