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Rollen in einer Teams-Besprechung

Wenn Sie eine Besprechung mit mehreren Teilnehmern organisieren, sollten Sie jedem Teilnehmer Rollen zuweisen, um zu bestimmen, wer was in der Besprechung tun kann. 

Es stehen drei Rollen zur Auswahl: Mitorganisator, Referent und Teilnehmer. Mitorganisatoren und Referenten teilen sich die meisten Organisatorberechtigungen, während die Teilnehmer besser kontrolliert werden.

Im Folgenden finden Sie die spezifischen Funktionen der einzelnen Rollen:

Funktion

Organisieren

Mitorganisator

Moderator

Teilnehmer

Sprechen und Teilen von Videos

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Teilnehmen am Besprechungschat

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Inhalte freigeben

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Privates Anzeigen einer PowerPoint-Datei, die von einer anderen Person freigegeben wurde

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Übernehmen der Kontrolle über die PowerPoint-Präsentation einer anderen Person

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Andere Teilnehmer stummschalten

Häkchen

Häkchen

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Verhindern, dass Teilnehmer sich selbst stummschalten

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Teilnehmer entfernen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Personen aus der Lobby zulassen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Ändern der Rollen anderer Teilnehmer

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Starten oder Beenden der Aufzeichnung

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Starten oder Beenden der Livetranskription

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Verwalten von Gruppenräumen

Häkchen

Häkchen

Ändern von Besprechungsoptionen

Häkchen

Häkchen

Hinzufügen oder Entfernen einer App

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Verwenden einer App*

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Ändern der App-Einstellungen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

*Einige Apps können die Funktionen bestimmter Rollen einschränken.

Ändern von Besprechungsrollen

Vor einer Besprechung

Sie müssen die Besprechungseinladung senden, bevor Sie Rollen zuweisen können.

Wechseln Sie anschließend zu Kalender Schaltfläche "Planen einer Besprechung", doppelklicken Sie auf die soeben erstellte Besprechung, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.

Dadurch gelangen Sie zu einer Webseite, auf der unter Wer kann präsentieren?

Wer darf präsentieren?

Folgendes passiert:

Jeder

Jeder, der Zugriff auf den Besprechungslink hat, wird als Referent an der Besprechung teilnehmen. 

Personen in meiner Organisation

Nur Personen in Ihrer Organisation sind Referenten. Externe Teilnehmer werden als Teilnehmer teilnehmen.

Bestimmte Personen

Nur Personen, die Sie aus der Liste der eingeladenen Personen auswählen, sind Referenten. Alle anderen werden als Teilnehmer teilnehmen.

Nur mit mir

Nur der Organisator ist Referent. Alle anderen Teilnehmer werden als Teilnehmer teilnehmen.

Ein paar Punkte, die Sie beachten sollten:

  • Sie müssen Ihre Besprechungseinladung direkt an alle Personen senden, die Sie als Referent auswählen möchten.

  • Mitorganisatoren können keine Änderungen an einer Besprechung vornehmen, bevor sie beginnt.

  • Die Rolle des Besprechungsorganisators kann nicht geändert werden.

Hinweis: Die Möglichkeit, bestimmte Referenten auszuwählen, ist für Kanalbesprechungen noch nicht verfügbar. 

Während einer Besprechung

Es gibt zwei Möglichkeiten für Sie oder einen Mitorganisator, die Rolle einer Person zu ändern, während eine Besprechung ausgeführt wird:

  • Wechseln Sie zu Kalender Schaltfläche „Besprechungen“, doppelklicken Sie auf die Besprechung, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus. Verwenden Sie das Dropdownmenü für Wer kann präsentieren? , um einen neuen Referenten auszuwählen.

    Hinweis: Wenn die Besprechung wiederholt wird, gelten alle Änderungen, die Sie in den Besprechungsoptionen vornehmen, für alle Besprechungsereignisse.

  • Wählen Sie Teilnehmer in den Besprechungssteuerelementen anzeigen aus, um eine Liste aller Personen in der Besprechung anzuzeigen.

    Zeigen Sie auf den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und wählen Sie Weitere Optionen aus. Wählen Sie dort Make a presenter (p erneut eingeben) oder Make anttendee (Make an ttendee) aus.

    Hinweise: 

    • Wenn die Besprechung wiederholt wird, gelten auf diese Weise vorgenommene Rollenzuweisungen nur für die aktuelle Besprechung. Für zukünftige Ereignisse behalten die Teilnehmer die ihnen zugewiesene Rolle auf der Seite Besprechungsoptionen bei.

    • Wenn eine Person die Besprechung verlässt und später erneut an der Besprechung teilnimmt, wird sie mit der zuletzt zugewiesenen Rolle erneut beitreten.

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