استخدام الأحداث المباشرة على Microsoft Teams لأحداث الطبقة 1

عادة ما تبث أحداث المستوى 1، والمعروفة أيضا باسم الأحداث البارزة أو قاعات البلدية، المحتوى إلى جمهور كبير، غالبا بقيم إنتاج عالية مثل مصادر الفيديو والصوت المتعددة، بالإضافة إلى فريق مخصص للحدث.

يعد Microsoft Teams أداة فعالة لهذه الأحداث، عندما يتم دمجها مع التخطيط الملائم والتمرين وربما أجهزة أو برامج إضافية.

في حال استخدام بث اجتماع Skype

ربما قمت بتشغيل أحداث المستوى 1 في الماضي باستخدام بث اجتماع Skype. إذا كان الأمر كذلك، فقد يكون من المفيد مراعاة ما تغير في الأحداث المباشرة في Teams.

يشبه تشغيل حدث مباشر في Teams بث اجتماع Skype، ولكن مع بعض الإمكانات الجديدة:

• مشاركة الشاشة
• موصل أداة ترميز مباشرة
• البث إلى Teams وYammer وMicrosoft Stream
• الإعداد والإنتاج مباشرة من تطبيق Teams

لا يمكن إضافة استقصاء أو قياس مشاعر الجمهور في الأحداث المباشرة حتى الآن. تتوفر ميزة مماثلة قريبا.

للحصول على مقدمة مفصلة حول الأحداث المباشرة في Microsoft 365، اقرأ الأحداث المباشرة عبر Microsoft 365 في Yammer وMicrosoft Teams Microsoft Stream (معاينة).

أساسيات البث المباشر

قبل أن نتعمق في الممارسات الموصى بها، دعونا نراجع المكونات الرئيسية المتضمنة في البث المباشر، وكيفية ارتباطها بالأحداث المباشرة في Teams.

تبدأ بالمحتوى الذي تريد مشاركته مع جمهورك. يحتمل أن يكون ذلك مزيجا من:

• فيديو مباشر
• فيديو مسجل مسبقا
• مشاركة الشاشة
• مقدمو العرض عن بعد

استنادا إلى الأجهزة الإضافية (إن وجدت) التي تستخدمها، يمكن استخدام Teams لتوفير إمكانات الخلط والترميز؛ أو التحكم فقط في البث الذي يتم إنشاؤه باستخدام تطبيق أو جهاز خارجي.

بعد ذلك، سيتم بث الحدث الخاص بك بواسطة Microsoft Stream، باستخدام Azure Media Services كمحور أساسي.

بعد ذلك، سينتقل المحتوى الخاص بك عبر شبكة تسليم المحتويات (CDN)، Azure في هذه الحالة، والتي يمكن أن تتكامل مع التحسين التابع لجهة خارجية لتقليل النطاق الترددي للمواقع الكبيرة.

وأخيرا، سيشاهد الحاضرون على Teams المحتوى الخاص بك.

الإنتاج في Teams مقابل تطبيق خارجي أو جهاز خارجي

يمكنك استخدام Teams لإنتاج المحتوى ومزجه. من وجهة نظر المنتج، تبدو الأحداث المباشرة التي يتم إنتاجها في Teams وتعمل بطريقة مشابهة لاجتماع الفيديو القياسي – باستثناء اختيار المنتج لمصدر الفيديو والمحتوى المستخدم كبث مباشر. يمكن أن تسمح أحداث البدء السريع للحضور بأن يكونوا مجهولين، أو تتطلب مصادقتهم.

