Relaterede emner
×
Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.
Planlæg en forsamling i Microsoft Teams

Uanset om du er vært for en produktdemo for hele virksomheden eller dækker en livebegivenhed, er forsamlingsfunktioner optimale til at producere store begivenheder.

I denne artikel

Opret en forsamling

Tilføj eksterne præsentationsværter

Dupliker et rådhus

Inviter deltagere til en forsamling

Invitationer på mail til forsamling

Udgive en forsamling

Opret en forsamling

Sådan planlægger du en forsamling:

  1. Åbn din Teams-kalender.

  2. Vælg pilen ud for Nyt møde +.

  3. Vælg Forsamling i rullemenuen.

    Skærmbillede, der viser, hvordan du opretter en ny forsamling i Teams

  4. Angiv grundlæggende oplysninger, udpeg præsentationsværter og meget mere i Detaljer:

    1. Angiv begivenhedens titel, start- og slutdato samt beskrivelse.

      Bemærk!: Den maksimale varighed af en forsamling er 30 timer.

    2. Som standard er Arrangøren den person, der oprettede forsamlingen.

    3. I gruppen Begivenhed > Medarrangører eller præsentationsværterfra din organisation kan du søge efter og vælge andre personer, der kan hjælpe med at administrere rådhuset. Du kan også tilføje eksterne præsentationsværter.

      Bemærk!: Medarrangører har de fleste arrangørfunktioner, men kan ikke ændre Detaljer (dato, klokkeslæt osv.). Præsentationsværter vil kunne tale og dele indhold under begivenheden.

    4. Vælg Gem og send invitationer Ikonet Gem for at anvende ændringer og invitere medarrangører og præsentationsværter til begivenheden.

  5. I Begivenhedsadgang skal du vælge, om begivenheden skal være tilgængelig for Din organisation (medlemmer og gæster i din organisation), Offentlig (alle, der er inviteret eller med et link til begivenheden) eller Mennesker og grupper (kun inviterede personer og grupper fra din organisation)

  6. I Inviter deltagere skal du søge efter og vælge de personer, du vil sende begivenhedsinvitationer til.

  7. Vælg Gem for at anvende ændringer og fortsætte med at tilpasse begivenheden.

  8. Vælg Mødeindstillinger Knappen Indstillinger for at redigere flere indstillinger.

    Bemærk!: Nogle mødeindstillinger kan være låst afhængigt af politikker, der er angivet af din it-administrator.

  9. Vælg Publicer for at planlægge din forsamlingsbegivenhed og invitere deltagere.

Tilføj eksterne præsentationsværter

Føj nemt op til 20 præsentationsværter uden for din organisation til dit rådhus. Eksterne præsentationsværter er gæster, der er medlem af organisationsnetværket, uden tilknytning eller anonyme. 

Når du tilføjer en ekstern præsentationsvært, modtager de et entydigt tilmeldingslink, der giver dem mulighed for at deltage i begivenheden uden at vente i lobbyen. Anonyme præsentationsværter behøver ikke at logge på med en Microsoft-konto. De kan deltage ved hjælp af linket og skrive deres navn, før de kommer ind.

Bemærk!: Eksterne præsentationsværter skal have en Teams-licens for at deltage i mødet. Desuden skal de deltage i Teams til computer. Web- og mobiltilslutning for eksterne præsentationsværter understøttes ikke i øjeblikket.

Sådan tilføjer du en ekstern præsentationsvært:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Vælg en kommende forsamling, og vælg Detaljer.

  3. Vælg Tilføj eksterne præsentationsværter.

    Skærmbillede, der viser, hvordan du føjer eksterne præsentationsværter til et webinar

  4. I Eksterne præsentationsværter skal du angive mailadresserne på de eksterne præsentationsværter, du vil tilføje.

  5. Vælg Gem og send invitationer Ikonet Gem.

Bemærk!: Eksterne præsentationsværter bør ikke videresende deres links. De kan deltage ved hjælp af det samme link på op til 3 enheder.

Gendan eller kopiér det eksterne joinlink

Sådan genererer du igen eller kopierer du linket, som eksterne præsentationsværter kan tilmelde sig med:

  1. Åbn en forsamling i din Teams-kalender.

  2. Vælg Ekstern præsentationsvært i forsamlingen detaljer.

    Skærmbillede, der viser fanen Eksterne præsentationsværter fremhævet i planlægningsformularen for forsamling

  3. Vælg Entydigt link til at tilmelde sig.

  4. Vælg Kopiér Ikonet Kopiér linkkodefor at kopiere linket til udklipsholderen eller Genindlæs Knappen Genindlæs fanefor at genere et nyt.

