يمكن لمنظمي الاجتماعات ومديري الغرف الفرعية المعينين تعيين أشخاص إلى الغرف الفرعية. يجب أن ينضم مديرو الغرف الفرعية أولا إلى الاجتماع لتعيين أشخاص إلى الغرف.
تعيين المشاركين في غرفة فرعية
قم بتعيين المشاركين إلى غرف فرعية قبل الاجتماع أو أثناءه.
قبل الاجتماع
لتعيين الأشخاص إلى غرف فرعية قبل الاجتماع:
حدد
Calendar Calendar Teams في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
.حدد المزيد من الخيارات
>الغرف
الفرعية . سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.حدد تعيين مشاركين
> "إضافة أشخاص"تعيين أشخاص إلى الغرف>يدويا بعد ذلك.في عمود
، حدد غير معينة أو الغرفة المخصصة لها حاليا.حدد الغرفة التي تريد تعيينهم لها.
حدد حفظ.
أثناء الاجتماع
لتعيين الأشخاص إلى غرف فرعية أثناء الاجتماع:
- حدد في عناصر تحكم الاجتماع الخاصة بك.
- حدد تعيين مشاركين.
- عين كل شخص إلى غرفة يدويا أو حدد
لتعيين الجميع عشوائيا. - حدد حفظ.
قبل اجتماع القناة
لتعيين أعضاء القناة إلى غرف فرعية قبل اجتماع القناة، يجب الانضمام إلى الاجتماع أولا. بعد ذلك:
- افتح Teams على سطح المكتب وانتقل إلى قناة فريقك.
- حدد الغرف الفرعية.
- حدد تعيين مشاركين وفرز أعضاء القناة في غرف فرعية.
تقتصر الاجتماعات مع إمكانيات الغرف الفرعية على 1,000 مشارك. إذا كانت القناة تحتوي على أكثر من 1000 عضو، فلن تتمكن من تعيين أشخاص إلى غرف قبل الاجتماع.
تعيينات الغرف في الاجتماعات المتكررة
عندما يقوم أحد المنظمين بتعيين أشخاص إلى غرف فرعية في سلسلة اجتماعات، سيتم تطبيق تعيينات الغرف على تكرارات الاجتماعات المستقبلية ما لم يغيرها المنظم يدويا.
تبديل الأشخاص عبر الغرف الفرعية
قم بتعيين المشاركين عشوائيا إلى غرف فرعية قبل وأثناء الاجتماع. قم بخلط الجميع أو قم فقط بالتبديل بين الأشخاص الذين لم يتواجدوا في غرفة بعد.
قبل الاجتماع
لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية قبل الاجتماع:
حدد
Calendar Calendar Teams في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
.حدد المزيد من الخيارات
>الغرف الفرعية . سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.حدد تعيين مشاركين
>عشوائيا . يظهر هذا الخيار فقط بعد تعيين الحضور إلى الغرف الفرعية.من القائمة المنسدلة عشوائي
:- حدد الجميع لتبديل جميع المشاركين عشوائيا.
- تحديد الأشخاص الذين لم يتم تعيينهم فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.
حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.
أثناء الاجتماع
لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:
حدد
في عناصر تحكم الاجتماع الخاصة بك.في الغرف الفرعية، حدد تعيين مشاركين
> إضافة أشخاص .من القائمة المنسدلة عشوائي :
- حدد الجميع لتبديل جميع المشاركين عشوائيا.
- تحديد الأشخاص الذين لم يتم تعيينهم فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.
حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.
تعيين الأشخاص بشكل مجمع باستخدام ملف CSV
وفر الوقت في إعداد الغرف الفرعية عن طريق استيراد ملف CSV. يتيح لك ذلك إنشاء غرف وتعيين المشاركين بشكل مجمع - وهو أمر مفيد للتدريبات وورش العمل وغيرها من الاجتماعات المنظمة.
استيراد مشاركين من ملف CSV
في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية.
حدد استيراد من CSV.
اختر ملف CSV أو اسحبه وأفلته في النافذة.
حدد استيراد.
سيتم إنشاء غرف فرعية استنادا إلى أسماء الغرف في ملف CSV الخاص بك.
سيتم تعيين المشاركين إلى غرف استنادا إلى عناوين بريدهم الإلكتروني. عندما ينضم المشاركون إلى الاجتماع، سيتم تعيينهم إلى غرفة فرعية محددة إذا كان بريدهم الإلكتروني يطابق إدخالا في ملف CSV. إذا لم يكن هناك تطابق، فلن يتم تعيينها تلقائيا. انقل المشاركين أو أعد تعيينهم في أي وقت باستخدام عناصر تحكم الغرفة الفرعية القياسية.
متطلبات ملف CSV
يجب أن يكون الملف بتنسيق .csv.
يجب أن يتبع الملف البنية المطلوبة الموضحة أثناء التحميل.
قم بتضمين أسماء الغرف الصالحة وعناوين البريد الإلكتروني للمشاركين.
إذا كان هناك مشاكل في الملف (مثل تنسيق غير صالح أو بيانات غير صحيحة)، فسترى رسالة خطأ للمساعدة في إصلاح المشكلة.
القيود
لا يدعم استيراد CSV قوائم التوزيع. يجب استخدام عناوين بريد إلكتروني فردية لكل مشارك.
لا يؤدي استيراد ملف CSV إلى دعوة المشاركين إلى الاجتماع - بل يعينهم فقط إلى غرف فرعية بعد انضمامهم.
يتم تعيين المشاركين تلقائيا إلى الغرف فقط إذا تطابق بريدهم الإلكتروني مع إدخال في ملف CSV.
قد يحل استيراد ملف CSV جديد محل تعيينات الغرف الفرعية الحالية.
يجب أن يتبع ملف CSV التنسيق المطلوب. ستؤدي الملفات غير الصالحة أو البيانات غير الصحيحة إلى فشل عملية الاستيراد.