Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams

Alle Teams Besprechungen oder Anrufe können zur zukünftigen Anzeige aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnung erfasst Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten, und Sie können sie in Ihrer Organisation sicher freigeben.

Eine Aufzeichnung läuft ab und wird nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht. Die Dauer der Verfügbarkeit wird von Ihrem Administrator festgelegt, Sie können jedoch das Ablaufdatum einer bestimmten Aufzeichnung ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Ablaufs einer Besprechungsaufzeichnung

Hinweise: 

  • Besprechungsaufzeichnungen erfassen keine Whiteboards, Anmerkungen, freigegebenen Notizen und enthalten auch keine Videos oder Animationen, die in PowerPoint Live Präsentationen eingebettet sind. 

  • Wenn Sie eine Besprechungsaufzeichnung anzeigen, werden nicht mehr als vier Videostreams von Personen gleichzeitig angezeigt.

In diesem Artikel

Wichtig: 

  • Seit August 2021 werden Teams Besprechungsaufzeichnungen nicht mehr in Microsoft Stream gespeichert. Alle Aufzeichnungen werden jetzt in OneDrive und SharePoint gespeichert.

  • Wenn Ihre Organisation Stream weiterhin verwendet, beachten Sie Folgendes:

  • Nachdem die Aufzeichnung beendet wurde, wird sie verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert, und dann ist sie bereit für die Wiedergabe.

  • Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Es wird auch im Besprechungschat oder in der Kanalunterhaltung angezeigt, wenn Sie in einem Kanal besprechungen.

  • Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie für das Speichern in Microsoft Stream eingerichtet hat, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können.

"Aufzeichnung starten"

Wenn Sie mit der Aufzeichnung einer Besprechung beginnen, aktivieren Sie auch Livetranskriptionen (wenn Ihr IT-Administrator Transkriptionen zulässt).

  1. Starten oder teilnehmen an der Besprechung:

  2. Wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie "Weitere Aktionen " Schaltfläche "Weitere Optionen" > "Aufzeichnung starten" aus.

    Die Abbildung zeigt, wie Sie eine Aufzeichnung in einer Teams Besprechung starten.

    Jeder Teilnehmer der Besprechung wird benachrichtigt, dass die Aufzeichnung und Transkription gestartet wurde.

    Abbildung der vollständigen Benachrichtigung, die angezeigt wird, sobald Sie mit der Aufzeichnung einer Teams Besprechung beginnen.

    Hinweise: 

    • Es können nicht gleichzeitig mehrere Aufnahmen derselben Besprechung vorgenommen werden. Wenn eine Person mit dem Aufzeichnen einer Besprechung beginnt, wird diese Aufzeichnung in der Cloud gespeichert und steht für alle Teilnehmer zur Verfügung.

    • Besprechungsteilnehmer haben die Möglichkeit, die Transkription während der Besprechung anzuzeigen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Livetranskription.

Aufzeichnung beenden

  1. Wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie "Weitere Aktionen " Schaltfläche "Weitere Optionen"aus.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Aufzeichnung beenden: Beendet die Aufzeichnung und Livetranskription.

    • Beenden der Transkription:  Beendet nur die Livetranskription. Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, bis Sie " Aufzeichnung beenden" auswählen.

Suchen von Aufzeichnungen

Aufzeichnungen sind je nach Besprechungstyp an verschiedenen Orten verfügbar.

  • Die Aufzeichnung wird verarbeitet und in SharePoint gespeichert, ob es sich um eine Kanalbesprechung handelte oder OneDrive, wenn es sich um eine andere Art von Besprechung handelte.  

  • Die Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat oder in der Kanalunterhaltung angezeigt (wenn Sie in einem Kanal besprechungen).

Hinweis: Vorerst können Gäste und externe Teilnehmer die Aufzeichnung nur anzeigen, wenn sie explizit für sie freigegeben ist. 

Wer kann eine Aufzeichnung starten oder beenden?

Jede Person, die die folgenden Kriterien erfüllt, kann eine Aufzeichnung starten oder beenden, auch wenn der Besprechungsorganisator nicht anwesend ist.

  • Verfügt über eine der folgenden Lizenzen:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.

  • Die Aufzeichnung wurde von einem IT-Administrator aktiviert.

  • Ist kein Gast und gehört nicht einer anderen Organisation an.

Benutzertyp

Kann eine Aufzeichnung starten?

Kann eine Aufzeichnung beenden?

Besprechungsorganisator

  • Ja

  • Ja

Person aus derselben Organisation

  • Ja

  • Ja

Person aus anderer Organisation oder anderem Unternehmen

  • Nein

  • Nein

Gast

  • Nein

  • Nein

Anonymer Nutzer

  • Nein

  • Nein

Hinweise: 

  • Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt, auch wenn die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, die Besprechung verlassen hat.

  • Die Aufzeichnung wird automatisch beendet, sobald alle die Besprechung verlassen haben. Wenn jemand vergisst, zu gehen, endet die Aufzeichnung automatisch nach vier Stunden.

  • Wenn einer der Teilnehmer über eine Richtlinie für die Complianceaufzeichnung verfügt, wird die Besprechung gemäß der Richtlinie aufgezeichnet, auch wenn dieser Teilnehmer aus einer anderen Organisation stammt.

Verwalten des Ablaufs einer Besprechungsaufzeichnung

Die Einstellungen Ihres Administrators bestimmen, ob (und wann) eine Aufzeichnung abläuft. Wenn Ihre Aufzeichnung ein Ablaufdatum aufweist, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Aufzeichnung nach Dem Ende der Besprechung in den Besprechungschat eingeblendet wird. 

