Verwenden des grünen Raums in Microsoft Teams
Bereiten Sie sich im grünen Raum mit anderen Organisatoren und Referenten vor einer Teams-Besprechung oder -Veranstaltung vor, um die Inhaltsfreigabe, Video- und Audioeinstellungen und vieles mehr zu testen. Kehren Sie zum grünen Raum zurück, wenn das Ereignis endet, um das Ereignis zu besprechen und zu besprechen.
Inhalt dieses Artikels
Einrichten des grünen Raums
So richten Sie eine Besprechung oder ein Ereignis mit einem grünen Raum ein:
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Wählen Sie kalender
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Wählen Sie ein Ereignis und dann Bearbeiten
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Wählen Sie unter Ereignisdie Option Besprechungsoptionen
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Ändern Sie in Rollen
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Geben Sie im Feld Nach Teilnehmern suchen die Namen des Referenten ein. Referenten müssen bereits als Teilnehmer eingeladen werden, damit sie in der Dropdownliste angezeigt werden.
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Aktivieren Sie unter Produktionstools
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Wählen Sie Speichern aus.
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Wählen Sie kalender
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Wählen Sie eine Besprechung oder ein Ereignis aus.
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Wählen Sie Bearbeiten aus.
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Halten Sie in der Besprechungsbeschreibung STRG gedrückt, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.
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Ändern Sie in Rollen
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Geben Sie im Feld Nach Teilnehmern suchen die Namen des Referenten ein. Referenten müssen bereits als Teilnehmer eingeladen werden, damit sie in der Dropdownliste angezeigt werden.
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Aktivieren Sie unter Produktionstools
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Wählen Sie Speichern aus.
Organisatoren können den grünen Raum aktivieren oder deaktivieren, während eine Besprechung aktiv ist, indem sie weitere Aktionen
Hinweis: Der grüne Raum wird derzeit in Teams für Desktop und Web (nur Edge- und Chrome-Browser) und mobile Teams-Besprechungen auf iOS- und Android-Geräten unterstützt. Der Besprechungsorganisator kann sich in die Besprechung einwählen, aber andere, die sich einwählen oder die Funktion "Anrufen " verwenden, werden möglicherweise nicht mit der richtigen Sprachaufforderung begrüßt.
Treten Sie dem grünen Raum bei
Sie treten automatisch dem grünen Raum bei, bevor Sie mit der Besprechung für Teilnehmer beginnen. Bringen Sie Referenten auf den Bildschirm, richten Sie freigegebene Inhalte ein und vieles mehr.
So treten Sie dem grünen Raum bei:
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Wählen Sie kalender
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Wählen Sie die Versammlung aus, die Sie starten möchten.
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Wählen Sie > Jetzt beitreten aus.
Per Telefon teilnehmen
Nehmen Sie an einer Teams-Besprechung oder einem Ereignis teil, oder laden Sie andere personen ein, sich per Telefon daran zu beteiligen.
Suchen Sie nach Einwahlcodes in der Stadthalle, indem Sie in den Ereignisdetails die Option Ereignis freigeben auswählen. Die Codes müssen direkt für Referenten freigegeben werden. Wenn ein Organisator oder Referent per Telefon an einem Webinar oder einer Stadthalle teilnimmt, wird er als Teilnehmer teilnehmen, bis er von einem Organisator zum Referenten befördert wird.
Wenn ein Organisator oder Referent jemanden auffordert, per Telefon an einem Webinar, einer Stadthalle oder einer strukturierten Besprechung teilzunehmen, betritt diese Person den Warteraum als Teilnehmer, bis ihre Rolle in Referent geändert wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in Microsoft Teams-Besprechungen.
Hinweis: Damit Personen direkt dem grünen Raum beitreten können, aktivieren Sie die Personen einwählen kann den Wartebereich in den Besprechungsoptionen umgehen. Andernfalls können Sie sie von der Lobby in den grünen Raum aufnehmen.
Grüne Raumerfahrung
Vor der Besprechung
Vom grünen Raum aus können Organisatoren die Besprechungsoptionen ändern und Teilnehmer aus dem Wartebereich in die Besprechung zulassen.
Sowohl Organisatoren als auch Referenten haben folgende Möglichkeiten:
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Chatten. Der Chat, der den Organisatoren und Referenten im grünen Raum zur Verfügung steht, ist der globale Chat, der allen in der Besprechung zur Verfügung steht.
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Fügen Sie der Besprechung Apps hinzu, z. B. Q&A. Wenn ein Organisator der Besprechung eine App hinzufügt, können die Teilnehmer während des Wartens auf die App zugreifen.
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Anzeigen und Entfernen von Teilnehmern.
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Sehen Sie sich die Audio-, Video- und freigegebenen Inhalte anderer Referenten und Organisators an.
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Die Besprechung starten. Nur Referenten und Organisatoren, die mit Teams für Desktop oder Web (Edge- und Chrome-Browser) teilnehmen, können die Besprechung starten.
Organisatoren und Referenten können das Besprechungslayout nicht ändern oder Transkripte, Aufzeichnungen oder Sprechercoach aus dem grünen Raum aktivieren. Sie können dies tun, wenn die Besprechung beginnt.
Es gibt einige Einschränkungen, wenn Organisatoren und Referenten dem grünen Raum beitreten:
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CVI-Teilnehmer werden als Teilnehmer teilnehmen und können erst dann mit Personen im Grünen Raum interagieren, wenn sie zu Referenten heraufgestuft werden.
