Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams

Jede Teams oder ein Anruf kann aufgezeichnet werden, um Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten zu erfassen. Die Aufzeichnung erfolgt in der Cloud und wird gespeichert, sodass Sie sie sicher in Ihrer Organisation freigeben können.

Hinweise: 

  • Whiteboards und freigegebene Notizen werden in Besprechungsaufzeichnungen zurzeit nicht erfasst.

  • Wenn Sie eine Besprechungsaufzeichnung anzeigen, werden nicht mehr als die Videostreams von vier Personen gleichzeitig angezeigt.

Inhalt dieses Artikels

Wichtig: 

  • Ab August 2021 Teams Aufzeichnungen von Besprechungen nicht mehr in Microsoft Stream gespeichert. In Zukunft werden alle Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive gespeichert und SharePoint. Einige Organisationen entscheiden sich bereits für diese Änderung. Für diese Benutzer begann die migration zu OneDrive und SharePoint im Oktober 2020.

  • Wenn Ihre Organisation Stream weiterhin verwendet, beachten Sie bitte:

  • Nachdem die Aufzeichnung beendet wurde, wird sie verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert, und kann dann abgearbeitet werden.

  • Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Sie wird auch im Besprechungschat oder in der Kanal-Unterhaltung, wenn Sie eine Besprechung in einem Kanal führen, gezeigt.

  • Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie für das Speichern in Microsoft Stream eingerichtet hat, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können.

"Aufzeichnung starten"

Wenn Sie mit dem Aufzeichnen einer Besprechung beginnen, aktivieren Sie auch Live-Transkriptionen (wenn Ihr IT-Administrator Transkriptionen zulässt).

  1. Starten oder teilnehmen an der Besprechung:

  2. Wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Aktionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Aufzeichnung starten aus.

    Die Abbildung zeigt, wie Sie eine Aufzeichnung in einer Besprechung Teams können.

    Jeder In der Besprechung wird benachrichtigt, dass die Aufzeichnung und Transkription gestartet wurde.

    Abbildung der vollständigen Benachrichtigung, die angezeigt wird, sobald Sie mit dem Aufzeichnen Teams Besprechung beginnen.

    Hinweise: 

    • Es können nicht gleichzeitig mehrere Aufnahmen derselben Besprechung vorgenommen werden. Wenn eine Person mit dem Aufzeichnen einer Besprechung beginnt, wird diese Aufzeichnung in der Cloud gespeichert und steht für alle Teilnehmer zur Verfügung.

    • Besprechungsteilnehmer können die Transkription während der Besprechung anzeigen. Details finden Sie unter Anzeigen der Live-Transkription.

Beenden der Aufzeichnung

  1. Wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie weitere Aktionen Schaltfläche „Weitere Optionen“.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Aufzeichnung beenden:Beendet die Aufzeichnung und die Liveaufzeichnung.

    • Transkription beenden:   Beendet nur die Live-Transkription. Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, bis Sie Aufzeichnung beenden auswählen.

Suchen von Aufzeichnungen

Je nach Besprechungstyp stehen Aufzeichnungen an unterschiedlichen Orten zur Verfügung.

  • Die Aufzeichnung wird verarbeitet und in SharePoint, wenn es sich um eine Kanal- oder OneDrive um eine andere Besprechungsart handelte.  

  • Die Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat oder in der Kanal-Unterhaltung angezeigt (wenn Sie eine Besprechung in einem Kanal haben). Die Aufzeichnung läuft nicht ab.

Hinweis: Zurzeit können Gäste und externe Teilnehmer die Aufzeichnung nur dann anzeigen, wenn sie explizit für sie freigegeben wurde. 

Wer kann eine Aufzeichnung starten oder beenden?

Jede Person, die die folgenden Kriterien erfüllt, kann eine Aufzeichnung starten oder beenden, auch wenn der Besprechungsorganisator nicht anwesend ist.

  • Verfügt über eine der folgenden Lizenzen:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.

  • Die Aufzeichnung wurde von einem IT-Administrator aktiviert.

  • Ist kein Gast und gehört nicht einer anderen Organisation an.

