Inviter personer til et møde i Microsoft Teams
Medtag personer i vigtige diskussioner, præsentationer og meget mere ved at invitere dem til møder i Microsoft Teams. Der er flere forskellige måder at invitere personer til et møde på, afhængigt af om du har organiseret mødet.
Den type møde, du inviterer en person til, hvordan du inviterer dem, og det forhold, som personen har til din organisation, kan alle påvirke deres adgang til bestemte mødefunktioner, f.eks. mødechat. Du kan få mere at vide under Få adgang til mødechat i Microsoft Teams.
Føj personer til et møde
Føj personer direkte til et møde før og efter, du planlægger det. Når du føjer nogen til mødet, modtager de automatisk en invitation, og mødet vises i deres Teams-kalender.
Sådan føjer du en person direkte til en begivenhed:
-
Vælg Calendar
i Teams. -
Planlæg en begivenhed, eller vælg en eksisterende, og vælg Flere indstillinger
> Rediger . -
I feltet Inviter nødvendige deltagere
skal du angive, hvem du vil tilføje.-
Vælg Svarindstillinger
> Tilføj valgfrie deltagere for at tilføje valgfrie deltagere.
-
-
Vælg Send
.
Anmod en person om at deltage
Føj en person til et møde, du deltager i, for at medtage vedkommende i diskussioner eller minde vedkommende om at deltage. Personen får besked om, at vedkommende bliver bedt om at deltage og kan deltage direkte fra meddelelsen. De har også adgang til mødechatten, uanset om de deltager eller ej. Du kan få mere at vide under Få adgang til mødechat i Microsoft Teams.
Sådan anmoder du en person om at deltage i et møde, du deltager i:
-
Vælg People
i dine mødekontrolelementer.-
Hvis du vil spørge en person, der er blevet inviteret til at deltage i mødet, skal du holde markøren over personens navn og vælge Anmod om at deltage.
-
Hvis du vil tilføje en person, der ikke tidligere er blevet inviteret, skal du skrive personens navn eller telefonnummer i feltet Skriv et navn og vælge Anmod om at deltage.
-
Bemærk!: Op til 1.000 inviterede kan deltage i og deltage under et Teams-møde. Op til 10.000 inviterede kan deltage som skrivebeskyttede deltagere i møder, der allerede har 1.000 deltagere.
Hvis du er i et møde i Teams til mobil, skal du trykke på Mere
Videresend et møde
Inviter en person til et møde, du ikke har organiseret, ved at videresende mødet til vedkommende. Når du videresender et møde til en person, modtager vedkommende en mødeindkaldelse, der ser ud til at komme fra mødearrangøren. Mødearrangøren får besked om, at du har videresendt mødet.
Bemærk!: Hvis arrangøren har slået Tillad videresendelse fra i Svarindstillinger, kan du ikke videresende mødet eller serien.
Sådan videresender du et møde:
-
Vælg Calendar
i Teams. -
Vælg det møde, du vil videresende.
-
Vælg Vis begivenhed
.-
Hvis du vil videresende en enkelt hændelse, skal du vælge Videresend
> Videresend denne hændelse . -
Hvis du vil videresende en hel serie, skal du vælge Vis serie
> Videresend > Alle begivenheder i serien.
-
-
I feltet Til skal du angive, hvem du vil videresende begivenheden eller serien til.
-
Tilføj en valgfri meddelelse, som modtageren kan se.
-
Vælg Send
.