Tipy pro nastavení velkých schůzek a událostí v Microsoft Teams

Nastavení velké schůzky nebo události 

Nejprve na základě typu schůzky nebo události, kterou chcete uspořádat, naplánujte schůzku Teams,webinář nebo radnici.  

Potom vmožnostech schůzky upravte následující nastavení pro optimální prostředí: 

• V části Role > Kdo může prezentovat vyberte Konkrétní lidé. Pak vyberte Hledat účastníky. Zvolte prezentující pro schůzku (jenom z vaší organizace nebo z důvěryhodných organizací).

  Poznámka: Během schůzky můžou prezentující zvýšit úroveň účastníků na roli prezentujícího. 

• V části Záznam & přepis zadejte Kdo může nahrávat a přepisovat. Zapněte přepínač Nahrávat a přepis automaticky, abyste měli jistotu, že se do nahrávky zachytí všechny části schůzky nebo události. 

• Účast : 

  1. Vypnutím přepínače Povolit mikrofon účastníkům zabráníte přerušení cílové skupiny. Pokud někdo potřebuje během schůzky komunikovat, umožněte mu zrušit ztlumení, když zvedne ruku , nebo změňte svoji roli tak, že najedete myší na své jméno a vyberete Další možnosti . 

  2. Vypnutím přepínače Povolit kameru pro účastníky ponechte fokus jenom na prezentující a sdílený obsah. V případě potřeby během schůzky povolte video pro konkrétního účastníka nebo pro všechny. 
     
     Další informace najdete v tématu Správa oprávnění účastníků ke zvuku a videu.  

• V části Produkční nástroje : 

  1. Zapněte přepínač Povolit zelenou místnost, aby se prezentující mohli připojit předčasně a zkontrolovat jejich zvuk, video a sdílení obsahu před tím, než budou účastníci přijati. Další informace najdete v tématu Použití zelené místnosti v Microsoft Teams. 

  2. Pokud chcete spravovat způsob sdílení obsahu, zapněte přepínač Spravovat, co se účastníkům zobrazuje . Další informace najdete v tématu Správa toho, co účastníci uvidí v Microsoft Teams. 

  3. Vyberte Uložit. ​​​​​​​

• Skupinové místnosti se nedají vytvořit ve schůzkách s více než 300 účastníky, a to ani v případě, že počet účastníků během schůzky klesne na méně než 300. Vytváření skupinových místností ve schůzce také automaticky omezuje kapacitu na 300 účastníků. 

  Poznámka: Oddělené místnosti nejsou v současné době na radnicích podporovány.

Podpora zapojení účastníků 

Pomozte účastníkům na maximum z vaší schůzky nebo události tím, že povzbudíte jejich účast.  

• Připomeňte účastníkům a povzbuďte je, aby před promluvou zvedli ruce a použili živé reakce.

• Během schůzky vytvořte hlasování, abyste získali zpětnou vazbu od účastníků v reálném čase.

• Zapnutím funkce Q&A umožníte prezentující, organizátorům a spoluorganizátorům přijímat otázky účastníků a odpovídat na ně v reálném čase.

Další osvědčené postupy 

• Aby se účastníci mohli účastnit velkých schůzek a událostí co nejlépe, měli by používat nejnovější verzi aplikace Teams na stolním nebo mobilním zařízení. Další informace najdete v článku Aktualizace Microsoft Teams.

• Po hostování úspěšné události vytvořte v Microsoft Teams šablonu osobní schůzky, která uloží a znovu použije všechna nakonfigurovaná nastavení.

Potřebujete další pomoc? 

Služby událostí Microsoft Teams vám můžou poskytnout větší podporu při plánování nebo pořádání velkých schůzek a událostí. Další informace najdete v tématu Přijetí microsoftu. 

Související témata 

Možnosti schůzky v Microsoft Teams

Tipy pro prezentaci na velkých schůzkách a událostech v Microsoft Teams

Tipy pro vytváření velkých schůzek a událostí v týmu Microsoft