Šablony osobních schůzek v Microsoft Teams
Poznámky:
-
Osobní šablony jsou k dispozici jako součást Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, díky kterým jsou události Teams přizpůsobenější, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.
-
Osobní šablony jsou dostupné jenom v novém kalendáři Teams. Další informace najdete v tématu Začínáme s novým kalendářem v Microsoft Teams.
-
Osobní šablony nejsou v současné době dostupné v Teams pro mobilní zařízení.
Šablony osobních schůzek vám pomůžou zjednodušit plánování tím, že si předem uloží možnosti schůzky jako šablony, které můžete použít k rychlému uspořádání schůzek.
Vytvoření osobní šablony
Vytvářejte osobní šablony úplně od začátku nebo při plánování nové schůzky.
Vytvoření úplně nové šablony
-
Vyberte Kalendář
v Teams. -
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Nová událost
. -
Vyberte Vytvořit šablonu
. -
V části Možnosti schůzky upravte nastavení tak, jak je chcete uložit do šablony.
-
Vyberte Uložit jako šablonu.
-
Pojmenujte šablonu.
-
Přidejte volitelný popis šablony (k čemu se používá, podrobnosti o šabloně atd.).
-
Vyberte Uložit.
Vytvoření osobní šablony při plánování schůzky
-
Vyberte Kalendář
v Teams.-
Vyberte Nová událost
. -
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Nová událost
a vyberte typ události.
-
-
Schůzku můžete určit jako schůzku v Teams tak, že pozvete účastníky nebo zapnete přepínač schůzky Teams .
-
Vyberte Možnosti schůzky
. -
Upravte nastavení a vyberte Uložit jako šablonu.
-
Pojmenujte šablonu a přidejte k šabloně volitelný popis.
-
Vyberte Uložit.
Poznámka: Popisky citlivosti nelze uložit jako součást osobní šablony.
Plánování pomocí osobní šablony
Naplánování schůzky pomocí osobní šablony:
-
Vyberte Kalendář
v Teams. -
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Nová událost
. -
Vyberte šablonu v části Vaše šablony.
-
Pokud nemůžete najít šablonu, vyberte Zobrazit všechny šablony
. Vedle šablony, kterou chcete použít, vyberte Plán . Pokud vaše šablony pořád nemůžete najít, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Teams.
-
-
Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky. Vyberte Uložit
.
Aktualizace nebo odstranění osobních šablon
Uložte si v Teams až 40 osobních šablon a udržujte je relevantní tak, že je aktualizujete nebo odeberete šablony, které už nepoužíváte.
Aktualizace nebo odstranění osobní šablony:
-
Vyberte Kalendář
v Teams. -
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Nová událost
. -
Vyberte Zobrazit všechny šablony
a najděte šablonu, kterou chcete změnit nebo odebrat.-
Vyberte Upravit
a proveďte změny šablony. Vyberte Použít a uložte změny. -
Výběrem možnosti Odstranit
šablonu odeberte. Po odstranění není možné šablonu obnovit.
-
Poznámka: Po úpravě osobní šablony budou mít všechny budoucí schůzky, které s ní naplánujete, aktualizované nastavení. Schůzky, které už jsou naplánované ze šablony, včetně schůzek řad, které mají budoucí výskyty, nebudou mít aktualizované nastavení.
Delegování osobních šablon
Delegáti, kteří spravují váš kalendář, můžou vytvářet osobní šablony a používat je k plánování schůzek za vás.
Pro zajištění nejlepších možností by delegáti měli vytvářet osobní šablony ve svém vlastním kalendáři. Uložené osobní šablony můžou použít k naplánování schůzek ve vašem kalendáři podle pokynů v tématu Plánování pomocí osobní šablony.