Brug mødelobbyen i Teams-møder for at forhindre personer i at deltage direkte i et møde, når de deltager. Arrangører, andre arrangører og præsentationsværter får besked, når folk kommer ind i lobbyen og kan lade dem deltage i mødet.

I denne artikel

Lobbyindstillinger

Hvert møde bruger som standard de lobbyindstillinger, der er angivet af din it-administrator, men du kan ændre dem før eller under mødet. Du kan muligvis ikke ændre nogle indstillinger, hvis mødet bruger en skabelon eller følsomhedsmærkat.

Vælg, hvem der kan gå uden om lobbyen

Som mødearrangør kan du bestemme, hvem der kommer direkte ind i dine møder, og hvem der skal vente på, at nogen lukker dem ind.

Hvis du vælger at få folk til at vente, får du (og alle andre, der har tilladelse til at give personer adgang), vist en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du vælge, om du vil indrømme eller afvise dem.

Hvem kan tilsidesætte lobbyen?

Hvad sker der?

Anbefales til...

Kun arrangører og medarrangører

Som mødearrangør kan du og alle andre arrangører komme direkte ind i mødet. Alle andre venter i lobbyen.

Du vil have alle andre til at vente i lobbyen, indtil du er klar til at give dem adgang.

Mennesker, der er inviteret*

Alle, der modtager invitationen, herunder dem, den er videresendt til, deltager direkte i mødet.

Mennesker uden en Teams-konto går ikke uden om lobbyen. Desuden understøttes distributionslister med op til 10.000 brugere. Hvis du ikke vil have folk til at videresende invitationen til andre, skal du slå Tillad videresendelse i invitationen fra.

Du vil have en bestemt, begrænset gruppe af personer, der blev inviteret via deres Teams-konti, til at deltage direkte i mødet, og alle andre til at vente i lobbyen.

Mennesker i min organisation

Kun personer i din organisation kan komme direkte ind i dit møde. Alle andre venter i lobbyen.

Du vil have alle gæster og eksterne personer til at vente i lobbyen, så du kan godkende dem én ad gangen.

Mennesker i min organisation og gæster

Mennesker i din organisation, og personer med gæsteadgang kan komme direkte ind i dit møde.

Du ønsker, at alle eksterne personer (alle uden for din organisation, undtagen gæster) skal vente i lobbyen, så du kan godkende dem én ad gangen.

Mennesker i min organisation, pålidelige organisationer og gæster

Alle fra din organisation og organisationer, som din it-administrator har konfigureret en forbindelse til, eller alle, der deltager som gæst, vil kunne springe lobbyen over.

Du ønsker, at nogle eksterne personer (f.eks. personer, der deltager uden en Teams-konto, og personer fra organisationer, som din it-administrator ikke har konfigureret en forbindelse til) skal vente i lobbyen, så du kan godkende dem én ad gangen.

Alle

Alle, der har adgang til mødelinket, kommer direkte ind i mødet, herunder personer, der ringer ind.

Afhængigt af den mødepolitik, der er konfigureret af din it-administrator, kan personer, der deltager uden en Teams-konto, personer fra organisationer, der ikke er tillid til, og personer, der ringer ind, blive placeret i lobbyen, indtil en person fra din organisation eller en organisation, der er tillid til, deltager i mødet, også selvom indstillingen Alle er valgt.

Du vil ikke have nogen til at vente i lobbyen. Du ønsker, at alle skal kunne deltage i dine møder uden specifik godkendelse.

* I forbindelse med kanalmøder er det kun de kanalmedlemmer, der inviteres direkte, der kan springe lobbyen over.

Skift indstillinger for lobby

Du kan ændre lobbyindstillingerne før, under eller efter et møde (i tilfælde af en møderække). Ændringerne gælder kun for det møde, du ændrer dem i, medmindre mødet er en del af en serie. Derefter anvendes ændringerne på alle fremtidige møder i den serie. Hvis du vil ændre standardindstillingerne for lobbyen, skal du kontakte din it-administrator.

Sådan ændrer du indstillinger for lobbyen før et møde:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på en begivenhed.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

    • Hvis du dobbeltklikkede på en forekomst af en mødeserie, skal du vælge, om du vil redigere Denne begivenhed, Denne og alle følgende begivenheder eller Alle begivenheder i serien.

  4. Vælg Mødeindstillinger Knappen Indstillinger.

  5. I Mødeadgangsikon i Microsoft TeamsMødeadgang :

    • Vælg en indstilling i rullemenuen Hvem kan springe lobbyen over?

    • Slå Mennesker, der ringer ind, kan slå lobbyen til eller fra.

