Veebiseminari meilisõnumite haldamine Microsoft Teamsis

Teavitage, tuletage registreeritud osalejatele meelde ja värskendage neid eelseisva veebiseminari meilisõnumitega.

Veebiseminari meilisõnumite tüübid

On erinevat tüüpi veebiseminari meilisõnumeid, mis teavitavad ja tuletavad inimestele meelde nende kinnitamise olekut, sündmuse üksikasju ja muud.  

Meilisõnumi tüüp	Toiming	Kui see on saadetud
Osaleja registreerimine	Teavitab adressaati, et tema koht on sündmuse jaoks reserveeritud.	Kohe
Osaleja kinnituse ootel	Teatab adressaadile, et tema registreerimistaotlus on vastu võetud.	Kohe
Attendee waitlisting	Teavitab adressaati, et sündmus on täis, kuid ta on lisatud ooteloendisse, & teavitatakse teid koha avamisel.	Kohe
Osaleja hülgamine	Teavitab saajat, et sündmus on läbilaskevõimeline ja tema registreerimistaotlust ei saa aktsepteerida.	Kohe
Osavõtjate tühistamine	Kinnitab osaleja registreerimise tühistamise.	Kohe
Veebiseminari tühistamine	Teavitab registreeritud osalejat, et sündmus on tühistatud.	Kohe
Veebiseminari kuupäeva ja kellaaja värskendamine	Teabevärskendused registreeritud osaleja sündmuse kuupäeva või kellaaja muudatuste kohta.	Kohe
Veebiseminari meeldetuletus	Tuletab registreeritud osalejale meelde eelseisva veebiseminari.	1h enne sündmuse algust*
Sündmuse salvestamine on saadaval	Teavitab osalejat, et sündmusesalvestis on avaldatud ja ülevaatamiseks valmis. Sündmuste salvestamise meilisõnumeid ei saadeta välistele esinejatele.	Kohe, kui salvestamine on avaldatud

Meeldetuletuste saatmise aega ei saa muuta sündmuste puhul, mis on ajastatud vähem kui tund enne nende alguskellaaega.

Veebiseminari meilisõnumite redigeerimine

Vaikimisi koostatakse veebiseminari meilisõnumid automaatselt Teamsi mallide abil. Kuid kuni 3000 osalejaga sündmuste korral redigeerige neid enne saatmist. 

Veebiseminari meilisõnumite redigeerimiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Calendar.

2. Valige veebiseminar, mille meilisõnumeid soovite redigeerida.

3. Valige Kuva>Sündmuse haldamine .

4. Valige Meilisõnumid.

   

5. Valige redigeeritava meilisõnumi real Käsk Redigeeri . Saate redigeerida:

   • Saatja nimi

   • Meili teema

   • Loosungi- ja logopildid

   • Meilisõnumi sisu

     

6. Saate muuta meilisõnumi sisu. Siis:

   • Valige Meilisõnumi eelvaade , et näha, kuidas meilisõnum adressaatidele välja näeb.
   • Kui soovite rohkem muudatusi teha, valige Jätka redigeerimist .
   • Redigeerimise hülgamiseks klõpsake nuppu Loobu .

7. Valige Salvesta.

Meeldetuletuse meilisõnumi saatmise aja muutmine

Vaikimisi saadetakse registreerijatele meeldetuletusmeilid tund aega enne sündmuse algust. Kuni 3000 osalejaga sündmuste korral redigeerige saatmisaega, et teavitada osalejaid varem. 

Meeldetuletuse meilisõnumi saatmise aja muutmiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Calendar.

2. Valige veebiseminar, mille meilisõnumeid soovite redigeerida.

3. Valige Kuva>Sündmuse haldamine .

4. Valige Meilisõnumid.

5. Valige real Meeldetuletuse meilisõnum1 h enne sündmuse algust.

   

6. Saate määrata, mitu tundi või päeva enne sündmust meeldetuletusmeilisõnumi saatmiseks saadab. Valige Salvesta.

Veebiseminari meilisõnumite meeldetuletused tuleb saata vähemalt üks tund enne sündmuse algust.

Veebiseminari meilisõnumite väljalülitamine

Veebiseminari loomisel lülitatakse veebiseminari meilisõnumid automaatselt sisse. Saate need enne sündmusesaidi avaldamist igal ajal välja lülitada. 

Veebiseminari meilisõnumite väljalülitamiseks veebiseminari kavandamisel tehke järgmist.

1. Avage plaanimisvormil Häälestuse>üksikasjad.
2. Lülitage jaotises Sündmuse juurdepääs lüliti Luba osalejate meilisõnumid välja.

Ajastatud veebiseminari jaoks veebiseminari meilisõnumite väljalülitamiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Calendar.
2. Valige veebiseminar, mille meilisõnumeid soovite redigeerida.
3. Valige Kuva>Sündmuse haldamine .
4. Lülitage jaotisesÜksikasjasündmuse> juurdepääs lüliti Luba osalejate meilisõnumid välja.

Meilisõnumite haldamine integreerimise kaudu

Saate häälestada ja hallata veebiseminari meilisõnumeid, integreerides mitte-Microsofti turunduse automatiseerimise tööriistad Teamsi. Juurutage veebiseminari integreerimised enne sündmusesaidi avaldamist.

Veebiseminari integreerimise alustamiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Calendar.
2. Valige veebiseminar, mille meilisõnumeid soovite redigeerida.
3. Valige Kuva>Sündmuse haldamine .
4. Valige plaanimisvormil Ühenda rakendused.
5. Valige turunduse automatiseerimise tööriist, mida soovite oma veebiseminari jaoks kasutada. See viib teid dokumentatsiooni, kust leiate vajalikud integratsioonide häälestamise juhised.

Mis saab edasi?

Saate hallata, mida osalejad Microsoft Teamsis näevad.

Veebiseminari üksikasjade muutmine Microsoft Teamsis.