Hostování imerzivní události v Microsoft Teams

Poznámky:

Uspořádání a účast na imerzivních událostech v Teams jsou k dispozici jako součást programu Public Preview a před veřejným vydáním můžou projít dalšími změnami. Pokud chcete získat přístup k této a dalším připravovaným funkcím, přepněte na Teams Public Preview.
Uspořádání imerzivních událostí je k dispozici v Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce pro přizpůsobení, inteligenci a zabezpečení schůzek Teams. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.
Teams Premium se nevyžaduje pro účast na imerzivních událostech jako spoluorganizátor nebo účastník.

V Microsoft Teams můžete uspořádat poutavou imerzivní událost přizpůsobením prostředí, prezentováním obsahu a interakcí s účastníky v průběhu události.

Snímek obrazovky znázorňující avatary sedící v prezentaci sdílení obrazovky v imerzivní události

V tomto článku

Před zahájením události

Sdílení obrazovky

Připojit se k události

Místnosti událostí

Spuštění události

Zobrazení zvednutých rukou

Správa předsálí

Vyhledání konkrétních lidí

Před zahájením události

Tady je několik tipů a důležitých informací, jak zajistit, aby vaše událost běžela hladce:

Přidáním vlastního obsahu nebo objektů do imerzivního prostředí před zahájením události podpoříte jedinečné prostředí.
Vytvořte a přizpůsobte avatara , který vás nejlépe reprezentuje.
Dokončete veškerá přizpůsobení imerzivního prostředí alespoň 10 minut před začátkem události.
Celková kapacita události: 300 účastníků
Celková kapacita hostitele: 10 organizátorů
Poznámky:
- Účastníci, kteří chtějí prezentovat nebo se zapojit do Q&A během události, můžou zvednout ruku.
- I když jsou imerzivní události dostupné jenom ve verzi Public Preview, všichni organizátoři, spoluorganizátoři a účastníci musí být také ve verzi Public Preview, aby se mohli k události připojit.

Připojit se k události

Připojení k imerzivní události:

Najděte si imerzivní událost v teams nebo outlookovém kalendáři.
Výběrem události otevřete obrazovku předběžného připojení.
- Pokud nemáte avatara, připojíte se k události jako 3D verze svého profilového obrázku. Jakmile se účastníte události, přizpůsobte si avatara tak, že vyberete ikonu svého profilu a vyberete Upravit avatara.
Vyberte Připojit se.

Když se připojíte jako organizátor, budete umístěni v hostitelské místnosti odděleně od účastníků.

Propojení mezi místnostmi a panel Lidé Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky vám pomůžou najít konkrétní účastníky, nasměrovat se mezi místnostmi a spojit se s cílovou skupinou.

Spuštění události

Když je čas zahájit událost, vyberte Spustit událost , aby se spustila pro všechny. Snímek obrazovky znázorňující výzvu "Spustit událost" v imerzivní události

V části Konfigurace události nastavte předvolby pro událost:

Zvýraznění sebe sama: Imerzivní události vyžadují alespoň jednoho organizátora. Každý, kdo je prosvícený, bude vidět a slyšet ve všech místnostech na události. Když nejste poskvrněná, uvidí vás a uslyší jenom ti, kdo jsou ve vašem bezprostředním pokoji.
Zvuk účastníka: Umožňuje řídit přístup k mikrofonu pro všechny účastníky události. Pokud chcete vypnout přístup k mikrofonu v události, vypněte přepínač Zvuk účastníků . Toto nastavení můžete kdykoli upravit tak, že na panelu aplikace vyberete Lidé > Konfigurovat událostí .
Zvednutí ruky: Zapnutím přepínače Zvednutí ruky umožníte lidem během akce zvednout ruku. Toto nastavení můžete kdykoli upravit tak, že na panelu aplikace vyberete Lidé > Konfigurovat událostí .
Účastníci: V imerzivních událostech se lidé můžou volně pohybovat v 3D prostředí. Zapnutím přepínače Prosadit účastníky automaticky teleportujete účastníky do dostupných míst v blízkosti pódia na začátku události. To vám pomůže zajistit, aby byli všichni na správném místě, když začnete prezentovat.

Výběrem možnosti Použít uložte konfigurace a spusťte událost.

K těmto konfiguracím se kdykoli během události vraťte tak, že na panelu aplikace vyberete Lidé Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky > Konfigurovat událostí .

Správa předsálí

V závislosti na nastavení obejití předsálí může být nutné, aby byli účastníci ručně přijati z předsálí, než se připojí k události.

Když se někdo připojí k předsálí, dostanete oznámení s možnostmi Zobrazit předsálí nebo ho rychle připustit nebo odepřít .

Snímek obrazovky zobrazující zobrazení oznámení v předsálí organizátorem v imerzivní události

Pokud chcete zobrazit a spravovat lidi v předsálí, vyberte Lidé Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky >předsálí na panelu aplikace. Pokud chcete určitou osobu povolit nebo zamítnout, vyberte Vedle jména možnost Povolit Ikona Povolit nebo Odepřít Ikona Odepřít . Pokud chcete povolit všechny, vyberte Povolit vše.