Benutzertyp

Kann eine Aufzeichnung starten?

Kann eine Aufzeichnung beenden?

Besprechungsorganisator

  • Ja

  • Ja

Person aus derselben Organisation

  • Ja

  • Ja

Person aus anderer Organisation oder anderem Unternehmen

  • Nein

  • Nein

Gast

  • Nein

  • Nein

Anonymer Nutzer

  • Nein

  • Nein

Hinweise: 

  • Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt, auch wenn die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, die Besprechung verlassen hat.

  • Die Aufzeichnung wird automatisch beendet, sobald alle die Besprechung verlassen haben.

  • Sollte jemand vergessen, die Besprechung zu verlassen, endet die Aufzeichnung automatisch nach vier Stunden.

  • Wenn einer der Teilnehmer über eine Richtlinie für die Konformitätsaufzeichnung verfügt, wird die Besprechung gemäß der Richtlinie aufgezeichnet, auch wenn dieser Teilnehmer aus einer anderen Organisation oder einem anderen Unternehmen gehört.

Datenschutz

Wenn eine Besprechungsaufzeichnung gestartet wird, wird in Microsoft Teams eine Benachrichtigung für alle Teilnehmer in den Desktop-, Web- und Mobile-Apps sowie für Personen angezeigt, die per Telefon beigetreten sind.

Mancherorts sehen die gesetzlichen Regelungen vor, dass Sie die Einwilligung jedes einzelnen Benutzers einholen müssen, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können. Informieren Sie sich über die entsprechenden Regelungen, bevor Sie Besprechungen aufzeichnen.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

Behandeln von Problemen mit Aufzeichnungen

Wenn Sie Probleme beim Aufzeichnen einer Besprechung haben, benötigen Sie möglicherweise die Unterstützung eines IT-Administrators, um diese zu beheben. Beachten Sie beim weiteren Vorgehen die folgenden Punkte:

  • Sowohl der Besprechungsorganisator als auch der Rekorder müssen über eine der folgenden Lizenzen verfügen:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.

  • Ein IT-Administrator muss sowohl für den Besprechungsorganisator als auch für die aufzeichnende Person eine Aufzeichnungslizenz bereitstellen.

  • Gäste oder Partnerbenutzer können keine Besprechungen oder Anrufe aufzeichnen.

Möchten Sie mehr darüber wissen?

Wiedergeben und Teilen einer Besprechungsaufzeichnung

Löschen einer Besprechungsaufzeichnung

Aufzeichnungstranskript bearbeiten

Hinweis: Mobile Benutzer sollten auf die neueste Version der Teams-App für iOS und Android aktualisieren, um Besprechungsaufzeichnungen und Videowiedergabe in Ihrem Teams.

Wichtig: 

  • Ab August 2021 Teams Aufzeichnungen von Besprechungen nicht mehr in Microsoft Stream gespeichert. In Zukunft werden alle Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive gespeichert und SharePoint. Möglicherweise hat Ihre Organisation diese Änderung bereits vorgenommen.

  • Wenn Ihre Organisation weiterhin Stream verwendet, beachten Sie bitte Folgendes:

  • Nachdem die Aufzeichnung beendet wurde, wird sie verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert, und kann dann abgearbeitet werden.

  • Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Sie wird auch im Besprechungschat oder in der Kanal-Unterhaltung, wenn Sie eine Besprechung in einem Kanal führen, gezeigt.

  • Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie für das Speichern in Microsoft Stream eingerichtet hat, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können.

Sie können in der mobilen Microsoft Teams-App Besprechungsaufzeichnungen starten, beenden und anzeigen. 

Um die Aufzeichnung zu starten, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Aufzeichnung starten aus.

Jeder Teilnehmer der Besprechung wird darüber benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde.

Um die Aufzeichnung zu beenden, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Aufzeichnung beenden aus.

Die Aufzeichnung wird verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert und kann dann abspielen.

Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, wird eine E-Mail von Microsoft Stream erhalten, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Die Aufzeichnung wird auch im Besprechungschat oder im Kanal, wenn Sie eine Besprechung in einem Kanal haben, gezeigt.

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