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Wenn jemand im grünen Raum zu einem Teilnehmer gemacht wird, kann er sein Mikrofon oder seine Kamera nicht einschalten.
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Wenn ein Teilnehmer, der darauf wartet, dass eine Besprechung beginnt, zu einem Referenten wird, können andere Teilnehmer, die auf den Beginn der Besprechung warten, diese hören. Es wird empfohlen, sie herabzustufen, um Livemikrofone zu vermeiden.
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Die Compliance-Aufzeichnung ist nicht verfügbar für Diejenigen, die dem green room beitreten, oder Für Teilnehmer, die auf den Beginn der Besprechung warten; Die Konformitätsaufzeichnung wird jedoch für alle angegebenen Teilnehmer gestartet, sobald die Besprechung ebenfalls gestartet wurde.
Hinweis: Die Kapazität des Grünraums ist auf 100 Referenten gleichzeitig beschränkt.
Während der Besprechung
Besprechungsaufzeichnung und Transkription werden fortgesetzt, wenn sie aufgrund des grünen Raums angehalten wurden. Wenn Beschriftungen im grünen Raum aktiviert wurden, funktionieren sie in der Besprechung weiterhin wie erwartet.
Hinweis: Wenn die automatische Aufzeichnung aktiviert ist, funktionieren Untertitel erst, wenn die Besprechung beginnt. Um sicherzustellen, dass Untertitel im grünen Raum verfügbar sind, aktivieren Sie in den Besprechungsoptionen nicht automatisch Aufzeichnen und Transkribieren.
Nach der Besprechung
Kehren Sie nach der Besprechung zum grünen Raum zurück, indem Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen die Option Besprechung beenden auswählen.
Wenn Sie Besprechung beenden auswählen, wird die Aufzeichnung und Transkribierung des Ereignisses automatisch beendet. Außerdem wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass das Ereignis beendet und die Aufzeichnung beendet wurde.
Die Teilnehmer kehren in den Warteraum zurück, während Organisatoren und Referenten im grünen Raum bleiben, um die Veranstaltung zu besprechen und zu besprechen.
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Wenn der Verwaltungsmodus aktiviert ist, werden Organisatoren und Referenten aus der Besprechungsphase entfernt, wenn das Ereignis endet. Sie sehen eine Meldung auf der Bühne und können den Verwaltungsmodus deaktivieren, wenn sie möchten.
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Das Beenden eines Ereignisses unterbricht die Bildschirmfreigabe eines Organisators oder Referenten nicht.
Am Ende der Veranstaltung haben Organisatoren und Referenten weiterhin Zugriff auf den Chat im Hinterzimmer.
Hinweis: Referenten und Organisatoren, die von mobilen Geräten aus beitreten, kehren in den grünen Raum zurück, verfügen jedoch nicht über die Schaltfläche Ereignis beenden .
Hinzufügen und Entfernen von Personen
Fügen Sie Personen im grünen Raum hinzu, und entfernen Sie diese, indem Sie ihre Rollen während der Besprechung oder des Ereignisses ändern. Um jemanden in den grünen Raum zu bringen, ändern Sie ihre Rolle in Referent.
So machen Sie eine Person zum Referenten:
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Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Personen
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Suchen Sie im Bereich Teilnehmer die Person, die Sie in den grünen Raum bringen möchten, aus der Teilnehmerliste.
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Zeigen Sie auf den Namen der Person, und wählen Sie Weitere Optionen
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Wählen Sie Ändern aus.
Die Person betritt den grünen Raum automatisch, wenn Sie ihre Rolle ändern.
Um eine Person aus dem grünen Raum zu entfernen, ändern Sie ihre Rolle wieder in Teilnehmer.
So machen Sie eine Person zu einem Teilnehmer:
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Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Personen
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Suchen Sie im Bereich Teilnehmer die Person, die Sie in den grünen Raum bringen möchten, aus der Liste Referenten .
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Zeigen Sie auf den Namen der Person, und wählen Sie Weitere Optionen
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Wählen Sie Ändern aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in Microsoft Teams-Besprechungen.
Teilnehmererfahrung
Während der grüne Raum aktiv ist, befinden sich die Teilnehmer im Warteraum, in dem sie von einem Wartebildschirm begrüßt werden, und können per Chat interagieren oder aktivierte Apps wie Q&A verwenden.
Teilnehmer können ihre Mikrofone oder Kameras nicht einschalten oder sehen und hören, was im grünen Raum passiert. Sie können auch nicht auf den Teilnehmerbereich zugreifen, sondern Personen in der Besprechung anzeigen oder zu der Besprechung eingeladen werden.
Wenn Sie ein Ereignis beenden, kehren die Teilnehmer automatisch zum Warteraum zurück und sehen diese Nachricht, bis sie die Veranstaltung verlassen.
Am Ende der Veranstaltung haben die Teilnehmer weiterhin Zugriff auf das Anzeigen und Senden von Nachrichten im globalen Chat.
Hinweis: Besprechungsorganisatoren erhalten möglicherweise eine Benachrichtigung zum Starten einer Besprechung , wenn ein Teilnehmer an einer Besprechung teilnimmt. Dies bedeutet nicht, dass die Besprechung offiziell begonnen hat. Wenn der grüne Raum für eine Besprechung aktiviert ist, können nur Referenten oder Organisatoren die Besprechung starten.
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