Verwenden von Gruppenräumen in Teams-Besprechungen

Auch in den kleinsten Besprechungen kann es schwierig sein, offene Diskussionen und einen sinnvollen Austausch von Ideen zu führen. In Gruppenräumen treffen sich Personen in Kleingruppen, um lebhafte Gespräche und Brainstorming-Sitzungen zu führen.

Nur Besprechungsorganisatoren in den Desktopversionen von Teams (WIndows und Mac) können Gruppenräume erstellen und verwalten.

Hinweise: Diese Features sind in Gruppenräumen momentan nicht verfügbar:

  • Anruf gewünscht

  • Hinzufügen von Personen zur Besprechung über den Teilnehmerbereich

  • Hinzufügen weiterer Personen zum Besprechungschat

  • Kopieren der Informationen Besprechung beitreten

Wichtig: Sie können keine Gruppenräume erstellen, wenn mehr als 300 Personen an einer Besprechung teilnehmen. Ebenso können Sie nicht mehr als 300 Personen einladen, wenn Sie Gruppenräume vor einer Besprechung erstellen. 

Weitere Informationen zum Verwalten großer Teams-Besprechungen finden Sie unter Bewährte Methoden für eine große Teams-Besprechung.

In diesem Artikel

Tipp: Weitere Unterstützung finden Sie im Leitfaden zur Problembehandlung für Gruppenräume.

Gruppenräume erstellen

Beim Erstellen von Gruppenräumen können Sie Personen automatisch zuweisen. Wenn Sie Personen später in der Besprechung verschieben möchten, müssen Sie dies manuell tun.

Um Gruppenräume zu erstellen, müssen Sie ein Besprechungsorganisator oder Referent sein, der als Gruppenraummanager festgelegt wurde.

Gruppenräume vor der Besprechung erstellen

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und öffnen Sie die Besprechungseinladung.

  2. Wechseln Sie zu Gruppenräume und wählen Sie Räume erstellen aus.

  3. Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Räumen (bis zu 50) und dann Räume hinzufügen aus.

    In diesem Beispiel wurden drei Räume erstellt, denen aber noch niemand zugewiesen wurde.

    Erstellen Sie Gruppenräume vor der Besprechung

  4. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus.

  5. Wählen Sie aus, ob Teams Personen gleichmäßig zu Räumen (Automatisch) zuweisen soll oder, ob Sie Personen selbst (manuell) zuweisen.

Sobald die Besprechung beginnt, können Sie die Gruppenräume öffnen.

Erstellen von Gruppenräumen während der Besprechung

  1. Die Besprechung starten.

  2. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

    Auswählen von Gruppenräumen

  3. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Räumen aus (bis zu 50).

    2. Wählen Sie aus, ob Teams Personen gleichmäßig zu Räumen (Automatisch) zuweisen soll oder, ob Sie Personen selbst (manuell) zuweisen.

      Abbildung, die zeigt, wie Gruppenräume erstellt werden.

      Hinweis: Sie können Personen später in der Besprechung nicht automatisch zu Gruppenräumen zuweisen.

  4. Wählen Sie Räume erstellen aus.

Ändern der Einstellungen für Gruppenräume vor der Besprechung

Gestalten Sie Ihre Besprechungen effizienter, indem Sie die Einstellungen für Gruppenräume vor dem Start anpassen. Besprechungsorganisatoren können im Voraus planen, indem sie Gruppenräume erstellen und benennen, Teilnehmer in Räume sortieren, Zeitgeber festlegen und vieles mehr. 

So ändern Sie die Einstellungen für Gruppenräume für Besprechungen, die Sie organisiert haben: 

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und öffnen Sie die Besprechungseinladung.

  2. Wechseln Sie zu Gruppenräumen, und wählen Sie "Einstellungen" aus.

Manuelles Zuweisen von Personen in Gruppenräume

Weisen Sie jedem Gruppenraum Teilnehmer zu, wenn Sie dies nicht automatisch getan haben oder jemanden einem anderen Raum neu zuweisen müssen. Um Personen zuzuweisen, müssen Sie ein Besprechungsorganisator oder Referent sein, der als Gruppenraummanager festgelegt wurde.

Hinweis: Derzeit können Teilnehmer, die der Besprechung über PSTN- oder Teams-Geräte beigetreten sind, keinen Räumen zugewiesen werden. Verwenden Sie die Hauptbesprechung stattdessen als Gruppenraum für diese Personen.

Manuelles Zuweisen von Personen vor der Besprechung

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und öffnen Sie die Besprechungseinladung.

