Saate lubada osavõtjate aruannetel vaadata ja alla laadida olulisi osavõtjate üksikasju (nt kes osales ja millal liitusid ja lahkusid) koosoleku ajal ja pärast seda. Osalejaaruandeid saavad vaadata ja alla laadida ainult korraldajad ja kaaskorraldajad.
Osavõtjate aruannete sisse- või väljalülitamine
Korraldajad saavad loodud koosolekutel osalejaaruanded sisse või välja lülitada.
Enne koosolekut
Osavõtjate aruannete sisse- või väljalülitamiseks enne koosolekut tehke järgmist.
- Valige Calendar
. - Valige sündmus ja valige Kuva
. - Valige Suvandite
. -
sisse või välja säte Luba osalejatele aruanne. - Valige Rakenda.
Koosolekul osalemise aruannete haldamisel abi saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Koosoleku ajal
Koosoleku ajal osalejate aruannete sisse- või väljalülitamiseks tehke järgmist.
- Teamsi koosoleku alustamine.
- Valige
> Kuva koosoleku juhtelementide rohkem suvandeid. -
säte Luba osalejatele sisse või välja.
- Valige Rakenda.
Osalejate aruannete vaatamine ja allalaadimine
Pärast sündmuse lõppu saad Teamsi osalejaaruandeid vaadata ja alla laadida otse Teamsis. Aruanded talletatakse koos korraldaja muude andmetega (nt meilisõnumid ja kontaktid).
Korraldajad ja kaaskorraldajad saavad umbes viis minutit pärast sündmuse lõppu vaadata ja alla laadida ürituse vestluses osalejate aruandeid. Korduvatel koosolekutel on sarja iga eksemplari kordumatu osavõtuaruanne.
Osavõtjate aruande vaatamiseks ja allalaadimiseks tehke järgmist.
- Vali
. - Saate avada varasema koosoleku või sündmusevestluse.
- Valige vahekaart Osalemine .
- Osalejate aruande allalaadimiseks .csv failina valige Laadi
.
Samuti saate koosoleku ajal alla laadida osavõtjate aruande, valides koosoleku juhtelementides nupu People
ja valides paanil Osalejad nupu Rohkem toiminguid
>Laadi osalejate loend alla.
Märkus.
- Kui sündmuse korraldaja lahkub organisatsioonist, kustutatakse aruanded jäädavalt ja neid ei saa tuua.
- Kaaskorraldajad saavad vaadata ja alla laadida ainult Teamsis, mitte Outlookis plaanitud sündmuste aruandeid.
Peida esinemisaruannetes identiteet
Saate valida, kas soovite, et osalejate aruannetes kuvataks teie identiteet.
Osalemise aruannetes oma identiteedi peitmiseks tehke järgmist.
- Avage Teamsis Sätted ja rohkem>Sätted
. - Valige Privaatsussätete
. - Lülitage lüliti Tuvasta mind osavõtjate loendis sisse või välja.
Engagement information
Korraldajad saavad pärast plaanitud koosolekut või sündmust vahekaardil Osalemine vaadata ja alla laadida koosolekute kogureaktsioone, tõstetud käsi, kaameraid sisse lülitatud ja muud.
Teadaolevad probleemid ja piirangud
- Rohkem kui 120 osalejaga koosolekutel sisaldab koosoleku ajal saadaolev osalejaaruanne ainult mõnda osalejat. Koosolekujärgne aruanne sisaldab kõiki osalejaid.
- Aruanne ei sisalda kustutatud rühmaruumide ülevaateid.
- Aruanne ei sisalda praegu ainult vaatamiskohustusi.
- Kui kanali koosolek on pooleli ja keegi alustab samas kanalivestluses teist koosolekut, on osavõtuaruanne saadaval ainult teise koosoleku jaoks.
- Kui keegi ootab ooteruumis ega saa koosolekule luba, ei kaasata teda aruandesse.
- Kui osaleja on koosolekul ootel, kaasatakse tema teave selle aja jooksul endiselt osavõtjate aruandesse.
- Kiirkanalikoosolekute korral ei toetata osalejate aruandeid.
- Kaasamisaruanded piiravad iga osaleja jaoks logitud toimingute arvu (käetõmmised, mute/vaigistused jne).
- Kaaskorraldajad ei pääse juurde kanalikoosolekute osavõtjate aruannetele.
