الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams
يختلف الوصول إلى دردشة اجتماع Microsoft Teams حسب علاقة أحد الحضور بالمؤسسة التي يتم تنظيم الاجتماع بها، والطريقة التي تمت دعوته بها إلى الاجتماع، ونوع الاجتماع، وإعدادات تجاوز ساحة الانتظار.
لمعرفة المزيد حول المشاركة في دردشات اجتماع Teams، راجع الدردشة في اجتماعات Microsoft Teams.
في هذه المقالة
أنواع الوصول إلى دردشة الاجتماع
الوصول المؤقت
إذا كان لدى أحد الحضور حق الوصول المؤقت إلى دردشة اجتماع، فيمكنه الوصول إلى دردشة الاجتماع من وقت انضمامه إلى الاجتماع حتى انتهاء الاجتماع. يحتفظ الأشخاص الذين ينضمون بشكل مجهول بالوصول حتى يغادروا الاجتماع.
الوصول الدائم
إذا كان لدى أحد الحضور حق الوصول الدائم إلى دردشة اجتماع، فيمكنه عرض الرسائل وإرسالها وتلقيها في دردشة الاجتماع أثناء الاجتماع وبعده حتى يغادر الدردشة. قد يكون لديهم أيضا حق الوصول إلى دردشة الاجتماع قبل بدء الاجتماع، اعتمادا على كيفية ووقت إضافتهم.
هام: فقط أولئك الذين لديهم حق الوصول إلى دردشة الاجتماع عند حفظ تسجيل اجتماع سيكون لديهم حق الوصول التلقائي إلى التسجيل. لمعرفة المزيد حول إدارة الوصول إلى التسجيل، راجع تشغيل تسجيل اجتماع ومشاركته وتنزيله في Microsoft Teams.
سعة دردشة الاجتماع
سعة دردشة الاجتماع هي الحد الأقصى لعدد الحضور الذين يمكنهم الوصول إلى الدردشة قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. تتقلب سعة الاجتماع بناء على نوع الاجتماع ومتى تحدث الدردشة.
اجتماع أحادي المثيل |
سلسلة الاجتماعات (سلسلة كاملة أو مثيل واحد) |
|
---|---|---|
قبل الاجتماع |
750 شخصا |
750 شخصا |
أثناء الاجتماع |
1,000 شخص |
1,000 شخص |
بعد الاجتماع |
1,000 شخص |
750 شخصا |
-
يتم تقليل سعة الدردشة قبل الاجتماعات أحادية المثيل لتوفير مساحة أكبر للأشخاص الذين لم تتم دعوتهم مباشرة ولكنهم يشاركون في الاجتماع (على سبيل المثال، طلب منهم الانضمام، والانضمام عبر الارتباط، وما إلى ذلك). سيتمكن ما يصل إلى 1000 حاضر من الوصول الدائم إلى دردشة الاجتماع عند انتهاء الاجتماع.
-
سيتمكن ما يصل إلى 750 شخصا تمت دعوتهم إلى سلسلة اجتماعات من الوصول الدائم إلى الدردشة في وقت جدولة السلسلة. سيتمكن ما يصل إلى 250 من الحضور الإضافيين الذين ينضمون إلى الاجتماع من الوصول إلى الدردشة حتى ينتهي الاجتماع. يوفر هذا مساحة مخزن مؤقت في حالة دعوة أشخاص إضافيين إلى التكرارات المستقبلية.
الوصول إلى الدردشة لقوائم جهات الاتصال
تعد دعوة قائمة جهات الاتصال (أو مجموعة جهات الاتصال) إلى دعوة الاجتماع طريقة سهلة لدعوة مجموعة كبيرة من الأشخاص داخل مؤسستك بشكل مجمع. إذا تجاوز عدد الأشخاص في قائمة جهات الاتصال سعة دردشة الاجتماع، فهناك بعض الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها:
-
في سلسلة اجتماعات، سيتمكن جميع أعضاء قوائم جهات الاتصال التي تتجاوز 150 شخصا من الوصول المؤقت إلى الدردشة أثناء وجودهم في الاجتماعات. لن يكون لديهم حق الوصول إلى الدردشة قبل الاجتماعات أو بعدها.