Sdílení obrazovky

Prezentovat obsah celému publiku sdílením obrazovky ve všech místnostech na události. Pokud chcete začít sdílet obrazovku, vyberte Sdílet Ikona obrazovky sdílet v Teams v ovládacích prvcích schůzky. Zvolte obsah, který chcete prezentovat, a vyberte Sdílet.

Poznámky:

Své obrazovky během imerzivních událostí můžou sdílet jenom organizátoři a spoluorganizátoři.
Během prezentace v imerzivní události neuvidíte vlastní sdílený obsah.
Sdílení obrazovky momentálně nevysílala zvuk. Pokud chcete přehrávat videa se zvukem, přizpůsobte událost před jejím spuštěním a přidejte objekt videa.

Místnosti událostí

Imerzivní události jsou prostředí ve více místnostech. Účastníci se automaticky umístí do místností událostí, když se připojí k události. Každá místnost má kapacitu až 16 účastníků a je identickou kopií 3D prostoru.

Účastníci budou umístěni ve stejné místnosti události, dokud se místnost zaplní. Jakmile místnost dosáhne kapacity, budou do další místnosti umístěni noví účastníci.
Účastníci ve stejné místnosti jako vy se zobrazí jako avatary, se kterými můžete mluvit.
Účastníci v různých místnostech se ve vaší místnosti zobrazí jako profilové obrázky. Můžete vidět jejich pohyby a reakce, ale nemůžete s nimi přímo pracovat.

Hostitelská místnost

Pokud jste organizátor nebo spoluorganizátor, připojíte se k události v hostitelské místnosti, která je oddělená od místností účastníků. Místnosti můžete změnit tak, aby komunikovali přímo s ostatními účastníky.

Propojení mezi místnostmi

I když jste při připojení k události odděleni od účastníků, existuje několik různých způsobů, jak se spojit s cílovou skupinou.

Vizualizace reakcí a davu

Lidé v aktuální místnosti se zobrazí jako avatary nebo 3D profilové obrázky, ale lidé v jiných místnostech se budou zobrazovat jako barevné bubliny s nízkou velikostí. Snímek obrazovky zobrazující zobrazení hostitele během imerzivní události

Správa ovládacích prvků vizualizace:

Vyberte Nabídka > Nastavení > Ovládací prvky na panelu aplikace.
Ve vizualizaci davu:
1. Výběrem možnosti Úplná vizualizace zobrazíte všechny uživatele po celou dobu.
2. Pokud chcete zobrazit lidi, kteří reagují, vyberte Pouze reakce .
3. Výběrem možnosti Žádné reakce zcela skryjete cílovou skupinu.

Během vizualizace davu můžete komunikovat jenom s lidmi v místnosti. Změňte místnosti tak, aby komunikovali s účastníky v jiných místnostech.

Převtělovací místnosti

Výběrem Lidé Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky > Aktuální místnost na panelu aplikace zobrazíte místnost, ve které právě jste, a také to, kdo je v ní s vámi. V imerzivní události se můžete volně pohybovat mezi dalšími místnostmi jako organizátor.

Pokud chcete změnit místnosti, vyberte Lidé Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky > Další místnosti a vyberte Připojit se k místnosti Ikona připojit se k místnosti vedle místnosti, do které se chcete přesunout.

Váš avatar se vytvoří v místnosti, do které se přesunete, a umožní vám komunikovat přímo s těmito účastníky.

Snímek obrazovky znázorňující, jak můžou organizátoři měnit místnosti v imerzivní události

Vstup do hlavního výběru

Organizátoři událostí a spoluorganizátoři můžou pomocí nástroje Spotlight vysílat své avatary a zvuk do všech místností účastníků. Když je někdo svícený, může každý vidět svého avatara a slyšet jeho hlas.

Pokud chcete zobrazit aktivní spotlighty, vyberte na panelu aplikace Lidé Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky > Spotlight. Zobrazí se živý čítač, který ukazuje, kolik lidí je aktuálně na události vidět. Ve středu zájmu může být současně až pět lidí.

Zobrazení zvednutých rukou

Pokud chcete zobrazit aktivní zvednuté ruce, vyberte Lidé Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky > Ruce zvednuté na panelu aplikace. Uvidíte živý čítač, který ukazuje, kolik účastníků aktivně zvedá ruce. Uvidíte také pořadí, ve kterém jednotlivci zvedli ruce.

Vyhledání konkrétních lidí

Vyberte Lidé Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky > Vyhledat lidi Ikona používaná na panelu hledání k vyhledání obsahu v Deník , abyste vyhledali konkrétní účastníky události a zobrazili místnost, ve které se právě nacházejí. Pokud jsou v jiné místnosti, vyberte je a přesuňte se do jejich místnosti, abyste s nimi mohli přímo komunikovat.

Odeslání zpětné vazby

Pokud chcete odeslat zpětnou vazbu k imerzivní události, vyberte Nabídka Tlačítko spouštěče aplikací > Poslat zpětnou vazbu Ikona Poslat názor uvnitř imerzivní události.

Pokud chcete poskytnout zpětnou vazbu k prostředí Teams, jako je plánování nebo okno události (včetně obrazovky Připojit se a funkcí, jako je zvuk, chat nebo sdílení obrazovky), vyberte Nastavení a další Obecné tlačítko se třemi tečky > Nahlásit problém chyba se šesti nohami v pravém horním rohu okna události Teams.