عزز الاتصالات والمناقشات الهادفة في اجتماعات Teams المتوسطة إلى الكبيرة من خلال إنشاء غرف فرعية. قم بإنشاء غرف فرعية وإدارتها عند استخدام Teams لسطح المكتب لتنظيم اجتماع مع ما يصل إلى 300 شخص.
لمعرفة المزيد حول المشاركة في جلسات الغرف الفرعية، راجع الانضمام إلى غرفة فرعية في اجتماعات Microsoft Teams.
ملاحظة
لا تتوفر هذه الميزات حالياً في الغرف الفرعية:
- إضافة أشخاص إلى الاجتماع من لوحة المشاركين
- إضافة أشخاص إضافيين إلى دردشة الاجتماع
- نسخ معلومات الانضمام للاجتماع
في هذه المقالة
إنشاء الغرف الفرعية
لإنشاء غرف فرعية، يجب أن تكون منظم اجتماعات أو مقدم عرض في مؤسسة منظم الاجتماع الذي تم تعيينه مديرا للغرف الفرعية.
قبل الاجتماع
لإنشاء غرف فرعية قبل الاجتماع، قم أولا بجدولة اجتماع وأرسل الدعوات. بعد ذلك:
حدد
Calendar Calendar Teams في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
. حدد المزيد من الخيارات
>الغرف
الفرعية .سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.
حدد إنشاء غرف.
اختر عدد الغرف التي تريدها (ما يصل إلى 50) وحدد إضافة غرف.
حدد تعيين مشاركين
.اختر الطريقة التي تريد تعيين المشاركين بها وحدد "التالي>"، حفظ.
إذا قمت بإنشاء غرف فرعية قبل بدء الاجتماع، فيمكنك دعوة ما يصل إلى 300 شخص. بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك فتح الغرف الفرعية.
أثناء الاجتماع
لإنشاء غرف فرعية أثناء الاجتماع:
- حدد في عناصر التحكم في الاجتماع.
- اختر عدد الغرف التي تريد إنشاءها (ما يصل إلى 50).
- اختر الطريقة التي تريد تعيين المشاركين بها.
- حدد إنشاء غرف.
لإضافة غرفة فرعية أخرى أثناء الاجتماع، حدد الغرف> الغرف الفرعية إضافة 
" في عناصر التحكم في الاجتماع.
ملاحظة
لن تتمكن من تعيين الأشخاص تلقائياً إلى غرف فرعية لاحقاً في الاجتماع.
إدارة إعدادات الغرفة الفرعية
اضبط إعدادات الغرفة الفرعية قبل الاجتماع لضمان سير اجتماعاتك وغرفك بسلاسة. اختر كيفية تعيين المشاركين إلى الغرف وقم بتعيين حدود وقت الغرف والمزيد.
إعدادات الغرفة مرنة ويمكن أيضا تغييرها أثناء الاجتماع. يمكنك إعادة تسمية الغرف وفتحها وإغلاقها وإجراء بعض التعديلات أثناء التنقل.
قبل الاجتماع
لإدارة إعدادات الغرفة الفرعية قبل الاجتماع:
حدد
Calendar Calendar Teams في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
. حدد المزيد من الخيارات
>الغرف الفرعية .سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.
اختر
الغرف .حدد حفظ لتطبيق التغييرات.
أثناء الاجتماع
لإدارة إعدادات الغرفة الفرعية أثناء الاجتماع:
- حدد في عناصر التحكم في الاجتماع.
- اختر الغرف .
- حدد حفظ لتطبيق التغييرات.
تعيين حدود زمنية للغرفة الفرعية
قم بتعيين حدود زمنية للغرف الفرعية لإبقاء اجتماعك على المسار الصحيح عبر الغرف الفرعية. ستغلق الغرف تلقائيا عند انقضاء الوقت وسيعود المشاركون إلى الاجتماع الرئيسي.
ملاحظة
قم بإيقاف تشغيل التبديل "نقل الأشخاص تلقائيا إلى الغرف" في إعدادات الغرفة الفرعية للسماح للمشاركين إما بالانضمام مرة أخرى إلى الاجتماع الرئيسي أو المغادرة تماما بعد انتهاء الوقت.