Abbildung der Meldung "Aufzeichnung läuft bald ab".

Öffnen Sie den Detailbereich, um das Ablaufdatum anzuzeigen oder zu ändern.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dorthin zu gelangen:

  1. Klicken Sie auf die Aufzeichnung, um sie in Ihrem Browser zu öffnen. Nachdem die Browserseite geöffnet wurde, wählen Sie oben rechts Infosymbol aus, um den Detailbereich zu öffnen.

  2. Oder wechseln Sie zu "Meine Dateien" in Ihrer OneDrive oder SharePoint Website, und zeigen Sie sie als Liste an. Zeigen Sie mit der Maus auf die betreffende Aufzeichnung, wählen Sie " Aktionen anzeigen" (die drei vertikalen Punkte rechts neben dem Dateinamen) und dann " Details" aus.

Wenn der Detailbereich geöffnet ist, suchen Sie nach dem Ablaufdatum. Hier sehen Sie das aktuell festgelegte Datum. 

Detailbereich mit Ablaufdatum der Aufzeichnung

Öffnen Sie die Dropdownliste, um die Optionen zum Ändern des Datums anzuzeigen. Erweitern Sie die Verfügbarkeit der Aufzeichnung um eine bestimmte Anzahl von Tagen, oder wählen Sie ein bestimmtes Datum im Kalender aus. Sie können auch "Kein Ablaufdatum " auswählen, wenn sie nicht gelöscht werden soll.

Dropdownmenü für das Ablaufdatum der Aufzeichnung

Hinweise: 

  • Die Nachricht, die angibt, dass Ihre Aufzeichnung abläuft, wird auf der Aufzeichnung im Chat beibehalten, auch wenn Sie das Ablaufdatum entfernen. Aber keine Sorge – wenn Sie "Ablaufdatum nicht" ausgewählt haben, läuft sie nicht ab.

  • Der Besitzer der Aufzeichnung erhält eine E-Mail, sobald sie abläuft. An diesem Punkt haben sie bis zu 90 Tage Zeit, um sie aus dem Papierkorb wiederherzustellen. Nach der Wiederherstellung läuft die Aufzeichnung nicht mehr automatisch ab.

  • Das Ansehen der Aufzeichnung wirkt sich nicht auf das Ablaufdatum aus.

  • Weitere Informationen für Administratoren finden Sie hier.

Datenschutz

Wenn eine Besprechungsaufzeichnung gestartet wird, wird in Microsoft Teams eine Benachrichtigung für alle Teilnehmer in den Desktop-, Web- und Mobile-Apps sowie für Personen angezeigt, die per Telefon beigetreten sind.

Mancherorts sehen die gesetzlichen Regelungen vor, dass Sie die Einwilligung jedes einzelnen Benutzers einholen müssen, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können. Informieren Sie sich über die entsprechenden Regelungen, bevor Sie Besprechungen aufzeichnen.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

Behandeln von Problemen mit Aufzeichnungen

Wenn Sie Probleme beim Aufzeichnen einer Besprechung haben, benötigen Sie möglicherweise die Unterstützung eines IT-Administrators, um diese zu beheben. Beachten Sie beim weiteren Vorgehen die folgenden Punkte:

  • Sowohl der Besprechungsorganisator als auch die Aufzeichnung müssen über eine der folgenden Lizenzen verfügen:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.

  • Ein IT-Administrator muss sowohl für den Besprechungsorganisator als auch für die aufzeichnende Person eine Aufzeichnungslizenz bereitstellen.

  • Gäste oder Partnerbenutzer können keine Besprechungen oder Anrufe aufzeichnen.

Möchten Sie mehr darüber wissen?

Wiedergeben und Teilen einer Besprechungsaufzeichnung

Löschen einer Besprechungsaufzeichnung

Aufzeichnungstranskript bearbeiten

Hinweis: Mobile Benutzer sollten auf die neueste Version der Teams-App für iOS und Android aktualisieren, um die Aufzeichnung von Besprechungen und die Videowiedergabe in Teams zu erleben.

Wichtig: 

  • Ab August 2021 werden Teams Besprechungsaufzeichnungen nicht mehr in Microsoft Stream gespeichert. In Zukunft werden alle Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive und SharePoint gespeichert. Möglicherweise hat Ihre Organisation diese Änderung bereits vorgenommen.

  • Wenn Ihre Organisation Stream weiterhin verwendet, beachten Sie Bitte Folgendes:

  • Nachdem die Aufzeichnung beendet wurde, wird sie verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert, und dann ist sie bereit für die Wiedergabe.

  • Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Es wird auch im Besprechungschat oder in der Kanalunterhaltung angezeigt, wenn Sie in einem Kanal besprechungen.

  • Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie für das Speichern in Microsoft Stream eingerichtet hat, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können.

Sie können in der mobilen Microsoft Teams-App Besprechungsaufzeichnungen starten, beenden und anzeigen. 

Um die Aufzeichnung zu starten, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Aufzeichnung starten aus.

Jeder Teilnehmer der Besprechung wird darüber benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde.

Um die Aufzeichnung zu beenden, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Aufzeichnung beenden aus.

Die Aufzeichnung wird verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert, und dann ist sie bereit für die Wiedergabe.

Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, wird eine E-Mail von Microsoft Stream erhalten, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Die Aufzeichnung wird auch im Besprechungschat oder im Kanal angezeigt, wenn Sie in einem Kanal besprechungen.

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