Pomocí tohoto kontrolního seznamu zajistíte, že vaše schůzky budou produktivní, efektivní a inkluzivní. Tento kontrolní seznam se dá použít pro všechny typy schůzek – osobně, vzdáleně nebo hybridní.
Před schůzkou
-
Ujasněte si cíl schůzky a požadovaný výsledek – ujistěte se, že je potřeba schůzka.
-
Určení požadovaných a volitelných účastníků
-
Zahrnutí programu schůzky a všech požadovaných předem přečtených materiálů do pozvánky na schůzku
-
Dejte účastníkům vědět, jak chcete, aby se zapojili do schůzky.
-
Zvažte časová pásma, pracovní dobu a svátky
-
Zahrnutí programu schůzky a všech požadovaných předem přečtených materiálů do pozvánky na schůzku
-
Určení délky a výskytu schůzky
-
Vyhledání moderátora (v případě potřeby) a sdílení materiálů pro schůzku předem
-
Zvažte použití nástrojů, jako je Whiteboard a OneNote, ke sdílení nápadů
Během schůzky
-
Představte se se zapnutou kamerou (pokud je to možné)
-
Zopakujte svá očekávání a cíle
-
Sdílení pravidel zapojení
-
Nahrajte schůzku nebo v případě potřeby zapněte živé titulky .
-
Sdílení obrazovky a zapnutí videa pro vytvoření poutavého prostředí
-
Monitorování chatu schůzky
-
Přiřazení úkolů a poskytnutí souhrnu schůzky
Po schůzce
-
Dokumentovat poznámky ze schůzky a další kroky ve sdíleném umístění
-
Adresovat položky následného sledování v chatu schůzky
-
Pokud je to možné, požádejte o zpětnou vazbu ohledně efektivity schůzky.
