Määrake Teamsi koosolekul erinevad koosolekurollid, et anda inimestele kindlad õigused.
Valida saab kolme rolli vahel: kaaskorraldaja, esineja ja osaleja. Kaaskorraldajad ja esinejad jagavad enamikku korraldajaõigusi, osalejaid aga juhitakse rohkem.
Allpool on toodud iga rolli võimalused.
| Funktsioon | korraldaja | Kaaskorraldaja | Esineja | Lihtosaleja |
|---|---|---|---|---|
| Video rääkimine ja jagamine |
|
|
|
|
| Koosoleku vestluses osalemine |
|
|
|
|
| Sisu jagamine |
|
|
|
|
| Kellegi teise ühiskasutusse antud PowerPointi faili privaatne kuvamine |
|
|
|
|
| Kellegi teise PowerPointi esitluse juhtimise ülevõtmine |
|
|
|
|
| Teiste osalejate vaigistada |
|
|
|
|
| Osalejatel enda vaigistamise väljalülitamise takistamine |
|
|
|
|
| Osalejate eemaldamine |
|
|
|
|
| Teiste osalejate rollide muutmine |
|
|
|
|
| Salvestamise alustamine või lõpetamine |
|
|
|
|
| Reaalajas transkriptsiooni käivitamine või peatamine |
|
|
|
|
| Rühmaruumide haldamine |
|
|
||
| Koosolekusuvandite muutmine |
|
|
||
| Rakenduse lisamine või eemaldamine |
|
|
|
|
| Kasuta rakendust* |
|
|
|
|
| Rakenduse sätete muutmine |
|
|
|
Anonüümse esineja piirangud
Anonüümsetel osalejatel, kes on koosolekul või veebiseminaril esinejarolli ülendatud, ei saa esinejataseme toiminguid teha, sh järgmisi toiminguid.
- Osalejate vaigistamine
- Osalejate eemaldamine
- Tõstetud käte langetamine
*Neid anonüümse esineja piiranguid mobiilsideseadmes ei toetata.
Anonüümse esineja piirangud
Anonüümsetel osalejatel, kes on koosolekul või veebiseminaril esinejarolli ülendatud, ei saa esinejataseme toiminguid teha, sh järgmisi toiminguid.
- Osalejate vaigistamine
- Osalejate eemaldamine
- Tõstetud käte langetamine
Märkus.
Need piirangud ei kehti anonüümsetele esinejatele, kes liituvad mobiilsideseadmete kaudu.
Koosolekurollide muutmine
Enne koosolekut
Rollide määramiseks peate esmalt koosolekukutse välja saatma.
Rollide määramiseks tehke järgmist.
- Valige Calendar
. - Valige sündmus ja valige Kuva
. - Valige Suvandite
. - Valige jaotises >Rollid
Suvand Kaaskorraldajad, otsige ja valige inimesed, kelle soovite kaaskorraldajaks määrata. - Määrake rippmenüüs Kes tohib koosolekul esineda?
- Valige Salvesta.
| Kes tohib esitada? | Mis juhtub? |
|---|---|
| Kõik | Kõik, kellel on koosolekulingile juurdepääs, liituvad koosolekuga esinejana. |
| People minu asutuses ja külalistes | Esinejad on ainult teie asutuse töötajad ja külalispääsuga inimesed. |
| Teatud inimesed | Esinejad on ainult kutsutute loendist valitud inimesed. Kõik teised liituvad osalejatena. |
| Ainult korraldajad ja kaaskorraldajad | Esinema saavad ainult korraldajad ja kaaskorraldajad. Kõik teised osalejad liituvad osalejatena. |
Pidage meeles järgmist.
- Saatke koosolekukutse otse kõigile, kelle soovite esinejaks määrata.
- Kaaskorraldajad ei saa koosolekut enne selle algust muuta.
- Koosoleku korraldaja rolli ei saa muuta.
Märkus.
Võimalus valida konkreetseid esinejaid pole kanalikoosolekute jaoks saadaval.
Koosoleku ajal
Kellegi rolli muutmiseks koosolekul on kaks võimalust.
- Valige People koosoleku juhtelementide seast. Libistage kursoriga üle nime ja valige Rohkem suvandeid
. Valige Tee esinejaks või Tee osalejaks. - Avage oma Teamsi kalender. Topeltklõpsake koosolekut ja valige Suvandite>Rollid . Lisage kaasautor rippmenüüst Kaaskorraldajate valimine . Sellele isikule antakse teada, et ta saab sisu esitada ja aitab koosolekut hõlbustada.
Märkus.
- Korduvate koosolekute korral rakendub kõigile tulevastele esinemiskordadele rolli ümbermääramine, mis on tehtud Teamsi kalendri ikooni Suvandid kaudu.
- Korduvate koosolekute korral mõjutab People tehtud rolli ümbermääramine koosoleku juhtelementides ainult seda konkreetset koosolekukorda.
- Kui keegi lahkub koosolekult ja liitub hiljem uuesti, liitub ta uuesti viimati määratud rolliga.