Administrer optagelser af forsamling i Microsoft Teams

Denne artikel indeholder

Optag en forsamling

Rådhusene optager automatisk, når begivenheden starter. Du kan få mere at vide under Vær vært for et rådhus i Microsoft Teams.

Slå automatisk optagelse fra 

Hvis du vil optage et rådhus manuelt, eller hvis du slet ikke vil optage det, skal du slå automatisk optagelse fra i indstillingerne for rådhuset, før begivenheden starter.

Sådan slår du automatisk optagelse fra:

  1. Vælg Kalender Ikon for fanen for Teams Kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et kommende rådhus.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

  4. I Detaljer skal du vælge Mødeindstillinger Ikonet Indstillinger> Optagelse og transskription Ikonet Optag og transskriber.

  5. Slå Optag og transskribering automatisk fra.

  6. Vælg Anvend.

  7. Vælg Gem Ikonet Gem.

Bemærk!: Hvis du deaktiverer automatisk optagelse, kan du styre, hvem der kan starte en optagelse. Åbn begivenhedsdetaljerne i din Teams-kalender. Gå til Detaljer > Mødeindstillinger Ikonet Indstillinger> Optagelse og transskription Ikonet Optag og transskriber. Møderoller, din organisations licens og administratorpolitikker bestemmer også, hvem der kan optage og transskribere. 

Optage et rådhus manuelt

Hvis du vil optage et rådhus manuelt, skal du først slå automatisk optagelse fra. Gør derefter følgende:

  1. Vælg Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon i dine mødekontrolelementer.

  2. Vælg Optag og transskriber Ikonet Optag og transskriber> Start optagelse Ikonet Optag og transskriber.Begynd at optage et rådhus. Når du vælger Start optagelse Ikonet Optag og transskriber, starter mødetransskriptionen automatisk.

Stop optagelse af et rådhus

Sådan stopper du optagelsen under et rådhus:

  1. Vælg Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikoni dine mødekontrolelementer.

  2. Vælg Optag og transskriber Ikonet Optag og transskriber> Stop optagelse Ikonet Optag og transskriber.Skærmbillede, der fremhæver, hvordan du stopper optagelsen under en forsamling

  3. Vælg Stop.

Når du stopper optagelsen, stopper mødetransskriptionen også. 

Download en optagelse af et rådhus

Arrangører kan downloade en optagelse på rådhuset fra Teams, mens den ikke er publiceret. Dette giver dig mulighed for at redigere optagelsen og publicere den fra OneDrive.

Sådan downloader du et rådhus:

  1. Vælg Kalender Ikon for fanen for Teams Kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et kommende rådhus.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

  4. Find den optagelse, du vil downloade, i Optagelser.

  5. Vælg Download Knappen Hent.

Download afskrifter til rådhuset

Når et rådhus slutter, kan du downloade afskrifterne for at gemme og gennemgå dem senere. Hvis du stoppede og genstartede transskriptionen under begivenheden, vil der være flere afskrifter.  

Sådan downloader du afskrifter fra rådhuset: 

  1. Vælg Kalender Ikon for fanen for Teams Kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et tidligere rådhus.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

  4. Vælg Optagelser.

  5. Vælg Download afskrifter Ikon med downloadpil til Teams.

    • Hvis der er flere afskrifter, downloades de som separate filer.

Afskrifter downloades både i filtyperne .docx og .vtt.

Download oversatte afskrifter fra rådhuset

Efter et rådhus kan du oversætte og downloade afskriften af rådhuset på et af mere end 100 understøttede sprog. Du kan få mere at vide om konfiguration af oversættelse af transskribering efter begivenheder via Microsoft Syntex under Afskriftsoversættelser efter farten til videoer i Microsoft 365.

Bemærk!: Hvis du har problemer med at oversætte eller downloade afskrifter fra rådhuset, skal du kontakte din it-administrator. 

Sådan oversættes en afskrift af et rådhus: 

  1. Vælg Kalender Ikon for fanen for Teams Kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et tidligere rådhus.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

  4. Vælg Opsummering.

  5. Vælg Åbn i Clipchamp Vis ikon for indsigt på rådhus.

  6. I Clipchamp skal du vælge Videoindstillinger Knappen Indstillinger for Stream-video.

  7. Vælg Afskrift og billedtekster Knappen Start transskription > Oversæt.

  8. Vælg det sprog, du vil oversætte afskriften til.

  9. Vælg Oversættelse.

Den oversatte afskrift vises i menuen Afskrift og billedtekster Knappen Start transskription.  

Hvis du vil downloade en oversat afskrift, skal du vælge Indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Download ud for afskriften og vælge den filtype, du vil downloade i.

Skærmbillede af, hvordan du downloader en oversat afskrift i Clipchamp.

Publicere en optagelse af en forsamling

Når du har optaget et rådhus, skal du publicere optagelsen for at gøre den tilgængelig for deltagerne.

Sådan publiceres en optagelse af en forsamling:

  1. Vælg Kalender Ikon for fanen for Teams Kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et tidligere rådhus.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

  4. Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil publicere.

  5. Vælg Publicer.

    • Hvis din optagelse er gemt i OneDrive, skal du vælge Publicer fra OneDrive.

Der kan kun publiceres én optagelse ad gangen. Når du publicerer en optagelse, får deltagerne besked via mail. Eksterne præsentationsværter modtager ikke en mail.

Udvid adgang til optagelse af rådhus

Publicerede optagelser på rådhuset udløber, men du kan forlænge, hvor længe de er tilgængelige. Sådan udvider du en optagelse på rådhuset:

  1. Vælg Kalender Ikon for fanen for Teams Kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et tidligere rådhus.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

  4. Vælg Optagelser.

  5. Ud for den publicerede optagelse skal du vælge Udvid i 60 dage > Udvid.

Hvis en optagelse udløber, når du har forlænget den, skal du genudgive den for at gøre den tilgængelig for deltagerne igen.

Se en optagelse af et rådhus

Sådan får du vist en optagelse af et rådhus:

  1. Vælg Kalender Ikon for fanen for Teams Kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et tidligere rådhus.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

  4. Vælg den optagelse, du vil have vist, i Optagelser.

Deltagerne kan få vist en optagelse på rådhuset, når du har publiceret den. Når den er publiceret, modtager de en mail med et link til optagelsen. 

Du kan også finde optagelser og afskrifter på rådhuset ved at vælge det tidligere rådhus i din Teams-kalender og vælge fanen Opsummering . Derfra kan du se optagelsen, søge i afskriften og meget mere. Du kan få mere at vide under Opsummering i Microsoft Teams.

Del en optagelse af en forsamling

Sådan deler du en optagelse af et rådhus:

  1. Vælg Kalender Ikon for fanen for Teams Kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et tidligere rådhus.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

  4. Find den optagelse, du vil dele, i Optagelser.

  5. Vælg Kopiér link.

  6. Del linket i en chat eller et indlæg.

Alle med begivenhedsadgang kan se den delte optagelse. Du kan få mere at vide om adgang til begivenheder under Planlæg et rådhus i Microsoft Teams.

Fjern en optagelse af et rådhus

Fjern en publiceret optagelse for at forhindre deltagere i at få den vist. Du kan genudgive optagelser, når du har fjernet dem.

Sådan fjerner du en optagelse af et rådhus:

  1. Vælg Kalender Ikon for fanen for Teams Kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et tidligere rådhus.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

  4. Vælg den optagelse, du vil fjerne, i Optagelser.

  5. Vælg Fjern.

Næste trin?

Annuller en forsamling

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.