Saate koosolekuid korraldada ja koosolekumärkmete abil tõhusalt korraldada. Saate lisada teiste jaoks päevakava, märkmed ja ülesanded, mida teised saavad vaadata ja redigeerida otse Teamsis. Pärast lisamist saab koosolekumärkmeid jagada ja redigeerida Office.com koos Loop dokumendiga.
People, kes pole otse koosolekule kutsutud, võib olla piiratud juurdepääs koosolekumärkmetele. Parima kasutuskogemuse huvides redigeerige märkmeid enne või pärast Teamsi Calendar või veebibrauseri koosolekut.
Märkus.
Välised osalejad ei pääse koosolekumärkmetele juurde ega saa neid redigeerida.
Märkmete alustamine enne koosolekut
Plaanige oma koosolekut ja aidake osalejatel valmistuda, lisades päevakava, mida teised saavad vaadata ja redigeerida. Kõik osalejad või korraldajad saavad märkmeid alustada ja tehtud muudatusi vaadata.
Koosoleku loomine koosolekumärkmetega
- Avage oma Teamsi kalender.
-
Koosoleku plaanimiseks valige Uus
. - Valige jaotises Üksikasjad nupp Lisa päevakord
. - Lisage päevakord, märkmed või ülesanded.
- Valige Saada. Osalejad saavad sündmusekutse koos koosolekumärkmetega.
Koosolekumärkmete lisamine või muutmine olemasoleval koosolekul
Avage oma Teamsi kalender.
Valige koosolek, millele soovite koosolekumärkmeid lisada.
- Kui koosolek on osa sarjast, valige terve sarja muutmiseks Kuva sari .
- Kui koosolek on osa sarjast, valige terve sarja muutmiseks Kuva sari .
Värskendage päevakorda või valige nupp Lisa päevakord
, kui seda pole loodud.
Teabevärskendused päevakorda salvestatakse ja kuvatakse teistele inimestele automaatselt.
NB!
Koosolekusarja muudatused rakendatakse kõigile selle sarja tulevastele koosolekutele. Ühes koosolekus tehtud muudatused mõjutavad ainult seda koosolekut.
Juurdepääs märkmetele koosoleku ajal
Tehke koosolekul koostööd, kavandades ajakava, jälgides olulisi üksikasju ja luues ülesandeid. Koosolekumärkmete muudatusi saavad vaadata koosolekul osalejate reaalajas. Kõik osalejad või korraldajad pääsevad koosolekumärkmetele juurde ja saavad kindlatele inimestele sildistamise teel määrata päevakavaüksused või tööülesanded.
Koosolekumärkmete lisamiseks koosoleku ajal tehke järgmist.
- Liituge Teamsi koosolekuga.
- Valige
. - Lisage päevakord, märkmed või ülesanded.
- Koosoleku ajal mitme toimingu tegemiseks valige Rohkem toiminguid
>Ava uues aknas
.
Näpunäide.
@mention keegi, kes märgistab neid päevakorda või ülesandeüksusesse.
Juurdepääs märkmetele pärast koosolekut
Koosolekumärkmeid salvestatakse automaatselt ning neid saab pärast koosoleku lõppu vaadata ja redigeerida.
Koosolekumärkmetele juurdepääsemiseks pärast koosolekut tehke järgmist.
- Avage oma Teamsi kalender.
- Valige eelmine koosolek, kus soovite märkmeid vaadata.
- Koosoleku
valige Laienda koosoleku üksikasjad Ikoon . - Märkmete kuvamiseks liikuge kerides allapoole.
Koosolekumärkmetes tehtud muudatused kuvatakse automaatselt kõigile koosolekule kutsutud osalejatele.
Koosolekumärkmete kokkuvõte
Siit leiate üksikasjalikuma ülevaate koosoleku ülevaatest, kus pääsete juurde koosolekumärkmetele, transkriptsioonidele ja paljule muud.
Koosolekumärkmetele juurdepääsemiseks koosolekumärkmete kuvamiseks tehke järgmist.
- Avage oma Teamsi kalender.
- Valige eelmine koosolek, kus soovite märkmeid vaadata.
-
valige Kuva sündmuse ikoon .
- Valige Kuva taassalvmärkmed>.