Vær vært for en moderne begivenhed i Microsoft Teams

Denne artikel indeholder

Før en begivenhed starter

Her er et par tip og overvejelser til at sikre, at begivenheden kører problemfrit:

• Føj brugerdefineret indhold eller objekter til det moderne miljø, før begivenheden starter for at skabe en unik oplevelse.

• Opret og tilpas en avatar , der bedst repræsenterer dig.

• Fuldfør eventuelle tilpasninger af det moderne miljø mindst 10 minutter før begivenhedens starttidspunkt.

• Samlet begivenhedskapacitet: 300 deltagere

• Samlet værtskapacitet: 10 arrangører

  Bemærkninger!: 

  • Deltagere, der ønsker at præsentere eller deltage i Q&A under begivenheden, kan række hånden op.

  • Mens moderne begivenheder kun er tilgængelige i offentlig forhåndsvisning, skal alle arrangører, medarrangører og deltagere også være i offentlig forhåndsvisning for at deltage i begivenheden.

Deltag i en begivenhed

Sådan deltager du i en moderne begivenhed:

1. Find den moderne begivenhed i din Teams- eller Outlook-kalender.

2. Vælg begivenheden for at åbne skærmen til forhåndstilmelding.

   • Hvis du ikke har en avatar, deltager du i begivenheden som en 3D-version af dit profilbillede. Når du er i begivenheden, kan du tilpasse en avatar ved at vælge dit profilikon og vælge Rediger avatar.

3. Vælg Deltag nu.

Når du tilmelder dig som arrangør, placeres du i værtslokalet adskilt fra deltagerne.

Forbindelse mellem rum og det Mennesker   panel hjælper dig med at finde bestemte deltagere, hoppe på tværs af lokaler og interagere med dit publikum.

Start en begivenhed

Når det er tid til at starte din begivenhed, skal du vælge Start begivenhed for at starte den for alle.

I Hændelseskonfiguration skal du konfigurere indstillinger for begivenheden:

• Fremhæv mig selv: Moderne begivenheder kræver, at mindst én arrangør er spotlit. Alle, der er spotlit vil blive set og hørt på tværs af alle rum i en begivenhed. Når du ikke er spotlit, er det kun dem i dit umiddelbare rum, der kan se og høre dig.

• Deltagerlyd: Kontrollér mikrofonadgang for alle deltagere i begivenheden. Hvis du vil slå mikrofonadgang fra i begivenheden, skal du slå til/fra-knappen for deltagerlyd fra. Juster denne indstilling når som helst ved at vælge Mennesker  > Konfigurer på applinjen.

• Håndhævde: Slå håndhævdene løfter til/fra-knappen for at give folk mulighed for at hæve deres hånd under begivenheden. Juster denne indstilling når som helst ved at vælge Mennesker  > Konfigurer på applinjen.

• Deltagere i sædet: I moderne begivenheder kan folk bevæge sig frit inden for 3D-miljøet. Slå Seat-deltagere til for automatisk at teleportere deltagere til tilgængelige pladser nær scenen i starten af begivenheden. Dette er med til at sikre, at alle er på det rigtige sted, når du begynder at præsentere.

Vælg Anvend for at gemme dine konfigurationer og starte begivenheden.

Du kan når som helst vende tilbage til disse konfigurationer under begivenheden ved at vælge Mennesker > Konfigurer hændelse på applinjen. 

Administrer lobbyen

Afhængigt af lobbyens tilsidesættelsesindstillinger skal deltagerne muligvis lukkes manuelt ind fra lobbyen, før de deltager i begivenheden.

Når nogen tilmelder sig lobbyen, modtager du en meddelelse med mulighed for at få vist lobbyen eller hurtigt give adgang eller afvise dem.

Hvis du vil have vist og administrere personer i lobbyen, skal du vælge Mennesker  >Lobby på applinjen. Hvis du vil give adgang til eller afvise en bestemt person, skal du vælge Giv  eller Afvis  ud for personens navn. Hvis du vil give alle adgang, skal du vælge Giv alle adgang. 

Del din skærm

Præsenter indhold for hele dit publikum ved at dele din skærm på tværs af alle rum i begivenheden. Hvis du vil begynde at dele din skærm, skal du vælge Del  i dine mødekontrolelementer. Vælg det indhold, du vil præsentere, og vælg Del. 

Begivenhedslokaler

Moderne begivenheder er oplevelser i flere rum. Deltagerne placeres automatisk i begivenhedslokaler, når de deltager i begivenheden. Hvert rum har en kapacitet på op til 16 deltagere og er en identisk kopi af 3D-rummet.

• Deltagerne placeres i det samme begivenhedslokale, indtil lokalet fyldes op. Når et rum når kapaciteten, placeres nye deltagere i det næste rum.

• Deltagere i samme rum som du vil blive vist som avatarer, du kan tale med.

• Deltagere i forskellige rum vises i dit rum som profilbilleder. Du kan se deres bevægelser og reaktioner, men du kan ikke interagere direkte med dem.

Vis hævede hænder

Hvis du vil have vist aktive hævede hænder, skal du vælge Mennesker   > Hænder hævet på applinjen. Du får vist en direkte tæller, der viser, hvor mange deltagere der aktivt løfter deres hænder. Du kan også se den rækkefølge, som personer hævede deres hænder i.

Find bestemte personer

Vælg Mennesker > Find personer,for at søge efter bestemte deltagere i begivenheden og se det rum, de er i i øjeblikket. Hvis de er i et andet rum, skal du markere dem og gå til deres rum for at interagere med dem direkte.

Indsend feedback

Hvis du vil sende feedback om din fordybende begivenhedsoplevelse, skal du vælge Menu > Giv feedback  inde i den moderne begivenhed. 

Hvis du vil give feedback om Teams-oplevelsen, f.eks. planlægning eller begivenhedsvinduet (herunder skærmbilledet Deltag og funktioner som lyd, chat eller skærmdeling), skal du vælge Indstillinger med mere > Rapportér et problem i øverste højre hjørne af teams-begivenhedsvinduet.

Relaterede emner

Tilpas moderne begivenheder i Microsoft Teams

Deltag i en moderne begivenhed i Microsoft Teams