Administrer webinarmails i Microsoft Teams
Giv besked, påmind og opdater registrerede deltagere om et kommende webinar med webinarmails.
Typer af webinarmails
Der findes forskellige typer webinarmails, der informerer og minder folk om deres godkendelsesstatus, begivenhedsoplysninger og meget mere.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Brugere med Teams Premium kan redigere mailindhold og ændre sendetider for mails med webinarpåmindelser.
Rediger webinarmails
Bemærk!: Redigering af webinarmails er tilgængelig som en del af Teams Premium, en tilføjelseslicens, der indeholder yderligere funktioner, der gør Teams-møder mere tilpassede, intelligente og sikre. Kontakt din it-administrator for at få adgang til Teams Premium.
Som standard udarbejdes webinarmails automatisk ved hjælp af skabeloner i Teams. I Teams Premium kan du dog redigere dem, før de sendes.
Sådan redigerer du webinarmails:
-
Åbn det kommende webinar i din Teams-kalender.
-
Vælg Mails.
-
Vælg Rediger i rækken for den mail, du vil redigere. Du kan redigere:
-
Afsendernavn
-
Mailemne
-
Banner- og logobilleder
-
Brødteksten i mailen
-
-
Foretag ændringer i mailens indhold. Gør derefter følgende:
-
Vælg Vis mail for at se, hvordan mailen ser ud til modtagerne.
-
Vælg Bliv ved med at redigere for at foretage flere ændringer.
-
Vælg Annuller for at slette dine ændringer.
-
-
Markér Gem.
Vigtigt!: Hvis en arrangør ikke redigerer mailindhold for påmindelser, kan hver deltager og arrangør se mailen oversat til standardsproget i deres browser. Hvis en arrangør tilpasser mailen, kan deltagerne se den, som den er skrevet på arrangørens sprog.
Ændre afsendelsestidspunkt for påmindelsesmail
Som standard sendes påmindelsesmails til registranter en time før begivenheden starter. I Teams Premium kan du redigere afsendelsestidspunktet og give deltagerne besked tidligere.
Bemærk!: Ændring af afsendelsestider for påmindelsesmail er tilgængelig som en del af Teams Premium, en tilføjelseslicens, der indeholder yderligere funktioner, der gør Teams-møder mere tilpassede, intelligente og sikre. Kontakt din it-administrator for at få adgang til Teams Premium.
Sådan ændrer du afsendelsestidspunktet for påmindelsesmailen:
-
Åbn det kommende webinar i din Teams-kalender.
-
Vælg Mails.
-
I mailrækken Påmindelse skal du vælge 1h, før begivenheden starter.
-
Angiv, hvor mange timer eller dage før begivenheden der skal sendes påmindelsesmailen. Markér Gem.
Webinar-mailpåmindelser skal sendes mindst en time, før begivenheden starter.
Hvad skal der ske nu?
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