    • Vælg, hvem der kan lukke folk ind til mødet fra rullemenuen Hvem kan give adgang fra rullemenuen i lobbyen .

  6. Markér Gem.

Hvis du vil vide mere om den nye Teams-kalender, skal du se Introduktion til den nye kalender i Microsoft Teams.

Hvis du ændrer indstillingerne for lobbyen under et møde, vil de personer, der venter i lobbyen, stadig være der.

  1. Vælg Flere handlinger Ikonet Flere indstillinger > Indstillinger Knappen Indstillinger> Mødeindstillinger Ikon for mødeindstillinger i mødekontrolelementerne.

  2. I Knappen Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysningerSikkerhed :

    • Vælg en indstilling i rullemenuen Hvem kan springe lobbyen over?

    • Slå Mennesker opkald kan gå uden om lobbyen til eller fra, hvis det er tilgængeligt.

    • Vælg, hvem der kan lukke folk ind til mødet fra rullemenuen Hvem kan give adgang fra rullemenuen i lobbyen .

  3. Markér Gem.

Administrer lobbyen

Under et møde kan personer, du har udpeget til at administrere lobbyen, give adgang til eller nægte adgang til mødet.

Hvem kan administrere lobbyen

Mødearrangøren, medarrangørerne og præsentationsværterne kan administrere lobbyen. Hvis du er arrangør, skal du vælge, hvilke af disse roller der kan administrere lobbyen under det pågældende møde. Du kan også gøre en person til medarrangør eller præsentationsvært ved at ændre vedkommendes møderolle.

Sådan ændrer du, hvem der kan administrere lobbyen:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på en begivenhed.

  3. Vælg Rediger Ikonet Rediger.

    • Hvis du dobbeltklikkede på en forekomst af en mødeserie, skal du vælge, om du vil redigere Denne begivenhed, Denne og alle følgende begivenheder eller Alle begivenheder i serien.

  4. Vælg Mødeindstillinger Knappen Indstillinger.

  5. I Mødeadgang Mødeadgangsikon i Microsoft Teamsskal du vælge, hvem der kan lukke personer ind i mødet fra rullemenuen Hvem kan give adgang fra rullemenuen i lobbyen .

  6. Markér Gem.

Hvis du vil vide mere om den nye Teams-kalender, skal du se Introduktion til den nye kalender i Microsoft Teams.

Giv adgang til eller afvis deltagere

Under mødet kan personer, der administrerer lobbyen, se en liste over deltagere, der venter på at komme ind i mødet, og vælge, om de skal have adgang til eller afvise dem.

Sådan giver du adgang til eller afviser deltagere:

  1. Vælg Mennesker Knappen Personer eller Vis deltagere i mødevinduet.

  2. Under Venter i lobbyen:

    • Markér afkrydsningsfeltet ud for en persons navn for at give vedkommende adgang.

    • Vælg X ud for en persons navn for at afvise vedkommende.

    • Vælg Giv adgang til alle for at lade alle komme ind fra lobbyen.

Lobbymeddelelser

Mennesker administration af lobbyen vil modtage meddelelser om, at folk venter i lobbyen. I meddelelserne skal du vælge Vis lobby for at gå direkte til lobbyen eller Slå lyden fra for disse meddelelser Ikon til at udsætte eller slå lyden fra i Microsoft Teams for at slå meddelelserne fra.

Skærmbillede af en lobbymeddelelse, der fremhæver ikonet "Slå lyden fra for disse meddelelser".

Vælg Fortryd for at slå meddelelserne til igen.

Slå lobbyen fra for et møde

Hvis du vil have alle til at deltage direkte i mødet, skal du angive Hvem kan springe lobbyen over? til Alle. Denne ændring gælder for det pågældende møde og fremtidige møder, hvis det er en del af en mødeserie. Kontakt din it-administrator, hvis du vil ændre denne indstilling for alle fremtidige møder, du organiserer.

Bemærk!: Hvis anonyme deltagere deltager først, venter de i lobbyen. De får automatisk adgang til mødet, når en person fra din organisation, en organisation, der er tillid til, eller en gæstebruger deltager. Kontakt din it-administrator for at give anonyme deltagere tilladelse til at starte møder.

Du kan også fjerne personer eller låse mødet.

Sådan fjerner du personer fra mødet:

  1. Vælg Mennesker Knappen Personer eller Vis deltagere i mødevinduet.

  2. Hold markøren over navnet på den person, du vil fjerne.

  3. Vælg Flere indstillinger Ikonet Flere indstillinger > Fjern fra møde.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.