Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams

Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams

Eine Besprechung oder ein Anruf in Teams kann aufgezeichnet werden, um Audio-, Video-und Bildschirmfreigabe Aktivitäten zu erfassen. Die Aufzeichnung erfolgt in der Cloud, und Sie wird gespeichert, sodass Sie Sie in ihrer gesamten Organisation sicher freigeben können.

Hinweise: 

  • Whiteboards und freigegebene Notizen werden in Besprechungsaufzeichnungen zurzeit nicht erfasst.

  • Wenn Sie eine Besprechungsaufzeichnung anzeigen, sehen Sie nicht mehr als vier Videostreams von Völkern auf einmal.

Inhalt dieses Artikels

Aufzeichnen einer Besprechung oder eines Gruppenanrufs

Wer kann eine Aufzeichnung starten oder beenden?

Privacy

Behandeln von Problemen mit Aufzeichnungen

Möchten Sie mehr darüber wissen?

Wichtig: 

  • In Q1 von 2021 werden die Besprechungsaufzeichnungen von Teams nicht mehr in Microsoft Streamgespeichert. In diesem Schritt werden alle Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive und SharePointgespeichert. Einige Organisationen haben bereits die Wahl, diese Änderung vorzunehmen. Für diese Benutzer beginnt die Migration zu OneDrive und SharePoint im Oktober 2020.

  • Wenn Ihre Organisation weiterhin Stream verwendet, beachten Sie Folgendes:

  • Nachdem die Aufzeichnung angehalten wurde, wird Sie verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert, und Sie kann nun wiedergegeben werden.

  • Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Sie wird auch im Besprechungs Chat angezeigt – oder in der Kanal Unterhaltung, wenn Sie sich in einem Kanal treffen.

  • Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie für das Speichern in Microsoft Stream eingerichtet hat, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können.

Aufzeichnen einer Besprechung oder eines Anrufs

  1. Starten oder teilnehmen an der Besprechung:

  2. Um die Aufzeichnung zu starten, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Aufzeichnung starten aus.

    Schaltfläche "Besprechung aufzeichnen"

    Alle in der Besprechung werden darüber benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde.

    Benachrichtigung zur Besprechungsaufzeichnung für Teilnehmer

    Die Besprechungsbenachrichtigung wird auch im Chatverlauf veröffentlicht.
     

    Hinweis: Es können nicht gleichzeitig mehrere Aufnahmen derselben Besprechung vorgenommen werden. Wenn eine Person mit dem Aufzeichnen einer Besprechung beginnt, wird diese Aufzeichnung in der Cloud gespeichert und steht für alle Teilnehmer zur Verfügung.

  3. Um die Aufzeichnung zu beenden, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Aufzeichnung beenden aus.

    Schaltfläche "Aufzeichnung der Besprechung beenden"
    1. Die Aufzeichnung wird dann verarbeitet und in SharePoint gespeichert, wenn es sich um eine Kanal Besprechung oder OneDrive handelt, wenn es sich um eine andere Art von Besprechung handelt.  

    2. Die Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungs Chat angezeigt – oder in der Kanal Unterhaltung, wenn Sie sich in einem Kanal treffen. Diese Links stehen sieben Tage lang zur Verfügung. 

Hinweis: Vorerst können Gäste und externe Teilnehmer die Aufzeichnung nur einsehen, wenn sie explizit für sie freigegeben wurde. 

Wer kann eine Aufzeichnung starten oder beenden?

Jede Person, die die folgenden Kriterien erfüllt, kann eine Aufzeichnung starten oder beenden, auch wenn der Besprechungsorganisator nicht anwesend ist.

  • Verfügt über eine Office 365 Enterprise E1-, E3- oder E5-Lizenz.

  • Hat die Aufzeichnung von einem IT-Administrator aktiviert.

  • Ist kein Gast und gehört nicht einer anderen Organisation an.

Benutzertyp

Kann eine Aufzeichnung starten?

Kann eine Aufzeichnung beenden?

Besprechungsorganisator

Ja

Ja

Person aus derselben Organisation

Ja

Ja

Person aus anderer Organisation oder anderem Unternehmen

Nein

Nein

Gast

Nein

Nein

Anonymer Nutzer

Nein

Nein

Hinweise: 

  • Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt, auch wenn die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, die Besprechung verlassen hat.

  • Die Aufzeichnung wird automatisch beendet, sobald alle die Besprechung verlassen haben.

  • Sollte jemand vergessen, die Besprechung zu verlassen, endet die Aufzeichnung automatisch nach vier Stunden.

Datenschutz

Wenn eine Besprechungsaufzeichnung gestartet wird, wird in Microsoft Teams eine Benachrichtigung für alle Teilnehmer in den Desktop-, Web- und Mobile-Apps sowie für Personen angezeigt, die per Telefon beigetreten sind.

Mancherorts sehen die gesetzlichen Regelungen vor, dass Sie die Einwilligung jedes einzelnen Benutzers einholen müssen, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können. Informieren Sie sich über die entsprechenden Regelungen, bevor Sie Besprechungen aufzeichnen.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

Behandeln von Problemen mit Aufzeichnungen

Wenn Sie Probleme beim Aufzeichnen einer Besprechung haben, benötigen Sie möglicherweise die Unterstützung eines IT-Administrators, um diese zu beheben. Beachten Sie beim weiteren Vorgehen die folgenden Punkte:

  • Sowohl der Besprechungsorganisator als auch die aufnehmende Person müssen über Office 365 Enterprise E1-, E3- oder E5-Lizenzen verfügen.

  • Ein IT-Administrator muss sowohl für den Besprechungsorganisator als auch für die aufzeichnende Person eine Aufzeichnungslizenz bereitstellen.

  • Gäste oder Partnerbenutzer können keine Besprechungen oder Anrufe aufzeichnen.

Möchten Sie mehr darüber wissen?

Wiedergeben und Teilen einer Besprechungsaufzeichnung

Löschen einer Besprechungsaufzeichnung

Aufzeichnungstranskript bearbeiten

Hinweis: Mobile Benutzer sollten auf die neueste Version der Teams-App für IOS und Android aktualisieren, um die Aufzeichnung von Besprechungen und die Wiedergabe von Videos in Teams zu erleben.

Wichtig: 

  • In Q1 von 2021 werden die Besprechungsaufzeichnungen von Teams nicht mehr in Microsoft Streamgespeichert. In diesem Schritt werden alle Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive und SharePointgespeichert. Möglicherweise hat Ihre Organisation diese Änderung bereits vorgenommen.

  • Wenn Ihre Organisation weiterhin Stream verwendet, beachten Sie Folgendes:

  • Nachdem die Aufzeichnung angehalten wurde, wird Sie verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert, und Sie kann nun wiedergegeben werden.

  • Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Sie wird auch im Besprechungs Chat angezeigt – oder in der Kanal Unterhaltung, wenn Sie sich in einem Kanal treffen.

  • Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie für das Speichern in Microsoft Stream eingerichtet hat, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können.

Sie können in der mobilen Microsoft Teams-App Besprechungsaufzeichnungen starten, beenden und anzeigen. 

Um die Aufzeichnung zu starten, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Aufzeichnung starten aus.

Jeder Teilnehmer der Besprechung wird darüber benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde.

Um die Aufzeichnung zu beenden, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Aufzeichnung beenden aus.

Die Aufzeichnung wird verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert, und dann ist Sie wieder startklar.

Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, wird eine E-Mail von Microsoft Stream erhalten, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Außerdem wird sie im Besprechungschat (oder im eventuell für die Besprechung verwendeten Kanal) angezeigt werden.

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