يمكنك تنظيم جدول العمل والتخطيط له بفعالية من خلال إدارة تقويم Teams. ابق على المسار الصحيح بواسطة RSVPing للاجتماعات والأحداث واختيار طريقة عرض التقويم التي تناسبك.
RSVP إلى اجتماع
اسمح لمنظمي الاجتماع بمعرفة ما إذا كنت ستحضر اجتماع RSVPing مسبقا أم لا.
إلى RSVP إلى اجتماع:
حدد Calendar
في Teams.حدد الاجتماع الذي تريد RSVP إليه.
حدد RSVP.
حدد قبول أو رفض أو متابعة أو موافقة مبدئية.
- إذا كان الاجتماع جزءا من سلسلة، مرر مؤشر الماوس فوق استجابة RSVP وحدد هذا الحدث إلى RSVP فقط لهذا التكرار أو كافة الأحداث في السلسلة إلى RSVP إلى جميع الاجتماعات في تلك السلسلة.
إضافة ملاحظة إلى RSVP
عند RSVP، سيتم إعلام المنظم باستجابتك عبر البريد الإلكتروني.
لإضافة ملاحظة إلى استجابة RSVP:
حدد Calendar
في Teams.حدد الاجتماع الذي تريد RSVP إليه.
حدد View event
.حدد RSVP مع
.إضافة ملاحظة.
- إذا لم تكن قد اخترت استجابة RSVP، فاختر واحدة من القائمة المنسدلة.
حدد تأكيد.
تغيير طريقة عرض التقويم
بشكل افتراضي، سيعرض تقويم Teams أسبوع عملك.
حدد أسبوع العمل في أعلى التقويم للاطلاع على القائمة المنسدلة لطرق العرض المختلفة.
اليوم يمنحك طريقة عرض لجدول الأعمال يركّز على يوم واحد في كل مرة.
- حدد السهم الموجود بجانب اليوم لتخصيص عدد الأيام التي تراها في كل مرة.
أسبوع العمل يعرض لك الأيام من الاثنين إلى الجمعة.
الأسبوع يعرض لك الأسبوع بأكمله.
الشهر يظهر لك الشهر بأكمله.
عرض تواريخ مختلفة
في الزاوية العلوية اليمنى ستجد الشهر والسنة.
- لتغيير طريقة عرض التقويم إلى أي تاريخ - تاريخ سابق أو مستقبلي - حدد الشهر.
- للتمرير حسب اليوم أو الأسبوع (استنادا إلى طريقة عرض التقويم)، حدد السهمين الأيمن والأيسر بجوار الشهر.
- حدد
للعودة إلى التاريخ الحالي.
ملاحظة
يعرض لك التقويم كل ما تمت جدولته في Teams وExchange وOutlook.