  2. Wechseln Sie zu Gruppenräume, und wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus.

  3. Wählen Sie Manuell und dann Nächste aus.

  4. Wählen Sie die gewünschten Personen aus, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren.

  5. Wählen Sie den Pfeil nach unten neben Zuweisen aus, und wählen Sie einen Raum für sie aus.

  6. Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, damit jeder in der Besprechung einem Raum zugewiesen ist. Wählen Sie abschließend Bestätigen aus.

Personen während der Besprechung manuell zuweisen

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus. Sortieren Sie in diesem Fenster Personen, um anzuzeigen, wer wo zugewiesen wurde, indem Sie den Pfeil nach unten neben Name oder Raum auswählen.

  3. Wählen Sie die gewünschten Personen aus, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren.

    Abbildung, die zeigt, wie Personen Gruppenräumen zugewiesen werden.

  4. Wählen Sie den Pfeil nach unten neben Zuweisen aus, und wählen Sie einen Raum für sie aus.

    Abbildung, die zeigt, wie Gruppenräume für Teilnehmer ausgewählt werden.

  5. Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, damit jeder in der Besprechung einem Raum zugewiesen ist. Wählen Sie abschließend Bestätigen aus.

    Wenn jemand zu spät an der Besprechung teilnimmt, wählen Sie Teilnehmer zuweisen erneut aus, um ihn einem Raum zuzuweisen.

Gruppenraummanager festlegen

Wenn Sie Besprechungsorganisator sind, können Sie Referenten, für die Verwaltung der Gruppenräume der Besprechung festlegen.

Gruppenraummanager können folgende Aktionen ausführen:

  • Hinzufügen und Löschen von Räumen

  • Zuweisen und erneutes Zuweisen von Teilnehmern zu Räumen

  • Räume öffnen und schließen

  • Beliebigen Räumen beitreten

  • Festlegen von Zeitlimits für Raumsitzungen

  • Ankündigungen senden

  • Räume neu erstellen

Wichtig: Nur eine Person kann die Gruppenräume einer Besprechung zu einer Zeit verwalten. 

Manager vor der Besprechung festlegen

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und öffnen Sie die Besprechungseinladung.

  2. Wechseln Sie zu Gruppenräumen, und wählen Sie "Raumeinstellungen" Schaltfläche "Einstellungen"aus.

  3. Schalten Sie den Umschalter für Referenten zuweisen, um Räume zu verwalten ein.

  4. Wählen Sie Nach Referenten suchen aus, und wählen Sie aus, wen Sie als Gruppenraummanager festlegen möchten.

Manager während der Besprechung festlegen

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerungen Gruppenräume  Symbol „Gruppenräume“ aus.

  2. Wählen Sie "Raumeinstellungen" Schaltfläche "Einstellungen"aus.

  3. Schalten Sie den Umschalter für Referenten zuweisen, um Räume zu verwalten ein.

  4. Wenn niemand in der Besprechung als Referent festgelegt ist, wählen Sie Zu Besprechungsoptionen wechseln aus, um Referenten hinzuzufügen, und wählen Sie aus, wen Sie als Raumleiter festlegen möchten. 

  5. Wählen Sie im Dropdownmenü Referenten aus.

    Abbildung, die zeigt, wie Gruppenräume-Manager festgelegt werden.

  6. Wählen Sie die Schaltfläche "Zurück" < aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Kontrolle über Gruppenräume übernehmen

Möglicherweise sind Sie einer der wenigen Gruppenraummanager in Ihrer Besprechung. Allerdings kann jeweils nur einer von Ihnen die Räume steuern.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerungen Gruppenräume  Symbol „Gruppenräume“ aus.

    Sie können sehen, wer der aktuelle Manager ist (z. B. Daniela hat die Kontrolle).

  2. Wählen Sie Räume verwalten aus.

    Sie sind jetzt der Gruppenraummanager. Treten Sie offenen Räumen bei, machen Sie eine Ankündigung und vieles mehr.

Gruppenräume umbenennen

Wenn Sie möchten, benennen Sie jeden Raum so um, dass er seinem Zweck entspricht (z. B. an was die Personen in diesem Raum arbeiten werden).

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen" Symbol „Weitere Optionen“ dann "Raum umbenennen" aus.

    Abbildung, die zeigt, wie ein Gruppenraum umbenannt wird.

  3. Geben Sie den neuen Namen ein und wählen Sie Raum umbenennen aus.

Tipp: Während der Besprechung können Sie alle Gruppenräume löschen und anders einrichten (siehe Gruppenräume von Grund auf wiederherstellen).

