بصفتك منظم اجتماع، يمكنك اختيار من لديه حق الوصول إلى تسجيل اجتماعك وملخص الذكاء الاصطناعي ونسخة مكتوبة. حدد من بين ثلاثة خيارات: (1) الجميع أو (2) المنظمون والمنظمون المشاركون أو (3) أشخاص محددون.
- الجميع: يمكن لكل شخص في الاجتماع الوصول.
- المنظمون والمنظمون المشاركون: يمكن فقط للأشخاص الذين نظموا الاجتماع الوصول.
- أشخاص محددون: بالإضافة إلى المنظم (المنظمين)، يمكن أيضا الوصول إلى مقدمي العرض الذين تختارهم.
يتم تعيين الوصول إلى " الجميع" بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغيير هذا الخيار قبل بدء الاجتماع. إذا غيرت أنت أو منظم آخر خيار الاجتماع هذا أثناء الاجتماع، فستحتاج إلى إنهاء الاجتماع وإعادة تشغيله لكي يدخل التغيير حيز التنفيذ.
ملاحظة
لن يتوفر Copilot لحضور الاجتماع المستبعدين من الوصول إلى التسجيل أو النسخة المكتوبة، حتى إذا تم تعيين "السماح ب Copilot " إلى "فقط أثناء الاجتماع".
لتخصيص الوصول إلى تسجيل اجتماعك أو النص المكتوب:
انتقل إلى خيارات الاجتماع من أي من نقاط إدخال خيار الاجتماع.
تلميح
سيتم فتح خيارات الاجتماع في نافذة جديدة على المستعرض الافتراضي. للتمتع بأفضل تجربة، استخدم Edge لفتح جميع خيارات الاجتماع.
حدد التسجيل & النسخ من الخيارات الموجودة على اليسار.
حدد خيارا من القائمة المنسدلة بجوار من يمكنه الوصول إلى التسجيل والنسخة المكتوبة.
ملاحظة
- يتوفر خيار الاجتماع هذا فقط مع ترخيص Copilot أو ترخيص Teams Premium.
- تخصيص الوصول إلى تسجيلات الاجتماعات أو النسخ المكتوبة غير متوفر لاجتماعات القناة أو الاجتماعات المخصصة.
- ينطبق خيار الاجتماع هذا فقط على التسجيلات والنسخ المكتوبة وملخصات الذكاء الاصطناعي ووصول Copilot المستند إلى النسخة المكتوبة. إذا قمت أنت أو شخص آخر بتغيير الأذونات من خلال SharePoint أو أوصاف الحساسية أو أساليب أخرى، أو إذا شاركت الارتباط إلى تسجيل الاجتماع، فلن يتم تطبيق إعداد خيار الاجتماع الأصلي.
- سيكون خيار الاجتماع هذا متوفرا للمنظمين والمشاركين في التنظيم إذا قام نهج تخزين التسجيل بتوجيه التسجيلات إلى OneDrive for Business (ODB) الخاص بالمنظم. إذا تم تعيين خيار الاجتماع هذا للتخزين في OneDrive الخاص بالمشارك، فلن يظهر خيار الاجتماع هذا.
- يمكن تغيير خيار الاجتماع هذا بواسطة منظم الاجتماع على الأنظمة الأساسية التالية: سطح المكتب (Windows وMac) والأجهزة المحمولة (iOS وAndroid).
- سيستمر حق الوصول إلى تطبيقات الجهات الخارجية ولن يتم تقييدها بواسطة خيار الاجتماع الجديد هذا. يمكن لمنظم الاجتماع إدارة وصول تطبيق جهة خارجية إلى الاجتماع.