Nutzen Sie einen Warteraum, um sich vor einer Microsoft Teams-Besprechung oder einem Webinar Zeit zum Vorbereiten zu nehmen. Testen Sie Audio- und Videoeinstellungen, üben Sie die Freigabe von Inhalten, und kommunizieren Sie mit anderen Organisatoren und Referenten, bevor die Teilnehmer hinzukommen.
So starten Sie einen grünen Raum:
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und öffnen Sie Ihre Besprechung oder Ihr Webinar.
Hinweis: Wenn Sie green room für ein Webinar aktivieren, legen Sie die Lobbyrichtlinie für ein öffentliches Webinar oder Personen in meinem organization für ein privates Webinar auf Jeder fest. -
Wählen Sie Besprechungsoptionen aus.
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Geben Sie Referenten an, indem Sie im Dropdownmenü Wer kann präsentieren die Option Bestimmte Personen oder Nur ich und Mitorganisatoren auswählen.
Hinweis: Sie müssen Referenten angeben, um den grünen Raum zu aktivieren. -
Geben Sie referentennamen in das Feld Referenten auswählen ein. Referenten müssen bereits als Teilnehmer eingeladen werden, damit sie in der Dropdownliste angezeigt werden.
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Aktivieren Sie die Umschaltfläche Grünraum aktivieren .
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Wählen Sie Speichern.
Organisatoren können den grünen Raum aktivieren oder deaktivieren, während eine Besprechung aktiv ist, indem sie zu Besprechungsoptionen wechseln, aber die Änderung wird nur dann widergespiegelt, wenn sie die Besprechung beenden und neu starten.
Hinweis: Der grüne Raum wird derzeit in Teams für Desktop und Web (nur Edge- und Chrome-Browser) und mobile Teams-Besprechungen auf iOS- und Android-Geräten unterstützt. Der Besprechungsorganisator kann sich in die Besprechung einwählen, aber andere, die sich einwählen oder die Funktion "Anrufen" verwenden, werden möglicherweise nicht mit der richtigen Sprachaufforderung begrüßt.
Vor der Besprechung
Referenten und Organisatoren
Vom grünen Raum aus können Organisatoren die Besprechungsoptionen ändern und Teilnehmer aus dem Wartebereich in die Besprechung zulassen.
Sowohl Organisatoren als auch Referenten haben folgende Möglichkeiten:
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Chat. Der Chat, der den Organisatoren und Referenten im grünen Raum zur Verfügung steht, ist der globale Chat, der allen in der Besprechung zur Verfügung steht.
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Verwalten Sie, was Teilnehmer sehen.
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Aktivieren Sie Beschriftungen.
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Fügen Sie der Besprechung Apps hinzu, z. B. Q&A. Wenn ein Organisator der Besprechung eine App hinzufügt, können die Teilnehmer während des Wartens auf die App zugreifen.
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Zugreifen auf Besprechungsnotizen.
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Teilnehmer anzeigen/entfernen.
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Sehen Sie sich die Audio-, Video- und freigegebenen Inhalte anderer Referenten/Organisatoren an.
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React/Anzeigen von Reaktionen.
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Die Besprechung starten. Nur Referenten und Organisatoren, die mit Teams für Desktop oder Web (Edge- und Chrome-Browser) teilnehmen, können die Besprechung starten.
Organisatoren und Referenten können das Besprechungslayout nicht ändern oder Transkripte, Aufzeichnungen oder Sprechercoach aus dem grünen Raum aktivieren. Sie können dies tun, wenn die Besprechung beginnt.
Es gibt einige Einschränkungen, wenn Organisatoren und Referenten dem grünen Raum beitreten:
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CVI-Referenten, die teilnehmen, warten mit Teilnehmern, bis die Besprechung beginnt, und können nicht mit Benutzern im grünen Raum interagieren. In diesem Zustand werden alle vom CVI-Referenten freigegebenen Audiodaten für andere Teilnehmer hörbar.
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Wenn ein Benutzer im grünen Raum zu einem Teilnehmer gemacht wird, kann er sein Video nicht sprechen oder teilen.
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Wenn ein Teilnehmer, der auf den Start einer Besprechung wartet, zu einem Referenten wird, können andere Teilnehmer, die auf den Beginn der Besprechung warten, diese hören. Es wird empfohlen, einen Benutzer zu entfernen, wenn Sie ihn heraufstufen oder herabstufen möchten.
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Die Compliance-Aufzeichnung ist nicht verfügbar für Diejenigen, die dem green room beitreten, oder Für Teilnehmer, die auf den Beginn der Besprechung warten; Die Konformitätsaufzeichnung wird jedoch für alle angegebenen Teilnehmer gestartet, sobald die Besprechung ebenfalls gestartet wurde.
Hinweis: Die Kapazität des Grünraums ist auf 100 Referenten gleichzeitig beschränkt.
Teilnehmer
Wenn Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen, während der grüne Raum aktiv ist, werden sie von einem Wartebildschirm begrüßt und können chatten oder aktivierte Apps verwenden, bis die Besprechung beginnt.
Wenn der Besprechungsorganisator den Chat während der Besprechung aktiviert hat, können die Teilnehmer chatten, während sie auf den Start der Besprechung warten. Teilnehmer können ihre Audio- oder Videoinhalte nicht aktivieren. Sie hören oder sehen auch keine Referenten und Organisatoren im grünen Raum.
Die Teilnehmer können zwar nicht auf das Teilnehmerpanel zugreifen, während sie warten, aber sie können über die Teilnehmerliste anzeigen, wer an der Besprechung teilnimmt oder wer zur Besprechung eingeladen wurde.
Hinweis: Als Besprechungsorganisator erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung zum Starten einer Besprechung, wenn ein Teilnehmer an einer Besprechung teilnimmt. Dies bedeutet nicht, dass das Treffen offiziell begonnen hat. Wenn der grüne Raum für eine Besprechung aktiviert ist, kann nur der Referent oder Organisator die Besprechung offiziell starten.
Während der Besprechung
Besprechungsaufzeichnung und Transkription werden fortgesetzt, wenn sie aufgrund des grünen Raums angehalten wurden. Wenn Untertitel im grünen Raum aktiviert wurden, funktionieren sie in der Besprechung weiterhin wie erwartet.
Hinweis: Wenn die automatische Aufzeichnung aktiviert ist, funktionieren Untertitel erst, wenn die Besprechung beginnt. Um sicherzustellen, dass Untertitel im grünen Raum verfügbar sind, aktivieren Sie die Option Automatische Besprechung aufzeichnen nicht.
