Planlæg en forsamling i Microsoft Teams

I denne artikel

Opret en forsamling

Tilføj eksterne præsentationsværter

Dupliker et rådhus

Inviter deltagere til en forsamling

Invitationer på mail til forsamling

Udgive en forsamling

Opret en forsamling

Sådan planlægger du en forsamling:

1. Åbn din Teams-kalender.

2. Vælg pilen ud for Nyt møde +.

3. Vælg Forsamling i rullemenuen.
   
   

4. Angiv grundlæggende oplysninger, udpeg præsentationsværter og meget mere i Detaljer:

   1. Angiv begivenhedens titel, start- og slutdato samt beskrivelse.

      Bemærk!: Den maksimale varighed af en forsamling er 30 timer.

   2. Som standard er Arrangøren den person, der oprettede forsamlingen.

   3. I Begivenhedsgruppe > Medarrangører eller Præsentationsværter skal du søge efter og vælge andre personer, der kan hjælpe med at administrere forsamlingen.
      
      Medarrangører har de fleste arrangørfunktioner, men kan ikke ændre Detaljer (dato, klokkeslæt osv.). Præsentationsværter vil kunne tale og dele indhold under begivenheden.

   4. Vælg Gem og send invitationer for at anvende ændringer og invitere medarrangører og præsentationsværter til begivenheden.
      
      

5. I Deltagere:
   
   

   1. Vælg, om begivenheden skal være tilgængelig for din organisation (medlemmer og gæster i din organisation) eller Offentlig (alle, der er inviteret eller med et link til begivenheden).

   2. I Inviter deltagere skal du søge efter og vælge de personer, du vil sende begivenhedsinvitationer til.

   3. Aktivér til/fra-knappen Tillad kun inviterede personer attilmelde sig for at begrænse deltagelse i begivenheder til kun de personer, der inviteres direkte.

6. Vælg Gem for at anvende ændringer og fortsætte med at tilpasse begivenheden.

7. Vælg Mødeindstillinger for at redigere flere indstillinger.

   Bemærk!: Nogle mødeindstillinger kan være låst afhængigt af politikker, der er angivet af din it-administrator.

8. Vælg Publicer for at planlægge din forsamlingsbegivenhed og invitere deltagere.

Dupliker et rådhus

Dupliker et eksisterende rådhus for at anvende alle dets detaljer og indstillinger på et nyt rådhus. Du kan duplikere tidligere og kommende rådhuse, der findes i din Teams-kalender.

Når du kopierer et eksisterende rådhus, vil det nye rådhus have det samme:

• Titel

• Beskrivelse

• Præsentationsværter, medarrangører og deltagere

• Begivenhedstema

• Registreringsindstillinger

• Tilpassede mails

• Mødeindstillinger

Sådan kopierer du et rådhus:

1. I din Teams-kalender skal du højreklikke på det tidligere eller kommende rådhus, du vil duplikere.

2. Vælg Dupliker hændelse .

3. Angiv dato og klokkeslæt for den nye begivenhed, og rediger eventuelle begivenhedsoplysninger, du vil ændre.

4. Vælg Gem.

Du kan også duplikere et rådhus ved at dobbeltklikke på det i din Teams-kalender og vælge Dupliker begivenhed på detaljesiden.

Inviter deltagere til en forsamling

Når du har inviteret deltagere, får de vist invitationen til forsamlingen i deres kalender. Hvis du har aktiveret til/fra-knappen Tillad kun inviterede personer at tilmelde sig, skal du publicere begivenheden, så deltagerne kan tilmelde sig. 

Sådan inviterer du deltagere til et webinar:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.

3. Gå til Detaljer > Deltagere.

4. Vælg, om begivenheden kun skal være åben for din organisation eller være offentlig.

   Bemærk!: Hvis du vælger Din organisation, kan medlemmer af din organisation deltage fra delingslinket, også selvom de ikke er inviteret. Aktivér til/fra-knappen Tillad kun inviterede personer at tilmelde sig for at begrænse fremmøde til kun inviterede deltagere.

5. I Inviter deltagere skal du søge efter og vælge de personer, du vil invitere.

6. Vælg Gem.

Når begivenheden publiceres, modtager deltagerne automatisk invitationer via mail. Inviterede uden en Microsoft-konto kan deltage i mødet anonymt.

Invitationer på mail til forsamling

Når du publicerer en forsamling, modtager deltagerne automatisk invitationer via mail. Invitationerne indeholder vigtige oplysninger, herunder navnet på begivenheden, dato og klokkeslæt og beskrivelse. De afspejler også din begivenheds tilpassede temaer.

Hvis du vil tilføje detaljer, skal du redigere invitationerne før du publicerer dit rådhus. Sådan redigerer du invitationer via mail til forsamling:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.

3. Vælg Kommunikationer.

4. I rækken Invitationer til forsamling skal du vælge Vis mail.
   
   

5. Vælg Rediger mail.
   
   

6. Udfyld oplysningerne i den angivne skabelon.

7. Vælg Forhåndsvisning af mail for at se, hvordan mailen vises for de inviterede.

   Bemærk!: Mailen kan se anderledes ud for nogle modtagere afhængigt af deres mailtjeneste og enhed.

8. Vælg Rediger mail for at blive ved med at redigere, Annuller for at kassere redigeringer eller Gem for at anvende dine ændringer.

Når du har publiceret forsamlingen, sender Teams automatisk denne invitation via mail til deltagerne.

Udgive en forsamling

Når du har færdiggjort detaljer på din forsamling og skabelon til invitation via mail, kan du publicere forsamlingen for automatisk at invitere deltagere.

Sådan publiceres en forsamling:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.

3. Færdiggør vigtige detaljer, og tilpas temaer.

4. Vælg Gem for at anvende eventuelle ændringer.

5. Vælg Publicer og bekræft.
   
   

Når din forsamling er publiceret, modtager deltagerne automatisk invitationen via mail og opdateringer om eventuelle ændringer af begivenheden.

Fejlfinding

1. Hvad gør jeg, hvis jeg har problemer med at deltage i et møde?

Sørg for, at du deltager i mødet, der er logget på fra den konto, som du har modtaget mødeindkaldelses- eller deltagelseslinket med. 

2. Jeg blev inviteret som ekstern præsentationsvært, men mit tilmeldingslink virker ikke.

Dit unikke link til at deltage som præsentationsvært fungerer kun, hvis du er logget på Teams med den samme mail, som du har modtaget tilmeldingslinket til. Du kan ikke logge på med en anden konto og bruge linket, og du kan ikke deltage anonymt ved hjælp af linket.

Næste trin?

Tilpas en forsamling

Vær vært for en forsamling i Microsoft Teams