تأخذ الأحداث المباشرة التي يتم إنتاجها باستخدام تطبيق أو جهاز خارجي إدخالا واحدا مخلطا مسبقا من جهاز أو أداة ترميز برمجية. لا يمكن مزج مصادر محتوى إضافية مع حدث ترميز خارجي، ولكنه يسمح للمنتجين بالقدرة على استخدام جميع إمكانات الخلط في نظامهم الحالي. يرسل برنامج الترميز المحتوى مباشرة إلى Teams عبر استيعاب RTMP، وهو معيار صناعي مدعوم على نطاق واسع. يتم إحضار الأحداث التي يتم إنتاجها خارج Teams إلى Teams باستخدام Microsoft Steam، مما يعني أنه يجب مصادقة الحضور ولا يمكن أن يكونوا مجهولين.

للحصول على مزيد من المعلومات حول إمكانات كلا النوعين من الحدث، اطلع على جدولة حدث مباشر على Teams.

يتمثل النهج المختلط في إنشاء حدث يتم إنتاجه في Teams وتضمين الإدخال من أداة ترميز خارجية كأحد مصادر الفيديو. لا يمكن للأحداث التي يتم إنتاجها في Teams استخدام أسلوب استيعاب RTMP، لذا يجب تحقيق ذلك من خلال جهاز التقاط HDMI. يوفر هذا مرونة إضافية، لأنه يعني أنه يمكن للمنتج استخدام مكتب خلط احترافي لموجز المحتوى الرئيسي، ولكن لا يزال يستخدم Teams لإضافة مقدمي العروض عن بعد الذين ينضمون من كاميرا ويب قياسية، على سبيل المثال. وهذا يعني أيضا أن الأحداث قد تكون مجهولة. كانت هذه هي الطريقة التي تم بها إنتاج Microsoft Future Decoded Live في عام 2018.

استخدام كاميرات من فئة الاستوديو مع جهاز التقاط الأجهزة أو جهاز التشفير

في حين أنه من الممكن استخدام كاميرا ويب واحدة أو أكثر لأحداث المستوى 1 - تماما كما تفعل في مكالمة فيديو أو اجتماع قياسي - يفضل العديد من المنتجين استخدام كاميرا احترافية أو إدخال من مكتب خلط.

يمكن أن يستخدم الحدث المباشر أي مصدر فيديو يظهر ككاميرا ويب تدعم Teams في Windows، وأي مصدر صوت Windows.

• يمكنك استخدام كاميرات من فئة الاستوديو، أو مكتب خلط، والذي يخرج المحتوى بصيغة HDMI أو SDI إذا تم استيعاب المحتوى باستخدام بطاقة التقاط أو دونجل. تتوفر بطاقات توسعة الأجهزة من عدة مصنعين ليتم تركيبها في كمبيوتر سطح المكتب المستخدم للبث. أو، هناك العديد من المحولات الملحقة للأجهزة التي يمكنها قبول إدخال HDMI أو SDI وتحويلها إلى اتصال USB، والذي يظهر في Windows ككاميرا ويب USB قياسية. يمكنك تحديد مصدر الالتقاط هذا في إعدادات الاجتماع. إذا كان من الممكن استخدام جهازك في مكالمة فيديو Teams قياسية، فيمكن استخدامه في حدث مباشر على Teams.
• إذا كان دفق HDMI أو SDI يرسل الصوت مع الفيديو، فحدد نفس برنامج تشغيل كاميرا الويب كمصدر الميكروفون في إعدادات الاجتماع.
• يمكنك استخدام أجهزة التقاط متعددة للأجهزة، جهاز واحد على كل كمبيوتر يتم استخدامه للبث، والتغيير بين لقطات الكاميرا عن طريق تحديد الفيديو النشط للبث في Teams (الشكل 1).
• بدلا من ذلك، إذا تم إنتاج الحدث الخاص بك بواسطة شركة إنتاج أو قسم داخلي متخصص، فقد يكون لديهم بالفعل موجز HDMI من مكتب خلط أو أي معدات أخرى، والتي تحتوي على لقطات من العديد من الكاميرات ومصادر الصوت مختلطة معا. في هذه الحالة، سيكون مصدر واحد في Teams كافيا - إما يتم استيعابه في حدث تم إنتاجه في Teams عبر بطاقة التقاط أو دونجل؛ أو مباشرة عبر بروتوكول RTMP في حدث يتم إنتاجه باستخدام تطبيق أو جهاز خارجي (الشكل 2).