-
في الاجتماعات أحادية المثيل، سيتمكن أعضاء قوائم جهات الاتصال التي تتجاوز 150 شخصا من الوصول الدائم إلى الدردشة بعد انضمامهم إلى الاجتماع. لن يكون لديهم حق الوصول إلى الدردشة قبل الانضمام.
لمعرفة المزيد حول إنشاء قوائم جهات الاتصال، راجع إنشاء قائمة جهات اتصال أو تحريرها أو حذفها.
الوصول إلى دردشة الاجتماع ومحفوظات الدردشة
تؤثر العلاقة التي يمتلكها شخص ما بمؤسستك بشكل كبير على وصوله إلى دردشة اجتماع Teams. يختلف وصولهم اعتمادا على ما إذا كانوا:
-
في مؤسستك
-
في مؤسسة موثوق بها
-
الانضمام من حساب Teams موثوق به (مجاني)
-
الانضمام بشكل مجهول
تعرف على المزيد حول كيفية اختلاف الوصول إلى دردشة الاجتماع بناء على العلاقة بمؤسستك أدناه.
نوع الاجتماع |
نوع الدعوة |
الوصول إلى الدردشة (دائم أو مؤقت) |
---|---|---|
مثيل واحد |
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند إعادة توجيهها أو إضافتها إلى الاجتماع. |
|
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عندما يطلب منهم الانضمام، بغض النظر عما إذا كانوا ينضمون أم لا. |
||
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم إلى الاجتماع. |
||
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند إضافتها إلى دردشة الاجتماع. |
||
سلسلة الاجتماعات |
تمت إضافته إلى دعوة الاجتماع، تمت إعادة توجيه الاجتماع |
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند إعادة توجيهها أو إضافتها إلى الاجتماع. |
مطلوب للانضمام أثناء الاجتماع |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عندما يطلب إليهم الانضمام حتى ينتهي الاجتماع. |
|
تم الانضمام عبر الارتباط |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند الانضمام حتى ينتهي الاجتماع. |
|
تمت إضافته مباشرة إلى دردشة الاجتماع |
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند إضافتها إلى دردشة الاجتماع. |
|
مثيل واحد لسلسلة الاجتماعات |
تمت إضافته إلى دعوة الاجتماع، انضم عبر ارتباط، اجتماع تمت إعادة توجيهه |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم حتى ينتهي الاجتماع. |
مطلوب للانضمام أثناء الاجتماع |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عندما يطلب إليهم الانضمام حتى ينتهي الاجتماع. |
|
تمت إضافته مباشرة إلى دردشة الاجتماع |
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند إضافتها إلى دردشة الاجتماع. |
تنتمي الأشخاص من المؤسسات الموثوق بها إلى المؤسسات التي أنشأ مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك اتصالا بها. لمعرفة المزيد، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
نوع الاجتماع |
نوع الدعوة |
الوصول إلى الدردشة (دائم أو مؤقت) |
---|---|---|
مثيل واحد |
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند إعادة توجيهها أو إضافتها إلى الاجتماع. إذا لم يتمكنوا من تجاوز ساحة الانتظار، يبدأ الوصول عند السماح لهم بالدخول إلى الاجتماع. |
|
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عندما يطلب منهم الانضمام، بغض النظر عما إذا كانوا ينضمون أم لا. |
||
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم إلى الاجتماع. |
||
تم إنشاء دردشة جماعية جديدة. |
||
سلسلة الاجتماعات |