Dupliker et rådhus

Dupliker et eksisterende rådhus for at anvende alle dets detaljer og indstillinger på et nyt rådhus. Du kan duplikere tidligere og kommende rådhuse, der findes i din Teams-kalender.

Når du kopierer et eksisterende rådhus, vil det nye rådhus have det samme:

  • Titel

  • Beskrivelse

  • Præsentationsværter, medarrangører og deltagere

  • Begivenhedstema

  • Registreringsindstillinger

  • Tilpassede mails

  • Mødeindstillinger


Sådan kopierer du et rådhus:

  1. I din Teams-kalender skal du højreklikke på det tidligere eller kommende rådhus, du vil duplikere.

  2. Vælg Dupliker hændelse Ikon for knappen Kopiér for Copilot i Word på mobilenheder.

  3. Angiv dato og klokkeslæt for den nye begivenhed, og rediger eventuelle begivenhedsoplysninger, du vil ændre.

  4. Vælg Gem.

Du kan også duplikere et rådhus ved at dobbeltklikke på det i din Teams-kalender og vælge Dupliker begivenhed Ikon for knappen Kopiér for Copilot i Word på mobilenhederpå detaljesiden.

Bemærk!: Hvis du duplikerer en begivenhed, der ikke er blevet ændret eller deltager i de seneste 60 dage, overføres mødeindstillingerne ikke. Den duplikerede begivenhed har standardmødeindstillinger.

Inviter deltagere til en forsamling

Når du har inviteret deltagere, får de vist invitationen til forsamlingen i deres kalender. Hvis du har aktiveret til/fra-knappen Tillad kun inviterede personer at tilmelde sig, skal du publicere begivenheden, så deltagerne kan tilmelde sig. 

Sådan inviterer du deltagere til et webinar:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.

  3. Gå til Detaljer > Deltagere.

  4. I Inviter deltagere skal du søge efter og vælge de personer, du vil invitere.

  5. Vælg Gem.

Når begivenheden publiceres, modtager deltagerne automatisk invitationer via mail. Inviterede uden en Microsoft-konto kan deltage i mødet anonymt.

Invitationer på mail til forsamling

Når du publicerer en forsamling, modtager deltagerne automatisk invitationer via mail. Invitationerne indeholder vigtige oplysninger, herunder navnet på begivenheden, dato og klokkeslæt og beskrivelse. De afspejler også din begivenheds tilpassede temaer.

Hvis du vil tilføje detaljer, skal du redigere invitationerne før du publicerer dit rådhus. Sådan redigerer du invitationer via mail til forsamling:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.

  3. Vælg Mails.

  4. I rækken Invitation til begivenhed skal du vælge Rediger.

    Skærmbillede, der fremhæver brugergrænsefladen til forhåndsvisning af mailinvitationer til forsamling

  5. Foretag ændringer i mailskabelonen.

    Skærmbillede, der viser, hvordan du redigerer invitationer til forsamling via mail

  6. Udfyld oplysningerne i den angivne skabelon.

  7. Vælg Forhåndsvisning af mail for at se, hvordan mailen vises for de inviterede.

    Bemærk!: Mailen kan se anderledes ud for nogle modtagere afhængigt af deres mailtjeneste og enhed.

  8. Vælg Rediger mail Fluent 2-redigeringsikon lille for at fortsætte med at redigere, Annuller for at kassere redigeringer eller Gem for at anvende dine ændringer.

Når du har publiceret forsamlingen, sender Teams automatisk denne invitation via mail til deltagerne.

Udgive en forsamling

Når du har færdiggjort detaljer på din forsamling og skabelon til invitation via mail, kan du publicere forsamlingen for automatisk at invitere deltagere.

Sådan publiceres en forsamling:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.

  3. Færdiggør vigtige detaljer, og tilpas temaer.

  4. Vælg Gem for at anvende eventuelle ændringer.

  5. Vælg Publicer og bekræft.

    Skærmbillede, der fremhæver brugergrænsefladen Publicer forsamling

Når din forsamling er publiceret, modtager deltagerne automatisk invitationen via mail og opdateringer om eventuelle ændringer af begivenheden.

Fejlfinding

Hvad gør jeg, hvis jeg har problemer med at deltage i et møde?

Sørg for, at du deltager i mødet, der er logget på fra den konto, som du har modtaget mødeindkaldelses- eller deltagelseslinket med. 

Jeg blev inviteret som ekstern præsentationsvært, men mit tilmeldingslink virker ikke.

Dit unikke link til at deltage som præsentationsvært fungerer kun, hvis du er logget på Teams med den samme mail, som du har modtaget tilmeldingslinket til. Du kan ikke logge på med en anden konto og bruge linket, og du kan ikke deltage anonymt ved hjælp af linket.

Næste trin?

Tilpas en forsamling

Vær vært for en forsamling i Microsoft Teams

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×