Πολλαπλή δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint σε Viva Engage

Η πολλαπλή δημοσίευση διανέμει μια δημοσιευμένη δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint σε έναν Viva Engage προορισμό: σε μια προβολή αφήγησης ή σε μια κοινότητα. Η δημοσίευση ειδήσεων διατηρεί τη διάταξη του SharePoint, ενώ τα σχόλια, οι απαντήσεις και οι αντιδράσεις από το SharePoint και το Viva Engage παραμένουν σε μία συγχρονισμένη συνομιλία.

Μετά τη διασταυρούμενη δημοσίευση των ειδήσεων, μπορούν να εμφανίζονται στις τροφοδοσίες Viva Engage, στις συνόψεις και στην εφαρμογή Viva Engage στο Outlook και το Teams. Στη δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint, η Viva Engage λειτουργική μονάδα συνομιλίας αντικαθιστά τη λειτουργική μονάδα σχολίων του SharePoint.

Πριν ξεκινήσετε

• Πρέπει να διαθέτετε άδεια χρήσης του Microsoft 365.
• Θα πρέπει να διαθέτετε δικαιώματα για τη δημιουργία ή την επεξεργασία περιεχομένου στην τοποθεσία του SharePoint.
• Εξετάστε το ακροατήριο προορισμού και την ετικέτα ευαισθησίας της τοποθεσίας του SharePoint πριν από την ταυτόχρονη δημοσίευση. People στον Viva Engage προορισμό μπορούν να δουν τη δημοσίευση ειδήσεων, ακόμη κι αν δεν έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint. Μια προβολή αφήγησης ή μια δημόσια κοινότητα μπορεί να καταστήσει τη δημοσίευση ορατή σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας. Σε μια ιδιωτική κοινότητα, μόνο τα μέλη της κοινότητας μπορούν να το δουν.
• Δημοσιεύστε τις ειδήσεις αμέσως μετά τη δημοσίευση, εάν αναμένετε άμεση δέσμευση. Τα υπάρχοντα σχόλια και οι αντιδράσεις του SharePoint δεν μεταφέρονται στην Viva Engage συνομιλία.

Πολλαπλή δημοσίευση δημοσίευσης ειδήσεων

1. Δημοσιεύστε τη δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint. Ο πίνακας διανομής ανοίγει αυτόματα.

   Εάν κλείσατε τον πίνακα ή δημοσιεύσατε τις ειδήσεις νωρίτερα, ανοίξτε τη δημοσίευση ειδήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβιβασμός ή Amplify στη γραμμή εντολών. Η ετικέτα εξαρτάται από την άδεια χρήσης σας, αλλά τα βήματα διανομής είναι τα ίδια.

2. Στον πίνακα διανομής, επιλέξτε Engage.

   

3. Στην περιοχή Καταχώρηση ως, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να δημοσιεύσετε με τα προσωπικά σας στοιχεία. Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε εκ μέρους ενός ατόμου του οποίου είστε Viva Engage πληρεξούσιος.

4. Στην περιοχή "Δημοσίευση σε", επιλέξτε "Η ιστορία ή ηκοινότητά μου". Εάν επιλέξετε Κοινότητα, επιλέξτε την κοινότητα στην οποία θέλετε να δημοσιεύσετε τις ειδήσεις.

5. Για να ειδοποιήσετε συγκεκριμένα άτομα, προσθέστε τα στην περιοχή Προσθήκη ατόμων. Για να στείλετε τη δημοσίευση ως ανακοίνωση, ενεργοποιήστε την επιλογή Αποστολή ως ανακοίνωση.

   

6. Επιλέξτε Amplify ή Προβιβασμός.

Η δημοσίευση ειδήσεων εμφανίζεται στην επιλεγμένη τροφοδοσία Viva Engage διατηρώντας τη διάταξη του SharePoint. Οι αναγνώστες μπορούν να επιλέξουν Προβολή δημοσίευσης ειδήσεων για να ανοίξουν ολόκληρη την ανάρτηση χωρίς να εγκαταλείψουν την τροφοδοσία.