Festlegen eines Zeitlimits für Gruppenraumsitzungen

Wenn Sie ein Zeitlimit festlegen, wird in jedem Gruppenraum ein Timer angezeigt, damit die Teilnehmer wissen, wann die Sitzung endet. Wenn die Zeit abgelaufen ist, werden die Räume geschlossen und die Teilnehmer kehren zur Hauptbesprechung zurück.

Hinweis: Wenn Sie die Personen automatisch in Räume verschieben Einstellung deaktivieren (siehe Deaktivieren des automatischen Zugangs zu Gruppenräumen), haben Teilnehmer die Möglichkeit, zur Hauptbesprechung zurückzukehren oder die Besprechung zu verlassen, wenn die Zeit abgelaufen ist.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie "Räumeeinstellungen" Schaltfläche "Einstellungen"aus.

  3. Wählen Sie Festlegen eines Zeitlimits aus, und wählen Sie eine Sitzungslänge aus.

    Abbildung die zeigt, wie Sie das Zeitlimit für Gruppenräume festlegen.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche "Zurück" < aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Mit Nutzung der Gruppenräume beginnen

Besprechungsteilnehmer werden standardmäßig in ihre zugewiesenen Räume verschoben, sobald Sie sie öffnen. Sie können diese Einstellung jedoch deaktivieren (siehe Deaktivieren des automatischen Zugangs zu Gruppenräumen).

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um alle Räume gleichzeitig zu öffnen, wählen Sie Öffnen aus.

    • Um einen einzelnen Raum zu öffnen, zeigen Sie auf den Raum, wählen Sie "Weitere Optionen" Symbol „Weitere Optionen“und dann "Raum öffnen" aus.

      Abbildung die zeigt, wie ein einzelner Breakoutraum geöffnet wird.

Sie können während einer Besprechung Gruppenräume mehrmals öffnen und schließen.

Einem Gruppenraum beitreten

Wenn Sie der Besprechungsorganisator oder ein Gruppenraummanagersind, können Sie jedem der Räume beitreten.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen" Symbol „Weitere Optionen“ dann "Raum beitreten" aus.

Einen Gruppenraum verlassen

Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Rückkehr aus.

Interagieren mit Teilnehmern des Gruppenraums

Als Besprechungsorganisator können Sie Ankündigungen an alle Gruppenräume senden und zu jedem der Raumchats beitragen. 

Ankündigung an alle Gruppenräume senden

Möglicherweise möchten Sie jedem die verbleibende Gruppenraumsitzungszeit mitteilen, Diskussionsideen anbieten oder einfach nur allgemeine Updates bereitstellen.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Eine Ankündigung machen Ankündigungssymbol aus.

  3. Geben Sie Ihre Ankündigung ein und wählen Sie Senden aus.

Teilnehmer werden in ihrem Besprechungschat benachrichtigt, nach Ihrer Ankündigung zu suchen.

Chatten in Gruppenräumen

Jeder Gruppenraum verfügt über einen eigenen Chat. Alle Chats sind in Ihrer Hauptliste für Teams Chat verfügbar.

Chatten aus dem Hauptbereich des Chats

Hier können Sie mit den Mitgliedern eines beliebigen Gruppenraums chatten.

Sobald Sie einem Gruppenraum beitreten, können Sie auch chatten Schaltfläche "Chat öffnen" im Chatroom auswählen, um mit den Personen dort zu chatten.

Hinweis: Wenn der Gruppenraum geschlossen wird, endet der Chat im Raum und kann nicht fortgesetzt werden. Sie können den Chatverlauf und alle freigegebenen Dateien weiterhin anzeigen.

Gruppenräume schließen

Wenn Sie die Gruppenräume schließen, kehren die Teilnehmer zur Hauptbesprechung zurück.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellung Personen Automatisch in geöffnete Räume verschieben deaktiviert haben (Details unter Deaktivieren des automatischen Zugangs zu Gruppenräumen), haben die Teilnehmer die Möglichkeit, zur Hauptbesprechung zurückzukehren oder die Besprechung zu verlassen, wenn die Räume geschlossen sind.

Räume einzeln schließen

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen" Symbol „Weitere Optionen“ dann "Raum schließen" aus.

Alle Räume gleichzeitig schließen

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Schließen aus.

Sie wissen, dass Räume erfolgreich geschlossen wurden, wenn sich ihr Status in Geschlossen ändert.