تمت إضافته إلى دعوة الاجتماع، تمت إعادة توجيه الاجتماع |
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند إعادة توجيهها أو إضافتها إلى الاجتماع. إذا لم يتمكنوا من تجاوز ساحة الانتظار، يبدأ الوصول عند السماح لهم بالدخول إلى الاجتماع. |
مطلوب للانضمام أثناء الاجتماع |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عندما يطلب إليهم الانضمام حتى ينتهي الاجتماع. |
|
تم الانضمام عبر الارتباط |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم حتى ينتهي الاجتماع. |
|
تمت إضافته مباشرة إلى دردشة الاجتماع |
تم إنشاء دردشة جماعية جديدة. |
|
مثيل واحد لسلسلة الاجتماعات |
تمت إضافته إلى دعوة الاجتماع، تمت إعادة توجيه الاجتماع |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم حتى ينتهي الاجتماع. |
مطلوب للانضمام أثناء الاجتماع |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عندما يطلب إليهم الانضمام حتى ينتهي الاجتماع. |
|
تم الانضمام عبر الارتباط |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم حتى ينتهي الاجتماع. |
|
تمت إضافته مباشرة إلى دردشة الاجتماع |
تم إنشاء دردشة جماعية جديدة. |
نوع الاجتماع |
نوع الدعوة |
الوصول إلى الدردشة (دائم أو مؤقت) |
---|---|---|
مثيل واحد |
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم إلى الاجتماع. |
|
غير متوفر |
||
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم إلى الاجتماع. |
||
تم إنشاء دردشة جماعية جديدة. |
||
سلسلة الاجتماعات |
تمت إضافته إلى دعوة الاجتماع، تمت إعادة توجيه الاجتماع |
دائم; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند بدء الاجتماع. إذا لم يتمكنوا من تجاوز ساحة الانتظار، يبدأ الوصول عند السماح لهم بالدخول إلى الاجتماع. |
مطلوب للانضمام أثناء الاجتماع |
غير متوفر |
|
تم الانضمام عبر الارتباط |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم حتى ينتهي الاجتماع. |
|
تمت إضافته مباشرة إلى دردشة الاجتماع |
تم إنشاء دردشة جماعية جديدة. |
|
مثيل واحد لسلسلة الاجتماعات |
تمت إضافته إلى دعوة الاجتماع، تمت إعادة توجيه الاجتماع |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عندما ينضم شخص آخر إلى الاجتماع وينتهي عند انتهاء الاجتماع. |
مطلوب للانضمام أثناء الاجتماع |
غير متوفر |
|
تم الانضمام عبر الارتباط |
مؤقت; يبدأ الوصول إلى الدردشة عند انضمامهم حتى ينتهي الاجتماع. |
|
تمت إضافته مباشرة إلى دردشة الاجتماع |
تم إنشاء دردشة جماعية جديدة. |
لحماية المعلومات المشتركة في الدردشات المستمرة، سيتمكن الأشخاص الذين ينضمون إلى اجتماع مجهول الهوية دائما من الوصول المؤقت إلى دردشة الاجتماع، بغض النظر عن كيفية دعوتهم أو نوع الاجتماع الذي ينضمون إليه.
سيتمكن الضيوف والأشخاص الذين ينضمون إلى الاجتماع بشكل مجهول من الوصول إلى دردشة الاجتماع من وقت انضمامهم إلى الاجتماع حتى مغادرتهم. لن يكون لديهم حق الوصول إلى محفوظات الدردشة.
لمعرفة المزيد حول العمل مع الضيوف الخارجيين، راجع العمل مع الضيوف الخارجيين.
دردشة اجتماع القناة
تتوفر دردشات اجتماع القناة لأعضاء القناة فقط. للتأكد من أن شخصا ما لديه حق الوصول إلى دردشة اجتماع القناة، أضفه إلى تلك القناة.
لمعرفة المزيد، راجع إنشاء قناة قياسية أو خاصة أو مشتركة في Microsoft Teams.
