Používání zelené místnosti v Microsoft Teams

Před schůzkou

Ze zelené místnosti můžou organizátoři změnit možnosti schůzky a povolit účastníkům vstup do schůzky z předsálí.

Organizátoři i prezentující můžou:

• Povídat si. Chat dostupný organizátorům a prezentujícím v zelené místnosti je globální chat dostupný všem na schůzce.

• Umožňuje spravovat, co účastníci uvidí.

• Zapněte titulky.

• Přidejte do schůzky aplikace, například Q&A. Když organizátor přidá do schůzky aplikaci, účastníci budou mít přístup k aplikaci, zatímco budou čekat.

• Přístup k poznámkám ze schůzky.

• Zobrazit nebo odebrat účastníky.

• Podívejte se na zvuk, video a sdílený obsah jiného prezentujícího nebo organizátora.

• React/viz reakce.

• Zahajte schůzku. Schůzku můžou zahájit jenom prezentující a organizátoři, kteří se připojí pomocí Teams pro stolní počítače nebo web (prohlížeče Edge a Chrome).

Organizátoři a prezentující nemůžou změnit rozložení schůzky ani zapnout přepisy, nahrávání ani trenéra mluvčího ze zelené místnosti. Budou to moct udělat, až schůzka začne.

Existují určitá omezení, když se organizátoři a prezentující připojují k zelené místnosti:

• Prezentující CVI, kteří se připojí, počkají s účastníky na zahájení schůzky a nemůžou komunikovat s uživateli v zelené místnosti. V tomto stavu bude každý zvuk sdílený prezentující cvi slyšitelný ostatním účastníkům.

• Pokud se uživatel v zelené místnosti stane účastníkem, nebude moct mluvit ani sdílet své video.

• Pokud se z účastníka čekajícího na zahájení schůzky stane prezentující, uslyší je ostatní účastníci, kteří čekají na zahájení schůzky. Pokud chcete uživatele zvýšit nebo snížit jeho úroveň, doporučujeme ho odebrat.

• Záznam dodržování předpisů nebude dostupný pro ty, kdo se připojí k zelené místnosti, ani účastníkům, kteří čekají na zahájení schůzky. Záznam dodržování předpisů se však spustí pro všechny zadané účastníky, jakmile schůzka také začala.

Během schůzky

Nahrávání a přepis schůzky se obnoví, pokud byly pozastaveny kvůli zelené místnosti. Pokud byly titulky povolené v zelené místnosti, budou ve schůzce dál fungovat podle očekávání.

Po schůzce

Po schůzce se vraťte do zelené místnosti tak, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete Ukončit událost .

Když vyberete Ukončit událost, událost se automaticky přestane zaznamenávat a přepisovat. Zobrazí se také oznámení, že událost skončila a nahrávání se zastavilo.

Účastníci se vrátí do čekárny, zatímco organizátoři a prezentující zůstanou v zelené místnosti, aby mohli událost prodiskutovat a prodiskutovat.

• Pokud je režim Spravovat zapnutý, organizátoři a prezentující se po skončení události odeberou z fáze schůzky. Zobrazí se jim zpráva na pódiu, a pokud budou chtít, můžou režim správy vypnout.

• Ukončení události nepřeruší sdílení obrazovky organizátora ani prezentujícího.

Na konci události budou mít organizátoři a prezentující přístup k backroom chatu.

Prostředí účastníků

Když je zelená místnost aktivní, účastníci budou v čekárnách, kde je uvítá čekající obrazovka a můžou komunikovat prostřednictvím chatu nebo používat povolené aplikace, jako je Q&A.

Účastníci nemůžou zapnout mikrofon nebo kamery ani vidět a slyšet, co se děje v zelené místnosti. Nemají také přístup k panelu účastníků, ale můžou zobrazit osoby ve schůzce nebo pozvané na schůzku.

Když událost ukončíte, účastníci se automaticky vrátí do čekárny a uvidí tuto zprávu, dokud neodejdou.

Na konci události budou mít účastníci stále přístup k zobrazení a odesílání zpráv v globálním chatu.