Používání zelené místnosti v Microsoft Teams
Připravte se v zelené místnosti s ostatními organizátory a prezentujícími před schůzkou nebo událostí Teams a otestujte sdílení obsahu, nastavení videa a zvuku a další akce. Po skončení události se vraťte do zelené místnosti, abyste mohli událost prodiskutovat a prodiskutovat.
V tomto článku
Nastavení zelené místnosti
Nastavení schůzky nebo události se zelenou místností:
-
Vyberte Kalendář
v Teams. -
Vyberte událost a vyberte Upravit
> Další možnosti. -
V části Událost vyberte Možnosti schůzky
. -
V části Role
změňte možnost Kdo může prezentovatkonkrétním lidem nebo Jenom organizátoři a spoluorganizátoři. -
Do pole Hledat účastníky zadejte jména prezentujících. Prezentující už musí být pozvaní jako účastníci, aby se zobrazili v rozevíracím seznamu.
-
V části Produkční nástroje
zapněte přepínač Povolit zelenou místnost . -
Vyberte Uložit.
-
Vyberte Kalendář
v Teams. -
Vyberte schůzku nebo událost.
-
Vyberte Upravit.
-
V popisu schůzky stiskněte a podržte klávesu Ctrl a vyberte Možnosti schůzky.
-
V části Role
změňte možnost Kdo může prezentovatkonkrétním lidem nebo Jenom organizátoři a spoluorganizátoři. -
Do pole Hledat účastníky zadejte jména prezentujících. Prezentující už musí být pozvaní jako účastníci, aby se zobrazili v rozevíracím seznamu.
-
V části Produkční nástroje
zapněte přepínač Povolit zelenou místnost . -
Vyberte Uložit.
Organizátoři můžou zapnout nebo vypnout zelenou místnost, když je schůzka aktivní, výběrem možnosti Další akce
Poznámka: Zelená místnost je aktuálně podporovaná v Teams pro stolní počítače a web (jenom v prohlížečích Edge a Chrome) a v mobilních schůzkách Teams na zařízeních s iOSem a Androidem. Organizátor schůzky může do schůzky zavolat, ale ostatní, kteří se připojují, vytočí nebo používají funkci Zavolat mi , nemusí být uvítáni správnou hlasovou výzvou.
Připojit se telefonem
Připojte se nebo pozvěte ostatní, aby se připojili telefonicky během schůzky nebo události Teams.
Kódy pro vytáčení na radnici můžou organizátoři najít tak, že v podrobnostech o události vyberou Sdílet událost . Musí je sdílet přímo s prezentujícími.
Pokud se organizátor nebo prezentující připojí k webináři nebo radnici telefonicky, připojí se jako účastník, dokud nebude organizátorem povýšen na prezentujícího.
Pokud organizátor nebo prezentující požádá někoho, aby se připojil k webináři, radnici nebo strukturované schůzce telefonicky, vstoupí do čekárny jako účastník, dokud se jeho role nezmění na Prezentující.
Další informace najdete v tématu Role ve schůzkách v Microsoft Teams.
Poznámka: Pokud chcete lidem umožnit přímé připojení k zelené místnosti, zapněte Lidé vytáčení může obejít přepínač předsálí v možnostech schůzky. Jinak je můžete vpustit do zelené místnosti z předsálí.
Prostředí zelené místnosti
Před schůzkou
Ze zelené místnosti můžou organizátoři změnit možnosti schůzky a povolit účastníkům vstup do schůzky z předsálí.
Organizátoři i prezentující můžou:
-
Povídat si. Chat dostupný organizátorům a prezentujícím v zelené místnosti je globální chat dostupný všem na schůzce.
-
Umožňuje spravovat, co účastníci uvidí.
-
Zapněte titulky.
-
Přidejte do schůzky aplikace, například Q&A. Když organizátor přidá do schůzky aplikaci, účastníci budou mít přístup k aplikaci, zatímco budou čekat.
-
Přístup k poznámkám ze schůzky.
-
Zobrazit nebo odebrat účastníky.
-
Podívejte se na zvuk, video a sdílený obsah jiného prezentujícího nebo organizátora.
-
React/viz reakce.
-
Zahajte schůzku. Schůzku můžou zahájit jenom prezentující a organizátoři, kteří se připojí pomocí Teams pro stolní počítače nebo web (prohlížeče Edge a Chrome).
Organizátoři a prezentující nemůžou změnit rozložení schůzky ani zapnout přepisy, nahrávání ani trenéra mluvčího ze zelené místnosti. Budou to moct udělat, až schůzka začne.