Wenn alle aus ihren Gruppenräumen zurück sind und Sie sich wieder als größere Gruppe treffen möchten, wählen Sie Fortsetzen aus.

Hinweise: 

  • Gruppenräume bleiben geöffnet, bis der Organisator sie manuell schließt, oder einen Timer eingestellt hat.

  • Wenn die Räume später in der Besprechung wieder geöffnet werden, erhalten die Teilnehmer die gleichen Raumzuweisungen wie zuvor.

Raumzuweisungen in Besprechungsserien

Sofern der Organisator die Zuweisung von Personen zu ihren Gruppenräumen nicht manuell aufhebt, stehen dieselben Räume und Raumzuweisungen für die nächste Besprechung zur Verfügung.

Anwesenheitsberichte für Gruppenräume

Wenn Sie eine Besprechung organisieren, können Sie durch Anwesenheitsberichte Einblicke in die Teilnehmer und deren Gruppenraumaktivitäten erhalten. Erfahren Sie, welchem Gruppenraum jede Person beigetreten ist, wann sie ihn betreten hat und wann sie gegangen ist. 

So zeigen Sie Gruppenraumdaten aus einer Besprechung an:

  1. Öffnen Sie Teams, und wählen Sie "Kalender" aus.

  2. Suchen Sie die Besprechung, in die Sie Einblick erhalten möchten, und wählen Sie sie aus, um die Besprechungsdetails anzuzeigen.

  3. Wählen Sie "Teilnahme" aus.

  4. Wählen Sie unter "Teilnehmer" einen Teilnehmer aus, um zu sehen, welchen Gruppenraum er betreten hat und zu welcher Zeit er ihn verlassen hat.

Sie können auch den Anwesenheitsbericht mit Gruppenraumdaten als .CSV herunterladen, um später darauf zu verweisen.

Hinweise: 

  • Nur Besprechungsorganisatoren können Anwesenheitsberichte anzeigen.

  • Anwesenheitsberichte enthalten keine Daten aus gelöschten Gruppenräumen.

Weitere Optionen

Deaktivieren Sie den automatischen Zugang zu Gruppenräumen

Standardmäßig werden Teilnehmer beim Öffnen automatisch in Gruppenräume verschoben. Wenn Sie diese Option deaktivieren, erhalten die Teilnehmer eine Nachricht, in der sie aufgefordert werden, einem Gruppenraum beizutreten. Sie wählen Raum beitreten aus (auf einem Mobilgerät Beitreten), bevor sie verschoben werden.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie "Raumeinstellungen" Schaltfläche "Einstellungen"aus.

  3. Schalten Sie den Umschalter für Personen automatisch in Räume verschieben aus.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche "Zurück" < aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Besprechungsteilnehmer können hier mehr über die Teilnahme an Gruppenräumen erfahren: Einem Gruppenraum in einer Teams-Besprechung beitreten.

Personen gestatten, zur Hauptbesprechung zurückzukehren

Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert. Wenn Sie diese aktivieren, haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ihre Gruppenräume zu verlassen und zur ursprünglichen Besprechung zurückzukehren, um an der größeren Diskussion wieder teilzunehmen. 

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie "Raumeinstellungen" Schaltfläche "Einstellungen"aus.

  3. Schalten Sie den Umschalter für Personen die Rückkehr zur Hauptbesprechung erlauben ein.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche "Zurück" < aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Eine Person in einen anderen Gruppenraum verschieben

Teilnehmer können verschoben werden, wenn Gruppenräume geöffnet oder geschlossen sind.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person, die Sie verschieben möchten.

  3. Wählen Sie einen neuen Raum für die Person aus, wählen Sie dann Zuweisen und Verschieben aus.

Hinzufügen eines weiteren Gruppenraums

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie "Raum hinzufügen" Schaltfläche „Hinzufügen“aus.

Löschen eines einzelnen Gruppenraums

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen" Symbol „Weitere Optionen“ dann "Raum löschen" aus.

Alle Gruppenräume gleichzeitig löschen

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie "Räume entfernen" Schaltfläche "Löschen" dann "Entfernen" aus.

Gruppenräume von Grund auf wiederherstellen

Während einer Besprechung können Sie alle Gruppenräume löschen, neue erstellen und Teilnehmer neu zuweisen.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume Symbol „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie "Räume Symbol "Gruppenräume neu erstellen" neu erstellen " aus, und bestätigen Sie die Entscheidung.

  3. Folgen Sie der Anleitung oben, um neue Gruppenräume zu erstellen und ihnen Personen zuzuweisen.

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