Διαχείριση δημοσίευσης ειδήσεων με πολλαπλή δημοσίευση

Ενημέρωση του περιεχομένου

Επεξεργαστείτε τη δημοσίευση ειδήσεων στο SharePoint. Όταν τη δημοσιεύετε, η ενημέρωση συγχρονίζεται σε Viva Engage. Οι αλλαγές που αποθηκεύετε ως πρόχειρο δεν συγχρονίζονται.

Εάν οι ειδήσεις έχουν δημοσιευτεί σε μια αφήγηση, μόνο το άτομο που δημιούργησε την πολλαπλή δημοσίευση και οι εκπρόσωποι αυτού του ατόμου μπορούν να τις αναδημοσιεύσουν. Άλλα άτομα με δικαιώματα τοποθεσίας μπορούν να επεξεργαστούν τις ειδήσεις και να αποθηκεύσουν ένα πρόχειρο, αλλά δεν μπορούν να συγχρονίσουν τις αλλαγές τους στην προβολή αφήγησης.

Διαγραφή του περιεχομένου ή της συνομιλίας

Το αποτέλεσμα της διαγραφής μιας δημοσίευσης ειδήσεων του SharePoint εξαρτάται από τα δικαιώματά σας στον Viva Engage προορισμό:

• Εάν διαθέτετε τα απαιτούμενα δικαιώματα στον Viva Engage προορισμό, η διαγραφή της δημοσίευσης ειδήσεων στο SharePoint καταργεί επίσης την Viva Engage δημοσίευση και τη συνομιλία της.
• Εάν έχετε περιορισμένα δικαιώματα στον Viva Engage προορισμό, η διαγραφή της δημοσίευσης ειδήσεων στο SharePoint καταργεί το περιεχόμενο των ειδήσεων, αλλά αφήνει τη συνομιλία στην τροφοδοσία. Ένας διαχειριστής κοινότητας ή δικτύου μπορεί να καταργήσει την υπόλοιπη συνομιλία.

Η διαγραφή μόνο του πρώτου μηνύματος στο Viva Engage δεν επηρεάζει τη δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint. Με τη διαγραφή ολόκληρης της δημοσίευσης του Viva Engage καταργείται η Viva Engage λειτουργική μονάδα συνομιλίας από την καταχώρηση ειδήσεων του SharePoint και γίνεται επαναφορά της λειτουργικής μονάδας σχολίων του SharePoint. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε ξανά τις ειδήσεις στον ίδιο προορισμό ή σε διαφορετικό προορισμό.

Προβολή αναλυτικών στοιχείων

Τα αναλυτικά στοιχεία σελίδας του SharePoint περιλαμβάνουν τις επιδόσεις της δημοσίευσης ειδήσεων στο Viva Engage. Ανάλογα με την άδεια χρήσης σας, η ανάλυση μπορεί να αποδίδει προβολές, αντιδράσεις και σχόλια στο κανάλι όπου συνέβησαν.

Ο προορισμός Viva Engage εμφανίζει την απήχηση, τις αντιδράσεις και τα σχόλια ανά κανάλι και προσδιορίζει τις ειδήσεις του SharePoint ως ξεχωριστό τύπο δημοσίευσης. Χρησιμοποιήστε την εμπειρία ανάλυσης που παρέχει τις λεπτομέρειες καναλιού που χρειάζεστε.

Διανομή σε Engage: Viva Amplify εφαρμογής έναντι Amplify στο SharePoint

Δυνατότητα	Viva Amplify εφαρμογή	Amplify στο SharePoint
Προορισμοί	Κοινή χρήση σε πολλούς προορισμούς Engage. Κάθε δημοσίευση Engage έχει τη δική της ξεχωριστή συνομιλία.	Κάντε κοινή χρήση μόνο σε έναν προορισμό Engage. Η δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint και η δημοσίευση Engage μοιράζονται μία συνομιλία.
Επεξεργασία	Οι συντάκτες μπορούν να επεξεργαστούν τη δημοσίευση απευθείας στο Engage.	Οι συντάκτες επεξεργάζονται τη δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint και οι αλλαγές συγχρονίζονται ώστε να Engage αυτόματα. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία δημοσιεύσεων στο Engage.