Existují určitá omezení, když se organizátoři a prezentující připojují k zelené místnosti:
-
Účastníci CVI se připojí jako účastníci a nebudou moct komunikovat s lidmi v zelené místnosti, dokud nebudou povýšeni na prezentující.
-
Pokud se uživatel v zelené místnosti stane účastníkem, nebude moct mluvit ani sdílet své video.
-
Když se z účastníka čekajícího na zahájení schůzky stane prezentující, ostatní účastníci čekající na zahájení schůzky je uslyší. Doporučujeme je snížit, abyste se vyhnuli živým mikrofonům.
-
Záznam dodržování předpisů nebude dostupný pro ty, kdo se připojí k zelené místnosti, ani účastníkům, kteří čekají na zahájení schůzky. Záznam dodržování předpisů se však spustí pro všechny zadané účastníky, jakmile schůzka také začala.
Poznámka: Kapacita zelených místností je omezená na 100 prezentujících najednou.
Během schůzky
Nahrávání a přepis schůzky se obnoví, pokud byly pozastaveny kvůli zelené místnosti. Pokud byly titulky povolené v zelené místnosti, budou ve schůzce dál fungovat podle očekávání.
Poznámka: Pokud je povolené automatické nahrávání, nebudou titulky fungovat, dokud schůzka nezačíná. Pokud chcete mít jistotu, že jsou titulky dostupné v zelené místnosti, nepovolujte možnost Nahrávat schůzku automaticky .
Po schůzce
Po schůzce se vraťte do zelené místnosti tak, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete Ukončit událost .
Když vyberete Ukončit událost, událost se automaticky přestane zaznamenávat a přepisovat. Zobrazí se také oznámení, že událost skončila a nahrávání se zastavilo.
Účastníci se vrátí do čekárny, zatímco organizátoři a prezentující zůstanou v zelené místnosti, aby mohli událost prodiskutovat a prodiskutovat.
-
Pokud je režim Spravovat zapnutý, organizátoři a prezentující se po skončení události odeberou z fáze schůzky. Zobrazí se jim zpráva na pódiu, a pokud budou chtít, můžou režim správy vypnout.
-
Ukončení události nepřeruší sdílení obrazovky organizátora ani prezentujícího.
Na konci události budou mít organizátoři a prezentující přístup k backroom chatu.
Poznámka: Prezentující a organizátoři, kteří se připojí z mobilních zařízení, se vrátí do zelené místnosti, ale nebudou mít tlačítko Ukončit událost .
Přidání a odebrání lidí
Přidejte a odeberte lidi ze zelené místnosti změnou jejich rolí během schůzky nebo události. Pokud chcete někoho přivést do zelené místnosti, změňte jeho roli na Prezentující.
Pokud chcete někoho nastavit jako prezentujícího:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Lidé
. -
V podokně Účastníci najděte osobu, kterou chcete přenést do zelené místnosti ze seznamu Účastníci .
-
Najeďte myší na jméno osoby a vyberte Další možnosti
> Nastavit prezentujícího . -
Vyberte Změnit.
Osoba vstoupí do zelené místnosti automaticky, když změníte jeho roli.
Pokud chcete někoho odebrat ze zelené místnosti, změňte jeho roli zpět na Účastník.
Pokud chcete někoho nastavit jako účastníka:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Lidé
. -
V podokně Účastníci najděte osobu, kterou chcete přenést do zelené místnosti ze seznamu Prezentující .
-
Najeďte myší na jméno osoby a vyberte Další možnosti
> Nastavit účastníka . -
Vyberte Změnit.
Další informace najdete v tématu Role ve schůzkách v Microsoft Teams.
Prostředí účastníků
Když je zelená místnost aktivní, účastníci budou v čekárnách, kde je uvítá čekající obrazovka a můžou komunikovat prostřednictvím chatu nebo používat povolené aplikace, jako je Q&A.
Účastníci nemůžou zapnout mikrofon nebo kamery ani vidět a slyšet, co se děje v zelené místnosti. Nemají také přístup k panelu účastníků, ale můžou zobrazit osoby ve schůzce nebo pozvané na schůzku.
Když událost ukončíte, účastníci se automaticky vrátí do čekárny a uvidí tuto zprávu, dokud neodejdou.
Na konci události budou mít účastníci stále přístup k zobrazení a odesílání zpráv v globálním chatu.
Poznámka: Pokud se účastník připojí ke schůzce, organizátoři schůzek můžou obdržet oznámení Zahájit schůzku. To neznamená, že schůzka oficiálně začala. Pokud je pro schůzku povolená zelená místnost, můžou schůzku zahájit jenom prezentující nebo organizátoři.