Inimeste määramine Microsoft Teamsi rühmaruumidesse

Koosoleku korraldajad ja määratud rühmaruumi haldurid saavad määrata inimesi rühmaruumidesse. Rühmaruumi haldurid peavad esmalt koosolekuga liituma, et määrata inimesed ruumidesse.

Osalejate määramine rühmaruumi

Määrake osalejad rühmaruumidesse enne koosolekut või koosoleku ajal.

Enne koosolekut

Inimeste määramiseks rühmaruumidesse enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Valige CalendarTeams Calendar Teamsis vahekaardiikoon.

  2. Valige koosolek.

  3. Valige Kuva sündmus .

  4. Valige Rohkem suvandeid>Rühmaruumid . See suvand kuvatakse alles pärast osalejatele kutsete saatmist.

  5. Valige Määra osalejadIkoon Lisa inimesi käsitsi>ruumidesse>. Edasi.

  6. Valige veerus Ruumirühmaruumid ikoonMääramata või ruum, millele nad on praegu määratud.

  7. Valige ruum, millele soovite need määrata.

  8. Valige Salvesta.

Koosoleku ajal

Koosoleku ajal rühmaruumidesse inimeste määramiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumidrühmaruumide ikoon .
  2. Valige Määra osalejad.
  3. Määrake iga inimene käsitsi tuppa või valige Microsoft Teamsi juhuvalikute määramiseks Juhuvalimite juhuesituse ikoon.
  4. Valige Salvesta.

Enne kanalikoosolekut

Kanaliliikmete määramiseks rühmaruumidesse enne kanalikoosolekut peate esmalt koosolekuga liituma. Siis:

  1. Ava Teams töölaual ja ava töörühma kanal.
  2. Valige Rühmaruumid.
  3. Valige Määra osalejad ja sordi kanali liikmed rühmaruumidesse.

Rühmaruumi funktsioonidega koosolekud on piiratud 300 osalejaga. Kui kanal sisaldab rohkem kui 300 liiget, ei saa te inimesi enne koosolekut ruumidesse määrata.

Ruumide määramine korduvatel koosolekutel

Kui korraldaja määrab inimesed koosolekusarja rühmaruumidesse, rakenduvad ruumimäärangud tulevastele koosoleku toimumiskordadele, kui korraldaja neid käsitsi ei muuda.

Inimeste juhuesitus rühmaruumides

Määrake osalejad juhuslikult rühmaruumidesse enne koosolekut ja selle ajal. Juhuesitus kõigile või ainult juhuseinimestele, kes veel ruumis pole.

Enne koosolekut

Rühmaruumides osalejate juhuesitamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

  1. Valige CalendarTeams Calendar Teamsis vahekaardiikoon.

  2. Valige koosolek.

  3. Valige Kuva sündmus .

  4. Valige Rohkem suvandeid>Rühmaruumid . See suvand kuvatakse alles pärast osalejatele kutsete saatmist.

  5. Valige Määra osalejad>juhuesituseks . See suvand kuvatakse ainult siis, kui osalejad on rühmaruumidesse määratud.

  6. Tehke rippmenüüs Juhuesitus järgmist.

    • Kõigi osalejate juhuesitamiseks valige Kõik .
    • Valige Ainult määramata inimesed , et muuta osalejad, kellele pole ruumi määratud.

  7. Valige Salvesta , et määrata osalejad ümber uutesse rühmaruumidesse.

Koosoleku ajal

Rühmaruumides osalejate koosoleku ajal juhuesitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumidrühmaruumide ikoon .

  1. Valige rühmaruumidesSuvand Määra osalejad Lisainimesi ikoon> Microsoft Teamsijuhuesituse ikoon .

  2. Tehke rippmenüüs Juhuesitus järgmist.

    • Kõigi osalejate juhuesitamiseks valige Kõik .
    • Valige Ainult määramata inimesed , et muuta osalejad, kellele pole ruumi määratud.

  3. Valige Salvesta , et määrata osalejad ümber uutesse rühmaruumidesse.

Inimeste hulgi määramine CSV-faili abil

Rühmaruumide häälestamiseks aja säästmiseks importige CSV-fail. See võimaldab teil luua ruume ja määrata osalejaid hulgi – see on kasulik koolituste, töötubade ja muude struktureeritud koosolekute jaoks.

Osalejate importimine CSV-failist

  1. Valige koosoleku juhtelementide aknas Rühmaruumid.

  2. Valige Impordi CSV-failist.

  3. Valige CSV-fail või pukseerige see aknasse.

  4. Klõpsake nuppu Impordi.

Rühmaruumid luuakse CSV-failis olevate jututubade nimede põhjal.  

Osalejad määratakse ruumidesse nende meiliaadresside põhjal. Kui osalejad liituvad koosolekuga, määratakse nad konkreetsesse rühmaruumi, kui nende meilisõnum vastab MÕNEle CSV-faili kirjele. Kui vastet ei leeta, ei määrata neid automaatselt. Saate osalejaid igal ajal teisaldada või ümber määrata, kasutades standardseid rühmaruumi juhtelemente.

CSV-faili nõuded

  • Fail peab olema .csv vormingus.  

  • Fail peab järgima üleslaadimise ajal kuvatavat nõutavat struktuuri.  

  • Lisage sobivad jututoanimed ja osalejate meiliaadressid.  

Kui failiga on probleeme (nt sobimatu vorming või valed andmed), kuvatakse probleemi lahendamiseks tõrketeade.  

Piirangud

  • CSV-import ei toeta leviloendeid. Peate kasutama iga osaleja jaoks eraldi meiliaadresse.  

  • CSV-faili importimisel ei kutsuta osalejaid koosolekule – nad määratakse rühmaruumidesse alles pärast liitumist.  

  • Osalejad määratakse ruumidesse automaatselt ainult juhul, kui nende meil vastab MÕNEle CSV-faili kirjele.  

  • Uue CSV-faili importimine võib asendada olemasoleva rühmaruumi määramised.  

  • CSV-fail peab järgima nõutavat vormingut. Sobimatud failid või valed andmed põhjustavad importimise nurjumise.

Teamsi koosolekul rühmaruumiga ühinemine

Rühmaruumide haldamine Teamsis