الشكل 1 – إنتاج حدث مباشر باستخدام Teams

الشكل 2 – إنتاج حدث مباشر باستخدام أجهزة البث الخارجية

إضافة مشاركة الشاشة والفيديو المسجل مسبقا

على الرغم من أنه من الممكن تبديل مصدر الفيديو النشط داخل Teams أثناء الحدث المباشر، فباستخدام مصادر الفيديو والصوت المتعددة، قد تجد أنه من الأسهل استخدام مكتب خلط الرؤية، وتناول موجز واحد مختلط مسبقا في الحدث. تتميز هذه أيضا بأنها تتطلب عددا أقل من أجهزة الالتقاط وأجهزة كمبيوتر العرض التقديمي.

يمكن أن تؤدي إضافة الرسومات على الشاشة، التي تعرف أحيانا بالثلث السفلي، إلى منح الجمهور معلومات قيمة حول الشخص الذي يتحدث، وغالبا ما تكون السمة المميزة للإنتاج عالي الجودة.

تدعم العديد من مكاتب الخلط للمبتدئين مفتاح ألفا (المعروف أيضا باسم chroma-key) لتداخل صورة واحدة فوق أخرى عن طريق قمع لون معين. وقد يكون ذلك مفيدا لإضافة التسميات التوضيحية والرسومات.

تتمثل إحدى الطرق في إضافة التسميات التوضيحية والرسومات إلى مجموعة PowerPoint ذات خلفية زرقاء أو خضراء (كما هو مطلوب بواسطة Vision Mixer) ثم استخدام تأثير مفتاح الأحرف Vision Mixer لتراكب هذه الرسومات على مصدر الكاميرا. يمكنك استخدام PowerPoint لتحريك الرسومات داخل الشاشة وخارجها.

إدارة الغرف البعيدة وقاعة المآخذ

تذكر أن الحضور سيشاهدون الحدث مع تأخير من 20 إلى 30 ثانية تقريبا. لن تكون هذه مشكلة للأشخاص الذين يشاهدون المشاهدة بشكل فردي على أجهزتهم الخاصة، ولكن سيكون لها آثار إذا كنت تتدفق البث إلى قاعة تضم مقدمي العروض عن بعد.

ستحتاج الغرف التي تحتوي على كل من الحضور والمقدمين عن بعد إلى تلقي موجز الاجتماع في الوقت الحقيقي عبر Teams، وليس مشاهدة البث المتأخر زمنيا كحضور. لذلك، يجب الانضمام إلى الغرف التي تحتوي على مقدمي العروض عن بعد كمقدمين في Teams.

إذا أمكن، أضف الغرفة البعيدة كمقدم العرض وليس منتجا. هذا يبسط تطبيق Teams ويسهل زيادة محتوى البث لعرضه على شاشة كبيرة. إذا قمت بإخفاء شريط مهام Windows، فيمكنك تكبير المحتوى بحيث يملأ الشاشة تقريبا - باستثناء شريط عنوان Teams - الذي لا يمكن إزالته.  اعلم أن مقدمي العرض سيرون جميع مصادر الفيديو - مثل اجتماع Teams العادي - وليس فقط الفيديو أو المحتوى المحدد الذي يتم بثه.  ولذلك، يجب أن تتدرب على إعداد الغرفة البعيدة مع عدد مقدمي العرض والمصادر التي تتوقع استخدامها أثناء الحدث لضمان فهمك للعرض الذي سيراه مقدمو العرض هؤلاء.

يحدد الحدث المباشر في Teams الاختلافات بين المنتجين والمقدمين وسيساعدك على التخطيط للدور المناسب الذي يجب تعيينه لكل عضو في فريق الحدث لديك.

