قائمة التحقق من منظم الحدث المباشر في Microsoft Teams

ينطبق على
Teams Microsoft Teams

هام

ستتوقف تجربة الحدث المباشر ل Teams في 30 يونيو 2026. الرجاء التبديل إلى الاجتماعات المفتوحة في Teams للاطلاع على أحدث ميزات الحدث وتجربته. لمزيد من المعلومات، يرجى قراءة منشور المدونة هذا.

إعداد المعدات (بدون كاميرا ويب)

  • إذا تطلب الحدث الخاص بك امتلاك الكاميرات الخاصة بك (غير كاميرا ويب)، فتأكد من أن لديك المعدات المناسبة:

    • الكاميرات
    • ميكروفونات
    • محول لاستيعاب الفيديو في جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على سبيل المثال، Magewell)
    • حامل ثلاثي القوائم
    • أسلاك للتوصيلات

معلومات الحدث

  • معلومات اساسية

    • عنوان
    • التاريخ
    • الموقع
    • الوصف
  • قم بدعوة جميع الأشخاص الذين سيقومون بالإنتاج أو التقديم (بما في ذلك مشرفي س&ج) كجزء من مجموعة الحدث. انتظر لدعوة الحاضرين حتى تنتهي من إنشاء الحدث ويكون لديك ارتباط الحضور.

  • إذا كان أي شخص سيشارك PowerPoint، فقم بدعوته كمنتج أو مقدم عرض.

إعدادات الحدث

  • قم بتعيين الوصول إلى الحدث المباشر بعناية. يعد هذا الأمر مهما جدا إذا كنت تخطط لمشاركة معلومات حساسة.

  • حدد س&ج إذا كنت تريد الحصول على واحدة.

    • إذا حددت س&ج، فتأكد من أن شخصا ما يخطط للإشراف عليه (وتأكد من تعيينه منتجا أو مقدم عرض).
  • تأكد من أن رابط الدعم يشير إلى معلومات الدعم الصحيحة للحضور.

  • حدد التسجيل المتاح للحضور إذا كنت تريد أن يتمكن الحضور من مشاهدة تسجيل للحدث عند الطلب.

  • حدد التسجيل المتاح للمنتجين والمقدمين إذا كنت تريد الحصول على ملف MP4 للتسجيل بعد الحدث.

دعوة الحضور

  • أرسل ارتباط الحدث إلى جميع الحضور كما تراه مناسبا - شاركه في قناة Teams أو أرسل بريدا إلكترونيا أو شاركه على موقع ويب أو أضفه إلى مجموعة تعاون.

تشغيل تجريبي

  • تأكد من أن جميع أجهزتك تعمل ومن أن التوصيلات صلبة.

  • قم بتوصيل Magewell (أو محول آخر) بمنفذ USB واختبر الفيديو والصوت. تأكد من تعيين الفيديو والصوت بشكل صحيح في إعدادات جهازك.

  • تأكد من أن لديك إضاءة جيدة. نوصي باختيار غرفة بها ضوء طبيعي.

  • لا تنقر فوق "ابدأ" أثناء الاختبار. لا يمكنك إيقاف الحدث وإعادة تشغيله لاحقا، فسيكون عليك جدولة حدث جديد لإرساله إلى الحضور. (إذا كنت ترغب في اختبار ذلك، فإننا نوصي بعقد حدث مباشر للتجربة قبل بضعة أيام مع مجموعة صغيرة من الأشخاص.)

  • تحقق من ارتباط الحضور في أي مكان أرسلته إلى الجمهور.

    • يجب أن يشير الارتباط إلى الحدث الفعلي. إذا تابعته، فمن المفترض أن ترى شاشة زرقاء تقول "لم يبدأ الحدث المباشر".
  • تأكد من أن محتوى الحدث لديك ولدى أي مقدم من مقدمي العرض جاهزا للمشاركة.