قبل الاجتماع
لتعيين حد زمني للغرفة الفرعية قبل الاجتماع:
حدد
Calendar Calendar Teams في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
. حدد المزيد من الخيارات
>الغرف الفرعية .سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.
اختر
الغرف .قم بتشغيل التبديل "تعيين حد زمني ".
قم بتعيين حد زمني باستخدام القوائم المنسدلة.
حدد حفظ.
أثناء الاجتماع
لتعيين حد زمني للغرفة الفرعية أثناء الاجتماع:
- حدد في عناصر التحكم في الاجتماع.
- اختر الغرف .
- قم بتشغيل التبديل "تعيين حد زمني ".
- قم بتعيين حد زمني باستخدام القوائم المنسدلة.
- حدد حفظ.
تعيين مديري الغرف الفرعية
عين مديري الغرف الفرعية في اجتماع للحصول على مزيد من المساعدة في إدارة الغرف. يمكن لمديري الغرف الفرعية:
|
|
|---|---|
|
|
|
|
|
لجعل شخص ما مديرا للغرفة الفرعية، قم أولا بدعوته إلى الاجتماع واجعله مقدم عرض. لمعرفة المزيد، راجع الأدوار في اجتماعات Microsoft Teams.
قبل الاجتماع
لتعيين مديري الغرف الفرعية قبل الاجتماع:
حدد
Calendar Calendar Teams في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
. حدد المزيد من الخيارات
>الغرف الفرعية .سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.
اختر
الغرف .قم بتشغيل التبديل تعيين مقدمي العروض لإدارة الغرف.
حدد البحث عن مقدمي العروض وتعيين مديري الغرف.
حدد حفظ.
أثناء الاجتماع
لتعيين مديري الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:
- في عناصر التحكم في الاجتماع ، حدد .
- حدد زر إعدادات الغرف
. - قم بتشغيل التبديل تعيين مقدمي العروض لإدارة الغرف.
- اختر المقدمين من القائمة المنسدلة.
- حدد حفظ.
إدارة الغرف الفرعية
يمكن لمدير فرعي واحد فقط التحكم في الغرف الفرعية في كل مرة.
للتحكم في الغرف الفرعية كمدير غرفة فرعية:
- حدد في عناصر التحكم في الاجتماع. ستتمكن من معرفة من يمكنه التحكم حاليا في الغرف.
- حدد إدارة الغرف.
أنت الآن تتحكم في الغرف الفرعية. انضم إلى الغرف المفتوحة وقم بإعلانات، والمزيد.
أعد تسمية الغرف الفرعية
إذا كنت ترغب، أعد تسمية غرفة فرعية لتعكس الغرض منها (على سبيل المثال، ما سيناقشه الأشخاص في تلك الغرفة أو يعملون عليه).
قبل الاجتماع
لإعادة تسمية غرفة فرعية قبل الاجتماع:
حدد
Calendar Calendar Teams في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
. حدد المزيد من الخيارات
>الغرف الفرعية .سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.
في الغرفة التي تريد إعادة تسميتها، حدد "المزيد من الخيارات
>"إعادة تسمية
.أدخل اسما جديدا.
حدد إعادة تسمية.
أثناء الاجتماع
لإعادة تسمية غرفة فرعية أثناء الاجتماع:
- حدد في عناصر التحكم في الاجتماع.
- مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة التي تريد إعادة تسميتها
- حدد المزيد من الخيارات أيقونة >.
- أدخل اسما جديدا.
- حدد إعادة تسمية.
إرسال إعلان إلى جميع الغرف الفرعية
تواصل مع الأشخاص عبر جميع الغرف الفرعية عن طريق إرسال إعلان. قدم أفكارا للمناقشة، واطلع المشاركين على الميزات التالية، والمزيد.
لإرسال إعلان إلى جميع الغرف الفرعية:
- حدد في عناصر التحكم في الاجتماع.
- حدد إصدار إعلان
. - أدخل إعلانك وحدد إرسال.
سيرى People إعلانك في دردشة غرفتهم، وتم وضع علامة عليه على أنه هام. إذا قام بالرد على إعلانك، فستراه في الدردشة لتلك الغرفة الفرعية في قائمة الدردشة الرئيسية لديك.
