Administrer optagelser af forsamling i Microsoft Teams
Denne artikel indeholder
Optag en forsamling
Rådhusene optager automatisk, når begivenheden starter. Du kan få mere at vide under Vær vært for et rådhus i Microsoft Teams.
Slå automatisk optagelse fra
Hvis du vil optage et rådhus manuelt, eller hvis du slet ikke vil optage det, skal du slå automatisk optagelse fra i indstillingerne for rådhuset, før begivenheden starter.
Sådan slår du automatisk optagelse fra:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Dobbeltklik på et kommende rådhus.
-
Vælg Rediger
. -
I Detaljer skal du vælge Mødeindstillinger
> Optagelse og transskription . -
Slå Optag og transskribering automatisk fra.
-
Vælg Anvend.
-
Vælg Gem
.
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Højreklik på et kommende rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed
. -
I Detaljer skal du vælge Mødeindstillinger
> Optagelse og transskription . -
Slå Optag og transskribering automatisk fra.
-
Vælg Anvend.
-
Vælg Gem
.
Bemærk!: Hvis du deaktiverer automatisk optagelse, kan du styre, hvem der kan starte en optagelse. Åbn begivenhedsdetaljerne i din Teams-kalender. Gå til Detaljer > Mødeindstillinger
Optage et rådhus manuelt
Hvis du vil optage et rådhus manuelt, skal du først slå automatisk optagelse fra. Gør derefter følgende:
-
Vælg Flere handlinger
i dine mødekontrolelementer. -
Vælg Optag og transskriber
> Start optagelse . Når du vælger Start optagelse , starter mødetransskriptionen automatisk.
Stop optagelse af et rådhus
Sådan stopper du optagelsen under et rådhus:
-
Vælg Flere handlinger
i dine mødekontrolelementer. -
Vælg Optag og transskriber
> Stop optagelse . -
Vælg Stop.
Når du stopper optagelsen, stopper mødetransskriptionen også.
Download en optagelse af et rådhus
Arrangører kan downloade en optagelse på rådhuset fra Teams, mens den ikke er publiceret. Dette giver dig mulighed for at redigere optagelsen og publicere den fra OneDrive.
Sådan downloader du et rådhus:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Dobbeltklik på et kommende rådhus.
-
Vælg Rediger
. -
Find den optagelse, du vil downloade, i Optagelser.
-
Vælg Download
.
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Højreklik på et kommende rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed
. -
Find den optagelse, du vil downloade, i Optagelser.
-
Vælg Download
.
Download afskrifter til rådhuset
Når et rådhus slutter, kan du downloade afskrifterne for at gemme og gennemgå dem senere. Hvis du stoppede og genstartede transskriptionen under begivenheden, vil der være flere afskrifter.
Sådan downloader du afskrifter fra rådhuset:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Dobbeltklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Rediger
. -
Vælg Optagelser.
-
Vælg Download afskrifter
.-
Hvis der er flere afskrifter, downloades de som separate filer.
-
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Højreklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed
. -
Vælg Optagelser.
-
Vælg Download afskrifter
.-
Hvis der er flere afskrifter, downloades de som separate filer.
-
Afskrifter downloades både i filtyperne .docx og .vtt.
Download oversatte afskrifter fra rådhuset
Efter et rådhus kan du oversætte og downloade afskriften af rådhuset på et af mere end 100 understøttede sprog. Du kan få mere at vide om konfiguration af oversættelse af transskribering efter begivenheder via Microsoft Syntex under Afskriftsoversættelser efter farten til videoer i Microsoft 365.
Bemærk!: Hvis du har problemer med at oversætte eller downloade afskrifter fra rådhuset, skal du kontakte din it-administrator.
Sådan oversættes en afskrift af et rådhus:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Dobbeltklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Rediger
. -
Vælg Opsummering.
-
Vælg Åbn i Clipchamp
. -
I Clipchamp skal du vælge Videoindstillinger
. -
Vælg Afskrift og billedtekster
> Oversæt. -
Vælg det sprog, du vil oversætte afskriften til.
-
Vælg Oversættelse.
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Højreklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed
. -
Vælg Opsummering.
-
Vælg Åbn i Clipchamp
. -
I Clipchamp skal du vælge Videoindstillinger
. -
Vælg Afskrift og billedtekster
> Oversæt. -
Vælg det sprog, du vil oversætte afskriften til.
-
Vælg Oversæt.
Den oversatte afskrift vises i menuen Afskrift og billedtekster
Hvis du vil downloade en oversat afskrift, skal du vælge Indstillinger
Publicere en optagelse af en forsamling
Når du har optaget et rådhus, skal du publicere optagelsen for at gøre den tilgængelig for deltagerne.
Sådan publiceres en optagelse af en forsamling:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Dobbeltklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Rediger
. -
Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil publicere.
-
Vælg Publicer.
-
Hvis din optagelse er gemt i OneDrive, skal du vælge Publicer fra OneDrive.
-
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Højreklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed
. -
Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil publicere.
-
Vælg Publicer.
-
Hvis din optagelse er gemt i OneDrive, skal du vælge Publicer fra OneDrive.
-
Der kan kun publiceres én optagelse ad gangen. Når du publicerer en optagelse, får deltagerne besked via mail. Eksterne præsentationsværter modtager ikke en mail.
Udvid adgang til optagelse af rådhus
Publicerede optagelser på rådhuset udløber, men du kan forlænge, hvor længe de er tilgængelige. Sådan udvider du en optagelse på rådhuset:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Dobbeltklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Rediger
. -
Vælg Optagelser.
-
Ud for den publicerede optagelse skal du vælge Udvid i 60 dage > Udvid.
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Højreklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed
. -
Vælg Optagelser.
-
Ud for den publicerede optagelse skal du vælge Udvid i 60 dage > Udvid.
Hvis en optagelse udløber, når du har forlænget den, skal du genudgive den for at gøre den tilgængelig for deltagerne igen.
Se en optagelse af et rådhus
Sådan får du vist en optagelse af et rådhus:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Dobbeltklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Rediger
. -
Vælg den optagelse, du vil have vist, i Optagelser.
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Højreklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed
. -
Vælg den optagelse, du vil have vist, i Optagelser.
Deltagerne kan få vist en optagelse på rådhuset, når du har publiceret den. Når den er publiceret, modtager de en mail med et link til optagelsen.
Du kan også finde optagelser og afskrifter på rådhuset ved at vælge det tidligere rådhus i din Teams-kalender og vælge fanen Opsummering . Derfra kan du se optagelsen, søge i afskriften og meget mere. Du kan få mere at vide under Opsummering i Microsoft Teams.
Fjern en optagelse af et rådhus
Fjern en publiceret optagelse for at forhindre deltagere i at få den vist. Du kan genudgive optagelser, når du har fjernet dem.
Sådan fjerner du en optagelse af et rådhus:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Dobbeltklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Rediger
. -
Vælg den optagelse, du vil fjerne, i Optagelser.
-
Vælg Fjern.
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Højreklik på et tidligere rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed
. -
Vælg den optagelse, du vil fjerne, i Optagelser.
-
Vælg Fjern.