Inviter personer til et møde i Microsoft Teams

Medtag personer i vigtige diskussioner, præsentationer og meget mere ved at invitere dem til møder i Microsoft Teams. Der er flere forskellige måder at invitere personer til et møde på, afhængigt af om du har organiseret mødet.

Den type møde, du inviterer en person til, hvordan du inviterer dem, og det forhold, som personen har til din organisation, kan alle påvirke deres adgang til bestemte mødefunktioner, f.eks. mødechat. Du kan få mere at vide under Få adgang til mødechat i Microsoft Teams.

Føj personer til et møde

Føj personer direkte til et møde før og efter, du planlægger det. Når du føjer nogen til mødet, modtager de automatisk en invitation, og mødet vises i deres Teams-kalender.

Vælg den Teams-kalender, du bruger, nedenfor.

Sådan føjer du en person direkte til en begivenhed:

Vælg Kalender i Teams.
Planlæg en begivenhed , eller vælg en eksisterende, og vælg Rediger > Flere indstillinger.
I feltet Inviter deltagere skal du angive, hvem du vil tilføje.
- Vælg + Valgfrit for at tilføje valgfrie deltagere.
Vælg Gem .

Hvis du vil vide mere om den nye kalender i Teams, skal du se Introduktion til den nye kalender.

Anmod en person om at deltage

Føj en person til et møde, du deltager i, for at medtage vedkommende i diskussioner eller minde vedkommende om at deltage. Personen får besked om, at vedkommende bliver bedt om at deltage og kan deltage direkte fra meddelelsen. De har også adgang til mødechatten, uanset om de deltager eller ej. Du kan få mere at vide under Få adgang til mødechat i Microsoft Teams.

Sådan anmoder du en person om at deltage i et møde, du deltager i:

Vælg Mennesker i dine mødekontrolelementer.
- Hvis du vil spørge en person, der er blevet inviteret til at deltage i mødet, skal du holde markøren over personens navn og vælge Anmod om at deltage.
- Hvis du vil tilføje en person, der ikke tidligere er blevet inviteret, skal du skrive personens navn eller telefonnummer i feltet Inviter en person, eller ring til et nummer .

Bemærk!: Op til 1.000 inviterede kan deltage i og deltage under et Teams-møde. Op til 10.000 inviterede kan deltage som skrivebeskyttede deltagere i møder, der allerede har 1.000 deltagere.

Hvis du er i et møde i Teams til mobil, skal du trykke på Mere Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Mennesker Vis deltagerikon i dine mødekontrolelementer. Tryk derefter på Tilføj personer Ikonet Tilføj personer , angiv, hvem du vil tilføje, og tryk på Udført.

Videresend et møde

Inviter en person til et møde, du ikke har organiseret, ved at videresende mødet til vedkommende. Når du videresender et møde til en person, modtager vedkommende en mødeindkaldelse, der ser ud til at komme fra mødearrangøren. Mødearrangøren får besked om, at du har videresendt mødet.

Bemærk!: Hvis arrangøren har slået Tillad videresendelse fra i Svarindstillinger, kan du ikke videresende mødet eller serien.

Vælg den Teams-kalender, du bruger, nedenfor.

Vælg Kalender i Teams.
Vælg det møde, du vil videresende.
Vælg Vis begivenhed .
Vælg Videresend .
- Hvis det er en mødeserie, skal du vælge Denne begivenhed for at videresende den enkelte forekomst eller Alle begivenheder i serien for at videresende hele serien.
I feltet Til skal du angive, hvem du vil videresende begivenheden eller serien til.
Tilføj en valgfri meddelelse, som modtageren kan se.
Vælg Send .