الوصول إلى محفوظات دردشة الاجتماع
يمكن الأشخاص في مؤسستك الوصول إلى محفوظات دردشة الاجتماع إذا تمت إضافتها مباشرة إلى دعوة الاجتماع أو سلسلة الاجتماعات. إذا تم دفعهم إلى الانضمام أو إعادة توجيه دعوة الاجتماع أو الانضمام عبر الارتباط، فلن يتمكنوا من الوصول إلى الدردشات من قبل انضمامهم أو إضافتهم. إذا تمت إضافتهم مباشرة إلى دردشة اجتماع، فسيقرر الشخص الذي يضيفهم إلى الدردشة مقدار محفوظات الدردشة التي يمكنهم الوصول إليها.
لن يتمكن الأشخاص خارج مؤسستك من الوصول إلى محفوظات الدردشة أو إضافتها إلى دردشة اجتماع مباشرة.
إضافة شخص ما إلى دردشة اجتماع
أضف أشخاصا في مؤسستك مباشرة إلى دردشة اجتماع للتأكد من حصولهم على وصول دائم.
لإضافة شخص ما إلى دردشة اجتماع:
-
حدد الدردشة
في Teams. -
حدد دردشة الاجتماع التي تريد إضافتها إليها.
-
يتم تمييز دردشات الاجتماع بأيقونة التقويم:
.
-
-
حدد عرض وإضافة مشاركين
> إضافة أشخاص . -
أدخل الاسم أو البريد الإلكتروني أو العلامة التي تريد إضافتها.
-
حدد مقدار محفوظات الدردشة التي تريد مشاركتها معهم.
-
حدد إضافة.
لا يمكن إضافة الأشخاص خارج مؤسستك إلى دردشة اجتماع موجودة. إذا حاولت إضافة شخص من خارج مؤسستك إلى دردشة اجتماع، فستتم مطالبتك بإنشاء دردشة جماعية جديدة. ستتضمن الدردشة الجماعية الجديدة الجميع في دردشة الاجتماع الحالية والشخص الذي تضيفه.
الأسئلة المتداولة
لقد تمت إزالتي من دردشة الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع. كيف أعمل الحصول على وصول دائم؟
للوصول الدائم إلى دردشة الاجتماع، اطلب من مشارك آخر في الاجتماع إعادة توجيه سلسلة الاجتماع بأكملها أو إضافتها مباشرة إلى دردشة الاجتماع.
لقد قمت بدعوة قائمة جهات اتصال إلى اجتماع وليس لدى الجميع حق الوصول إلى دردشة الاجتماع. كما لا يمكنهم الوصول إلى التسجيل. كيف يعمل الوصول إلى الدردشة؟
الأشخاص في قوائم جهات الاتصال التي تتجاوز 150 شخصا لديهم حق الوصول إلى دردشة الاجتماع فقط أثناء الاجتماع. لن يكون لديهم حق الوصول قبل أو بعد. الأشخاص الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الدردشة في وقت حفظ تسجيل الاجتماع (عندما يوقف شخص ما التسجيل أو ينتهي الاجتماع) لا يمكنهم الوصول إلى التسجيل.
لضمان الوصول إلى الدردشة لأشخاص معينين في قائمة جهات الاتصال، أضفهم مباشرة عند جدولة الاجتماع. لمنح شخص ما حق الوصول إلى تسجيل، يمكنك مشاركة التسجيل معه مباشرة. لمعرفة المزيد، راجع الوصول إلى الدردشة لقوائم جهات الاتصالومشاركة تسجيل اجتماع.
دعوت شخصا من خارج مؤسستي إلى اجتماع؛ كيف يمكنني التأكد من أن لديهم حق الوصول إلى الدردشة؟
عند دعوة شخص من مؤسسة موثوق بها إلى اجتماعك، ضع في اعتبارك تغيير إعدادات تجاوز ساحة الانتظار للسماح له بتجاوز ساحة الانتظار إذا كنت تريد أن يكون لديه حق الوصول إلى الدردشة قبل بدء الاجتماع.
الأشخاص الانضمام إلى اجتماع بشكل مجهول أو من حسابات أخرى خارج مؤسستك لن يكون لديهم حق الوصول إلى دردشة الاجتماع خارج الاجتماع.