قم بالتمرين على الصوت في الاجتماع البعيد بعناية، وتحقق بشكل خاص من وجود أي صدى غير مرغوب فيه. إذا أمكن، استخدم تطبيق Teams نفسه لتشغيل الصوت في الغرفة وتسجيل الصوت من الغرفة. سيسمح ذلك ل Teams باستخدام إلغاء التشويش الافتراضي بشكل فعال، وإنتاج "مزيج نظيف" من صوت الغرفة.

جعل البث مرنا لحالات تعطل الشبكة أو الأجهزة

تحقق من إرشادات أفضل الممارسات المتعلقة بوجود أجهزة متعددة وأعضاء متعددين من فريق الحدث يمكنهم الاستمرار في التحكم في البث في حالة فشل الجهاز أو الشبكة. يمكن أن تكون هذه الخطوات الإضافية مفيدة:

• إذا كنت تستخدم جهاز التقاط فيديو، ففكر في استخدام مقسم HDMI أو SDI لتكرار الإخراج، ثم استيعاب الفيديو بشكل منفصل باستخدام جهازي التقاط في جهازين. هذا يوفر المرونة في نقاط متعددة.
• ضع في اعتبارك استخدام شبكات مختلفة على أجهزة النسخ الاحتياطي الخاصة بك، على سبيل المثال اتصال شبكة الجوال عالي السرعة بالإضافة إلى الشبكة السلكية أو اللاسلكية الخاصة بالشركة.
• ضع في اعتبارك استخدام ميزات المراقبة في الوقت الحقيقي المتوفرة من Hive Insights أثناء البث للتحقق من أعداد الحضور ومستويات جودة البث.
• تذكر أنه حتى إذا فشل بعض الحضور في مشاهدة البث المباشر بنجاح بسبب مشكلات في الشبكة في موقعهم، فسيتم تسجيله ويمكن مشاهدته مرة أخرى عند الطلب عندما تكون في موقع يتمتع باتصال أفضل.

افكار اخيرة

بخلاف بث اجتماع Skype – وعلى عكس اجتماع Teams النموذجي – لا يمكن حاليا إضافة مقدمين إضافيين للبث بمجرد بدء البث. لذلك، تأكد من إضافة جميع مقدمي العرض قبل بدء البث. تذكر أن تقوم بتضمين مقدمي العرض عن بعد وأجهزة النسخ الاحتياطي إذا كنت تستخدمها.

من المغري بدء البث مبكرا للوثق من أنه بدأ بشكل صحيح. هذه هي النصيحة التي نقدمها عادة، بما في ذلك في أفضل الممارسات لإنتاج حدث مباشر على Teams.  ولكن لا توجد طريقة "لقص" البث ، لذلك سيتعين على الأشخاص الذين يشاهدون التسجيل مشاهدة أو تخطي أي وقت ميت. يتعارض هذا مع إحساس حدث المستوى 1 عالي الجودة ، والذي يبدأ وينتهي عادة في الوقت المحدد. بافتراض أنه تم اتباع إرشادات أخرى - حول الإعداد الكافي ، والتمرين ، وجعل البث الخاص بك مرنا للفشل - يجب أن تشعر بالثقة في بدء البث في الوقت المحدد ، وليس مبكرا.

هل تحتاج إلى مساعدة في أحداثك؟

باستخدام برنامج المساعدة في الحدث المباشر في Microsoft 365 (LEAP)، يمكننا مساعدتك في التعرف أكثر على كيفية إعداد حدث أو ندوة عبر الإنترنت أو اجتماع كبير وتشغيله كما يمكننا أن تكون متوفرا أثناء الحدث لمساعدتك إذا كانت هناك أي أسئلة أو مشكلات.

أثناء المعاينة، يكون برنامج المساعدة مجانيا للعملاء الذين يستخدمون Teams أو Stream أو Yammer لتقديم الأحداث الخاصة بهم. قم بالتسجيل الآن لبدء الاستخدام.