فتح وإغلاق الغرف الفرعية
الغرف المفتوحة
افتح الغرف الفرعية عندما تكون مستعدا لبدء الجلسات. إذا اخترت تعيين المشاركين إلى الغرف يدويا أو عشوائيا، فسوف ينضمون إلى الغرف المفتوحة على الفور إلا إذا قمت بإيقاف تشغيل تبديل نقل الأشخاص تلقائيا إلى الغرف في إعدادات الغرفة الفرعية. إذا اخترت السماح للمشاركين بتحديد غرفهم بأنفسهم، يمكنهم عرض الغرف المفتوحة والانضمام إليها.
لفتح جلسات الغرف الفرعية وبدئها في اجتماع:
حدد
في عناصر التحكم في الاجتماع.- حدد "فتح الغرف " لفتح جميع الغرف في نفس الوقت.
- مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخيارات> خيارات Microsoft Teamsفتح لفتح هذه الغرفة المحددة.
ستظل الغرف مفتوحة حتى تقوم بإغلاقها يدويا، أو حتى تنتهي مدة الوقت في حال قيامك بتعيين حد زمني.
إغلاق الغرف
أغلق الغرف الفرعية عندما تكون مستعدا لإنهاء الجلسات وعودة المشاركين إلى الاجتماع الرئيسي.
لإغلاق جلسات الغرف الفرعية وإنهائها في اجتماع:
حدد
في عناصر التحكم في الاجتماع.- حدد "إغلاق الغرف" لإغلاق جميع الغرف في نفس الوقت.
- مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخيارات> خيارات Microsoft Teamsإغلاق لإغلاق تلك الغرفة المحددة.
أغلقت غرفة بنجاح عندما تتغير حالتها إلى مغلقة. إذا أعدت فتح الغرف في اجتماع تم تعيين المشاركين فيه إلى غرف، فسيعود المشاركون إلى الغرف التي تم تعيينها لهم.
حذف الغرف الفرعية
لحذف غرفة فرعية، يجب إغلاق الغرفة أولا. إذا كان الأشخاص موجودين في الغرفة، فأعد تعيينهم إلى غرف مختلفة قبل إغلاق الغرفة التي يتواجدون بها، أو أغلق الغرفة لإعادتهم إلى الاجتماع الرئيسي تلقائيا.
قبل الاجتماع
لحذف الغرف الفرعية قبل الاجتماع:
حدد
Calendar Calendar Teams في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
. حدد المزيد من الخيارات
>الغرف الفرعية .سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.
حدد إزالة الغرف
لحذف جميع الغرف الفرعية.- مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخياراتالزر "حذف" لحذف تلك الغرفة فقط.>
- مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخيارات
أكد.
أثناء الاجتماع
لحذف الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:
حدد
في عناصر التحكم في الاجتماع.- حدد إزالة الغرف لحذف جميع الغرف الفرعية.
- مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من> خيارات Microsoft Teamsزر "حذف" مهملات لحذف تلك الغرفة.
- حدد إزالة الغرف
أكد.
تقارير الحضور للغرف الفرعية
إذا قمت بتنظيم اجتماع، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة حول المشاركين فيه ونشاط الغرفة الفرعية الخاصة بهم من خلال تقارير الحضور. تعرف على الغرفة الفرعية التي انضم إليها كل شخص، ومتى دخلها، ومتى غادر.
لعرض بيانات الغرفة الفرعية من اجتماع:
- حدد Chat
في Teams. - حدد دردشات الاجتماع وافتح دردشة الاجتماع.
- حدد حضور.
- ضمن المشاركين، حدد أحد الحضور لمعرفة الغرفة الفرعية التي دخلها ووقت انضمامه وغادرها.
للرجوع إلى بيانات الغرفة الفرعية في وقت لاحق، قم بتنزيل تقرير الحضور بتنسيق CSV.
ملاحظة
- يمكن لمنظمي الاجتماع فقط عرض تقارير الحضور.
- لا تتضمن تقارير الحضور بيانات من الغرف الفرعية المحذوفة.